Owen Little
0 
4938
1525
Монотонные лазерные принтеры так же дешевы, как чипы, но стоит ли их покупать? На что обратить внимание при покупке нового лазерного принтера для офиса? Каталоги и коробки заключены в модные слова: PPM, DPI, автодуплекс, готовность к сети, Google Cloud Print, AirPrint - что они означают? Вам нужны возможности факса? Стоит ли покупать все в одном? Давайте ответим на эти вопросы один за другим и поможем вам приобрести лазерный принтер, подходящий для вы и ваш офис.
Глоссарий модных принтеров
Мне нравится начинать с демистификации модных словечек, используемых маркетологами, чтобы заставить нас покупать их принтеры. Вы можете оставить этот пост на открытой вкладке и использовать этот список в качестве справочного при чтении спецификаций принтера..
ADF: Автоподатчик документов. Положите на сканер пачку бумаг, и она будет принимать их по одной за раз. (Применимо к универсальным принтерам со встроенным сканером.)
AirPrint: Функция беспроводной печати Apple. Если у вас есть Mac и вы хотите печатать без проводов, вам нужен принтер, который поддерживает AirPrint. Он также доступен на iOS начиная с iOS 5, поэтому, если вы хотите печатать с iPad или iPhone, вам понадобится AirPrint-совместимый принтер.
Все в одном: Обозначает тип принтера, который также можно использовать в качестве факса, ксерокса и сканера..
Авто-дуплекс: “дуплексный” означает печать на обеих сторонах страницы. Автодуплексные принтеры могут делать это самостоятельно, без необходимости вручную переворачивать страницу.
DPI: Точек на дюйм. Грубый показатель плотности или качества печати. Лазерные принтеры обычно имеют диапазон от 600 до 2400 точек на дюйм.
Google Cloud Print: Сервис от Google, который позволяет любому совместимому приложению печатать через Интернет. Печатайте с телефона, с планшета и, возможно, скоро из Google Glass..
Сеть готова: Принтер, готовый к работе в сети, может подключаться к вашей локальной сети (локальной сети) самостоятельно. Вам не нужно подключать его к компьютеру: это как его собственный мини-компьютер, так что каждый может его использовать.
PCL6: Язык команд принтера, версия 6. Способ общения компьютеров с принтерами, а не то, о чем вам следует вообще заботиться, как о продавце.
PPM: Страницы-за минуту. Часто рекламируемая метрика, показывающая, насколько быстро принтер работает в типичных условиях печати. Наличие быстрого принтера - это хорошо, но для большинства небольших офисов это не должно быть ключевым фактором при покупке..
Как насчет возможностей факса?
Некоторые принтеры рекламируют свои факсимильные возможности: во-первых, это очень впечатляющая панель управления: просто посмотрите на Brother MFC7360N, показанный выше: все эти кнопки, о боже!
Но когда дело доходит до практического, повседневного использования, наличие принтера со встроенным факсом - это чуть больше, чем уловка для большинства малых предприятий. Да, вам все равно нужно время от времени отправлять документы по факсу, но службы электронной почты и факсов, такие как Интерфакс, проще в использовании (и очень дешевые при загрузке). Использование встроенного факса вашего принтера требует подключения его к телефонной линии, добавляя еще одну проблему с проводкой. Не только это, но вам придется держать линию свободным, когда вы хотите отправить факс.
Но что, если вам нужно получать много факсов, а не отправлять их? Ну, во-первых, вы можете захотеть взглянуть на свой рабочий процесс и посмотреть, можно ли сделать его более эффективным: факс - это технология, намного превосходящая свое начало. И если ты действительно иметь Для получения факсимильных документов на постоянной основе существуют службы отправки факсов. Они различаются в зависимости от страны, и некоторые телефонные компании предлагают их как дополнительную услугу для существующей телефонной линии и ящика голосовой почты. Вы получите как удобство, так и лучшее архивирование полученных факсов.
Короче говоря, возможности факса не должны иметь значения для подавляющего большинства покупателей.
Получает все-в-одном хорошую идею?
Да, принтер «все в одном» включает факс, но, что более важно, он включает в себя сканер. В отличие от факсимильной связи, наличие готового доступа к сканеру может быть чрезвычайно полезным для большинства офисов. Будем безбумажными Будущее уже здесь - ваш путеводитель по безбумажной жизни сегодня Будущее уже здесь - ваше руководство по безбумажной жизни сегодня Безбумажно - этот термин довольно часто используется в наши дни. Но что это значит? И в какой степени это относится? Конечно, мы все еще используем бумагу в некоторой степени, несмотря на достижения ... это не просто причуда: преобразование мертвых деревьев в файлы не только экономит место, но и улучшает архивирование и поиск.
Некоторые недорогие лазерные принтеры, такие как Canon imageCLASS MF3010 за 110 долларов, показанные выше, включают в себя элементарные сканеры. Когда я сказал “зачаточный” Я имею в виду, что у них нет автоматической подачи документов. Другими словами, вы можете сканировать только одну страницу за раз. Если вы собираетесь делать любой сканирование вообще, скорее всего, вы будете сканировать более одной страницы за раз. Так что этот вид сканера просто делает плохой компромисс: у вас есть сканер, но его неудобно использовать.
Вместо этого, если вы думаете, что будете выполнять какое-либо сканирование, вы должны получить что-то вроде Canon Laser imageCLASS MF4880dw, который в настоящее время продается на Amazon за 165 долларов. Этот принтер имеет сканер, который позволяет загружать до 35 страниц одновременно.
Важна ли сетевая связь?
Сетевое подключение важно, но, вероятно, не так, как вы думаете: в наши дни очень легко сделать любой принтер “сеть подключена” в том смысле, что вы можете легко поделиться этим. Просто подключите его к порту USB любого современного компьютера под управлением OS X, Windows или Linux, и операционная система позволит вам использовать принтер совместно с кем-либо еще в сети.
Так почему является сетевое подключение важно в конце концов? Три основные причины:
- Мы не все используем рабочие столы: В большинстве современных офисов есть хотя бы один настольный компьютер, но не все. Если все в вашем офисе используют ноутбук, вам понадобится принтер, подключенный к сети.
- Это удобный критерий: Вам будет трудно найти “серьезный” принтер, который не предлагает подключение к сети в эти дни. Если рассматриваемый вами принтер не имеет сетевых возможностей, вам следует дважды подумать, прежде чем получить его..
- Это делает проводку проще: С беспроводным принтером вам нужно беспокоиться только об одном кабеле (питании). Вы можете положить его в шкаф или в любой другой ненавязчивый уголок вашего офиса..
Интересно, что отсутствие сетевого принтера не означает, что вы не можете использовать Google Cloud Print: Google позволяет вам подключить ваш “классический” принтер к его службе Cloud Print, легко.
Разве вы не можете порекомендовать один хороший принтер?
Почему да, да, мы можем. Если вам нужен простой лазерный принтер для небольшого офиса без встроенный сканер, вы должны всерьез рассмотреть превосходный Brother HL-2270DW, гордо стоящий на вершине этого пункта. Этот принтер в настоящее время продается за 100 долларов на Amazon (мы говорили “дешево как чипсы”), и имеет впечатляющий средний рейтинг в 4,2 звезды из более чем 1700 отзывов клиентов. Другими словами, это зрелый, проверенный продукт, который прошел через все свои возможности и работает.
HL2270DW - зверь: он печатает 27 страниц в минуту, а его лоток для бумаги вмещает 250 страниц. Он поддерживает беспроводную связь, что означает, что вы сможете хранить его в каком-то неприметном уголке вашего офиса, не беспокоясь о подключении чего-либо (очевидно, за исключением питания).
Если вы только что прокрутили здесь все в поисках одной рекомендации, это надежный принтер - но вы действительно должен прокрутите обратно сейчас и прочитайте всю статью, потому что это может быть не тот принтер, который вам подходит (возможно, вам нужен сканер?).
Помог ли этот пост выбрать принтер? С кем ты ходил и почему? Дайте нам знать об этом в комментариях!
Авторы изображений: Brother HL-2070N Via Flickr