Brian Curtis
10 
3664
962
Ваша подпись электронной почты 7 советов по созданию совершенной профессиональной подписи электронной почты 7 советов по созданию совершенной профессиональной подписи электронной почты Мы много писали о том, как писать по электронной почте как профессионал, но один аспект, который регулярно упускается из виду, - это подпись по электронной почте. Вот как настроить идеальную профессиональную подпись электронной почты. это, пожалуй, один из компонентов, который добавляет больше индивидуального подхода в ваших сообщениях электронной почты. Вы можете написать официальное письмо или поболтать, чья подпись закрывает разговор и добавляет немного больше. Вы можете передать свой статус, должность или звание в официальном сообщении или сообщить своим друзьям, где они могут найти вас, лучше всего это сделать внизу письма с вашими подписями.!
Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы получить больше от подписей в Gmail.
Используйте разные подписи для разных учетных записей
Gmail можно использовать для связывания нескольких учетных записей электронной почты. Как связать несколько учетных записей Gmail вместе за 4 простых шага Как связать несколько учетных записей Gmail вместе за 4 простых шага Можно с уверенностью предположить, что у вас несколько учетных записей Gmail. Знаете ли вы, что вы можете легко связать их вместе, чтобы получать и отправлять электронную почту из одной основной учетной записи Gmail? , Вы можете не только консолидировать электронные письма от всех этих учетных записей в одну папку входящих сообщений, вы также можете просто войти в одну учетную запись и отправлять электронные письма как разные учетные записи. Примером могут служить ваши рабочие и домашние учетные записи электронной почты, доступные через одну учетную запись Gmail. Очевидно, вы хотели бы иметь разные подписи для каждой из этих учетных записей. Это легко сделать с помощью подписей в Gmail.
Просто перейдите на страницу настроек и прокрутите вниз до региона, где вы можете настроить подписи. Вы увидите раскрывающийся список всех ваших настроенных учетных записей, для которых вы можете создавать подписи отдельно.
Используйте расширенные текстовые подписи
Пока вы здесь (см. Выше), обратите внимание, что в поле для подписи теперь есть кнопки, которые позволяют вам изменять шрифт, размер текста, а также включать изображения и гиперссылки в вашу подпись. Вы можете использовать их для создания подписей, которые не только передают сообщение, которое вы хотите, но и отображают так, как вы этого хотите. Прошли те времена, когда вам приходилось прибегать к хаки, чтобы получить подписи отформатированы в соответствии с вашими потребностями. Теперь вы можете сделать все это из поля подписи.
Добавьте стиль в ваши подписи
Возможно, вы слышали о WiseStamp, это был один из наших любимых 2 простых способа рекламировать ваш последний пост в блоге с подписью электронной почты 2 простых способа продвинуть ваш последний пост в блоге с подписью электронной почты и предпочитаемых подходов для получения расширенного текста и подпись на аккаунте до недавнего времени, когда Gmail начал предлагать эту функцию изначально. Как оказалось, WiseStamp, специализирующийся на подписи электронной почты, по-прежнему предлагает множество возможностей, которыми вы можете воспользоваться. Для начала вам просто нужно добавить свою социальную сеть и контактную информацию чата, и WiseStamp отобразит все это в хорошем формате с иконками, щелкнув по которым откроется ваш профиль в социальной сети..
Хотя вы можете сделать это с помощью Gmail, вам нужно будет найти значки, сделать их нужного размера и затем связать их с вашими профилями один за другим. Выполнимо, но мы должны сказать, что WiseStamp делает это лучше, если вы ищете какие-то побрякушки!
Добавить динамические цитаты, шутки или другие ссылки
У WiseStamp есть еще одна хитрость в рукавах. Вы можете использовать функцию RSS для вставки динамических цитат, анекдотов и любой другой информации в вашу подпись электронной почты. Просто скопируйте и вставьте ссылку на ваш любимый канал RSS на вкладке RSS, и все готово. Обратите внимание, что заголовок канала - это то, что будет отображаться в вашей подписи, что, конечно, будет связано с местом, где находится элемент..
Переместить подписи над цитируемым текстом
Нити электронной почты, как известно, становятся длинными. Добавив пару приятелей-шутников и пару LOL и LMAO, вы обнаружите, что цитируемый текст занимает большую часть вашего сообщения. Хотя Gmail хорошо скрывает цитируемый текст, когда это применимо, другие почтовые клиенты не такие хитрые. В таких длинных темах может иметь смысл вставлять свои подписи и подписывать комментарии до начала цитируемого текста. Это можно легко сделать, включив функцию Gmail labs, которая называется "Твики подписи"
Используйте свои рукописные подписи
Какой лучший способ добавить личный контакт к вашей электронной почте, чем включить вашу личную подпись в свой почерк? Ну, если вы согласны и жаждете того же, вы можете сделать это. Вот несколько предложений:
- Вы можете подписать лист бумаги и отсканировать документ (сохранить его как изображение) на свой компьютер. Затем откройте его в фоторедакторе и примените базовую настройку уровней, чтобы сделать фон по-настоящему белым (ваш сканер, вероятно, выделил ему оттенок серого). Обрезать и изменить размер до разумного размера и использовать его в своих подписях через Gmail или WiseStamp.
- Вы также можете попробовать YourFonts. Концепция в основном такая же, как в 1 выше, однако здесь вы просто печатаете, пишете и сканируете на листе бумаги, а YourFonts сделает все остальное за вас. В дополнение к подписи, вы также получите собственный шрифт для вашего почерка, если вы заполнили всю страницу.
Хотя в названии я упомянул Gmail в явном виде только потому, что он нам так нравится, Ultimate GMail Collection: более 80 инструментов и советов Ultimate GMail Collection: более 80 инструментов и советов, три нижних можно с таким же успехом использовать с другими веб-почтовыми клиентами точно также. Мы все пишем наши имена и контактную информацию, но нередко можно увидеть, как люди продвигают социальные дела или собирают деньги, используя свои электронные подписи.
Вы когда-нибудь делали что-то подобное? Дайте нам знать о том, как вы использовали свои подписи в электронной почте..