Brian Curtis
0 
3717
175
Как вы управляете командой людей, которые распределены географически? Как вы координируете международные часовые пояса? Концепция работы через Интернет начала проникать в повседневную рабочую обстановку, поэтому нам, вероятно, пришло время собрать несколько отличных инструментов онлайн-собраний для организации и управления децентрализованной командой людей..
Благодаря приличному доступу к Интернету во многих странах мира в наши дни стало намного больше предприятий, которые готовы позволить работникам осуществлять дистанционный доступ вместо физического присутствия в офисе. Многие также понимают, что нанимать фрилансеров онлайн можно быстро и легко, чтобы сделать небольшую сдельную работу. Некоторые предприятия, такие как MakeUseOf, осознали, что для бизнеса вообще не требуется центральное местоположение - люди просто работают из любой точки мира, где им удобно.
Расписание международных встреч
Календарь Google
В то время как для некоторых людей вполне возможно использовать изящные инструменты Календаря Google, чтобы найти время. 10 Потрясающих функций Календаря Google, которые вы должны попробовать. 10 Потрясающих функций Календаря Google, которые вы должны попробовать, у многих пользователей просто слишком много календарей для рассмотрения, или у них есть слишком много вещей, которые вообще не вписываются в календарь. Поэтому стоит рассмотреть и следующие альтернативы.
болван
Doodle идеально подходит для планирования даты, чтобы что-то произошло. Вы можете указать только дни или конкретные часы, если хотите, все в своем местном часовом поясе..
Doodle также обладает некоторыми действительно продвинутыми функциями, такими как экспорт iCal и синхронизация календаря Google. Синхронизация gCal отлично подходит для принятия решений, на принятие которых уходит много времени, поскольку вы можете обновить свою доступность для собрания из Календаря Google, если появится что-то еще..
Meet-O-Matic
Инструмент, похожий на Doodle, но менее продвинутый, это Meet-O-Matic. Основное преимущество этого инструмента перед остальными заключается в том, что нетехнические люди действительно легко понимают его, а неопределенно технические люди могут в случае необходимости заполнить детали для другого человека..
Расписание раз
Расписание Один раз является отличным инструментом для поиска взаимно удобного времени встречи. Все пользователи могут легко выбирать часы дня в своем часовом поясе. Таким образом, это удобно, если вы хотите сузить временной интервал, уже выбрав неделю для планирования встречи. Если вы зарегистрируетесь, Schedule Once также позволит вам синхронизироваться с Календарем Google..
Визуализация международных часовых поясов
Иногда трудно понять, почему трудно спланировать встречу со своими коллегами. Тем не менее, существует ряд инструментов, которые помогут вам увидеть различные часовые пояса. 10 способов визуализации часовых поясов во всем мире и быть вовремя 10 способов визуализации часовых поясов во всем мире и быть вовремя во времени, чтобы вы не всегда стараюсь устраивать встречи, пока другие спят.
В частности, проверьте эти визуализаторы часового пояса:
- [НЕТ ДЛИННЫХ РАБОТ] Проверка часового пояса - позволяет вам видеть текущее время различных городов, которые нанесены на карту (показана).
- Каждый часовой пояс - показывает вам нормальное дневное время для разных городов, чтобы вы могли легко найти подходящую для встречи.
- 24 часовых пояса - интерактивная карта на основе флеш с отображением областей дневного света и указанием времени городов при наведении курсора.
Подробнее о лучших инструментах визуализации часовых поясов здесь 10 способов визуализации часовых поясов по всему миру и быть вовремя 10 способов визуализации часовых поясов по всему миру и быть вовремя .
Координация волонтеров
Составление разовых планов с коллегами - это хорошо и хорошо, но есть также несколько отличных инструментов для управления большими группами добровольцев на местном уровне. Проверьте Волонтерский Спот, чтобы увидеть, как легко это может быть. Сайт волонтеров уже подробно описан в статье MakeUseOf. Как легко координировать волонтеров, используя волонтерский спот. Как легко координировать волонтеров, используя волонтерский спот. .
Easy Meet-Up Инструменты
Ни один из следующих инструментов не нуждается в большом представлении, но их стоит упомянуть в списке. После того, как вы запланировали свою встречу, следующие инструменты лучше всего подходят для размещения вашей онлайн-встречи.
Google Hangouts
Для групповых разговоров в Интернете лучшим инструментом для выхода на сцену должен быть Google Hangouts. Hangouts - это идеальный способ для групп людей проводить видеоконференции вместе, а также лучший бесплатный способ сделать это. Пользователи также могут легко поделиться своим экраном, что очень удобно для деловых встреч. В видеовстречах недавно добавлена возможность добавления телефонных линий и мобильных телефонов к конференц-связи..
Чат в фейсбуке
Если вам нужно вести голосовые, текстовые или видеочаты один на один, большинство людей могут легко использовать Facebook. Это просто, потому что у большинства людей уже есть учетные записи Facebook, и им не нужно устанавливать никаких дополнительных программ, чтобы начать. Facebook-чат ограничивает вас видео и голосовыми вызовами один на один, но может выполнять групповые текстовые чаты.
Skype
Если вас больше интересуют голосовые звонки или видеозвонки один на один (или вы готовы платить за добавление большего количества людей), есть также Skype. Skype популярен из-за своей надежности для голосовых и видеозвонков, но также имеет возможность обмениваться экранами. Единственным недостатком является то, что если вы хотите совершать видеозвонки на конференции, вам придется платить больше. Тем не менее, голосовые звонки на конференции бесплатны для учетных записей Skype и стоят вам только в том случае, если вы звоните на обычную телефонную линию или номер мобильного телефона..
Какие ваши любимые онлайн-инструменты для координации групп? Зачем?