Michael Cain
0 
2263
475
Одно дело использовать Evernote, но совсем другое дело мастер Evernote. Если вы новичок в Evernote, я не хочу показаться, что это что-то сложное - на самом деле это не полная противоположность. Но в Evernote 5 есть много интересных функций, которые доказывают, что Evernote все еще является отличным сервисом 5 интересных функций, которые доказывают, что Evernote все еще являются отличными услугами Со всеми шумихой вокруг Google Drive и всеми схожу с ума по Dropbox, я думаю остальным сервисом пренебрегают - Evernote. Наше покрытие Evernote было довольно отрывочным в последнее время, и я… - больше, чем большинство его пользователей, вероятно, не используют в своих интересах.
В другой статье я написал под названием Почему вы должны использовать Evernote в качестве удобного места для запоминания всего Почему вы должны использовать Evernote в качестве удобного места для запоминания всего Почему вы должны использовать Evernote в качестве удобного места для запоминания всего, помните все. Это девиз Evernote, и именно это позволяет вам делать все возможное. Если вы еще не знакомы с Evernote, вас ждет настоящее удовольствие! Если вы слышали об этом, но ... , Я подчеркнул, что он силен в двух вещах, одна из которых заключается в быстром и легком поиске ваших заметок. Это особенность, которая, как мне кажется, не часто получает признание.
Моя цель в этой статье - помочь вам понять доступные инструменты поиска Evernote, чтобы вам было еще проще и приятнее им пользоваться, чем сейчас. И если вы еще не являетесь пользователем Evernote, рекомендуем вам взглянуть (или еще раз) на него. Обратите внимание, что эти методы можно использовать как в настольных компьютерах. 5 Использование для клиентов Evernote Desktop [Windows и Mac]. 5 Использование для клиентов Evernote Desktop [Windows и Mac]. Пару лет назад у нас была публикация о бесчисленных применениях Evernote. , который вполне может быть мозгом "все в одном". С появлением улучшений для настольных клиентов появились… и веб-версии.
Две наиболее распространенные методики поиска в Evernote
Эти две техники, вероятно, уже используются вами и используются в двух совершенно противоположных ситуациях - когда вы знаете, именно так что вы ищете ... и когда у вас есть смутное представление о том, что вы ищете.
Сканирование через ваши заметки по ноутбуку или тегу
Вероятно, это наименее продвинутый метод, но это не значит, что он плохой. Если вы точно знаете, куда хотите перейти и эффективно организовали свои заметки, просто перейдите к блокноту или тегу, к которому относится заметка, и это отличный вариант..
Левая панель имеет много замечательных функций на самом деле. Более конкретно, он имеет Атрибуты раздел, который я рекомендую просмотреть, откройте все эти свернутые меню и посмотрите, что они скрывают.
Введите поисковый запрос в поле поиска Evernote
В окне поиска в Evernote происходит вся магия. Мы немного дойдем до этой магии, но сначала я хочу признать, что это наиболее распространенный способ поиска чего-либо в Evernote. Он работает так же, как поисковая система, так что вы уже знаете, как его использовать.
Просто начните вводить то, что вы ищете, и Evernote начнет сужать результаты в режиме реального времени. Если сначала щелкнуть блокнот или тег на левой боковой панели, ваши результаты будут ограничены только этим блокнотом или тегом..
НОТА: По умолчанию поиск автоматически отфильтровывает общие слова, такие как “”, “а также”, “”, “эти”, как и другие.
Метод по умолчанию будет отображать только заметки, содержащие каждый слово в вашем поисковом запросе, но не обязательно в том же порядке, в каком они находятся в окне поиска.
Логический поиск и шаблоны
Теперь мы продвигаемся. Мы остановимся на использовании окна поиска, но вместо того, чтобы просто вводить поисковый запрос, давайте немного оживим его..
Используйте + или - чтобы включить или исключить определенные слова
Случай использования: makeuseof -microsoft + google.
Это будет отображать все заметки со словами makeuseof а также Google, но нет Microsoft.
Обратите внимание, что они также работают с другими операторами поиска, такими как тег:, который мы рассмотрим позже.
Пример: -тег: яблоко отфильтрует все результаты, которые были бы помечены яблоко.
Используйте * Для “Читай свой ум” - А.К.А. Подстановочный знак
Нет, это на самом деле не читает ваши мысли, но думайте об этом инструменте как о своем лучшем друге… который всегда может закончить ваши предложения. Звездочка может быть поставлена в конце чего-либо и даст вам результаты поискаперед этим. Например, если вы можете вспомнить, как пишется место, но помните его часть, введите то, что вы можете запомнить, и добавьте * в конце - Evernote позаботится об остальном..
НОТА: Это особенно полезно в тех случаях, когда вы ищете базовое слово, но хотите включить другие его варианты, такие как формы множественного числа.
Случай использования: Kane *
В приведенном ниже примере я ищу заметки о K? Ne? Ohe Bay, но могу только вспомнить “Kane”.
Основные и полезные операторы поиска
В дополнение к булевым методам поиска, есть некоторые дополнительные приемы, которые вы можете использовать и даже комбинировать с ранее упомянутыми методами..
Поиск любых слов с любой:
Если вы хотите наименее конкретный тип поиска, это ваше решение. Как было сказано ранее, по умолчанию Evernote Search отфильтровывает общие слова. Если хотите включают эти слова, любой: сделаю это. Этот метод работает лучше всего, если ваш поисковый запрос является вопросом.
Случай использования: любая: кормление змей
Это принесет любые статьи, которые содержат или подача слов или змей, в отличие от метода поиска по умолчанию.
Поиск точной фразы с ” В начале
Вы можете уже использовать цитаты, чтобы получить точную фразу. Тем не менее, вы, возможно, не заметили, что вам нужно только один цитата [“] в начале вашего этапа.
Случай использования: ” кормление змей
В этом случае я ищу любые заметки, которые имеют слова кормление змей в этом точном порядке, поэтому я добавляю [“] перед словами.
Найти вещи в определенном блокноте с ноутбук:
Вы можете использовать первый вариант, упомянутый в этой статье, для сканирования через ноутбук, но если у вас есть много ноутбуков, физический поиск по ним может быть не лучшим способом быстро найти то, что вы ищете. Вместо этого перейдите в окно поиска (как мы это делали) и введите записная книжка: [имя записной книжки].
Случай использования: ноутбук: резюме
В этом примере я хочу быстро получить доступ к ноутбуку под профессиональный стек, называется Продолжить. Важно, чтобы вы не ставили пробел между двоеточием [:] и именем записной книжки, в противном случае вы не будете искать нужную записную книжку, а вместо этого заметки с этим термином, которые в этом случае будут возобновлены..
Если вы хотите найти блокнот, содержащий два или более слов в названии, вам нужно добавить цитату [“] между двоеточием [:] и именем записной книжки, но, как и раньше, вам не нужно добавлять его в конце, хотя это не повлияет на ваши результаты.
Пример: ноутбук:”визитные карточки
Поиск в заголовке заметки с InTitle:
Если вы знаете конкретный набор слов в названии заметки, которую вы ищете, это отличный способ для использования.
Случай использования: InTitle: цитата
Поиск в определенном теге с тег:
Вы, наверное, знаете, что теги являются отличным способом упорядочить и классифицировать ваши заметки. Но знаешь почему? Нет, это не просто добавить дополнительный шаг к процессу создания заметки. Это когда вам нужно находить их. Но вы смотрели на Теги из тетрадей меню в левой боковой панели?
Сканирование через это, чтобы найти тег, определенно не улучшит эффективность времени, и вы можете задаться вопросом, насколько полезно использование тегов в Evernote. Ну, не удивляйся больше, потому что с помощью тегов в Evernote является полезно, но вы должны использовать их правильно, и это сводится к тому, как вы их ищите.
Случай использования: тег: езда на велосипеде
Как и в предыдущих примерах, если у вас есть тег, содержащий несколько слов, вам нужно будет добавить цитату [“] между двоеточием [:] и именем тега.
Например, несмотря на отправку статей в мой Kindle Touch, мне также нравится сохранять их в Evernote. Поэтому я обрезаю их с помощью Web Clipper и помечаю их прочитайте это позже.
Пример: тег:”прочитайте это позже
Найти записку на основе определенной даты с создано: [DateTime] Или же обновлено: [DateTime]
Если вам известна дата создания или обновления заметки или после нее, это хороший инструмент поиска. Чтобы найти заметку на основе или после даты, вы должны отформатировать ее как YYYYMMDD.
Случай использования: создано: 20130113
Это найдет все заметки, созданные 13 января 2013 г..
Вы также можете искать в относительности к текущему дню.
Случай использования: создано: 1-й день = вчераа также создано: 1 неделю = неделю назад.
Числа могут быть чем угодно, и вы также можете использовать месяц а также год и в этих случаях.
Чтобы найти заметки в зависимости от того, когда они были обновлены, используйте обновлено: оператор поиска, который работает точно так же.
Найти содержимое определенного типа мультимедиа (например, аудио, изображения) с ресурс:
Если вы ищете, скажем, изображение, вы можете указать и действительно сузить свои результаты быстро, если у вас нет много изображений, в этом случае объединение некоторых других операторов поиска ускорит процесс поиска.
Случай использования: Ресурс: изображение / PNG
Это будет отображать заметки только с изображениями в формате файла .PNG - если ты хочешь все изображения, в конце добавьте звездочку [*], подстановочный знак a.k.a..
Пример: Ресурс: изображение / *
Найти заметки, содержащие ваши списки дел с сделать:
Используйте Evernote для своих списков дел? Тогда твоя жизнь стала лучше. К сожалению, Evernote не так хорош для списков дел, но есть отличный оператор поиска, который вы можете использовать, чтобы найти все свои списки дел.
Случай использования: TODO: правда = заметки с проверено флажок. TODO: ложь = заметки с непроверенный флажок. сделать:* знак равно все заметки с флажками.
Кроме того, если вам интересно, результаты для TODO: правда а также TODO: ложь не строго показывать только заметки с все проверено или проверено. Там должен быть только один из или показать. По моему мнению, я бы хотел, чтобы это было не так, поэтому я лично рекомендую использовать звездочку [*] - это быстрее и проще.
НОТА:Чтобы Evernote обнаруживал заметки, содержащие ваши списки дел, вы должен использовать флажки - точки пули не будут обнаружены.
Найти заметки, которые содержат шифрование с шифрование:
Шифрование конфиденциальных или личных данных в заметках Evernote - отличная функция. На самом деле, это вроде как забыто многими, включая меня самого. Если вы ищете конкретное примечание, которое, как вы знаете, содержит зашифрованные данные, существует очень быстрый способ найти его..
Случай использования: шифрование:
Обратите внимание, что этот оператор поиска не нуждается в дополнительных значениях. Если у вас много заметок с частичным шифрованием, рассмотрите возможность использования дополнительных операторов поиска, таких как ноутбук: или же InTitle: сузить область поиска.
Поиск заметок, содержащих информацию о распознавании с recoType:
Сначала позвольте мне объяснить, что “распознавание информации” является. Это информация, полученная с помощью Evernote в виде почерка, картинок, речи и т. Д., Которая может быть обнаружена с помощью текста. Например, технология распознавания текста в Evernote позволяет искать текст в изображениях. Evernote также может делать голос в текст, а также рукописный текст.
Случай использования: recoType: изображение, recoType: рукописный, recoType: речь, recoType: печатный, recoType: неизвестный
НОТА: Согласно обсуждению на форумах Evernote, этот оператор поиска, вероятно, на данный момент бесполезен из-за изменений в работе Evernote. Лично у меня нет всех знаний, чтобы объяснить, почему и как, хотя. Почему я просто не оставил это полностью тогда? Я думал об этом, но в случае, если это окажется полезным в будущем, я оставил это в качестве ссылки.
Найти заметки, созданные в или вокруг Co-Ordinates с широта:, долгота:, & высота над уровнем моря:
Хорошо, так что давайте будем честны здесь - это довольно занудно, но все же интересно. Если вы часто используете Evernote на своем мобильном устройстве или на Mac, место, где создается заметка, вероятно, будет добавлено в заметку. На самом деле это очень приятно, особенно если вы используете Evernote для путешествий.
Случай использования: широта: -97
Опять же, это, вероятно, не Лучший оператор поиска, чтобы использовать, если вы действительно не знаете свои координаты, когда вы путешествуете. И это действительно полезно только тогда, когда вы делать путешествовать, потому что иначе все ваши заметки будут иметь одинаковые координаты.
Как лучше найти что-то, основываясь на том, где была создана заметка? Я объясню в Объединить методы поиска раздел.
Сохранить ваши поиски
Переходя от реальных операторов поиска, это еще один инструмент, который предоставляет Evernote. Если вы снова и снова ищете одно и то же, почему бы и нет спасти Это?
Для этого разверните параметры поиска, нажав стрелка справа от поля поиска. После того, как вы ввели желаемый поиск, нажмите увеличительное стекло со знаком плюс. Назовите свой поиск в первом поле (оно предназначено исключительно для вашего использования, поэтому назовите его так, как вам удобно). Если ваш поиск по какой-то причине некорректен, вы можете проверить его в нижнем поле окна. Обратитесь к изображению ниже.
Сортировка результатов
Если вы хотите еще больше улучшить свои возможности поиска, выбор способа сортировки и отображения результатов может иметь большое значение.
Вы, возможно, заметили на большинстве скриншотов в этой статье, что слева от поля поиска есть два выпадающих меню. Если вы никогда не использовали их, зайдите в свой Evernote и посмотрите на них очень быстро. Первое меню включает в себя множество вариантов того, как вы хотите их отсортировать. Кроме того, обратите внимание на самый последний вариант в меню, Обратный порядок сортировки. Это тот, который можно легко пропустить, но это отличный инструмент.
Переходя ко второму меню, оно включает три различных представления для отображения ваших заметок: Список, отрывок, а также Thumbnail. Я лично предпочитаю отрывок поскольку это обеспечивает хороший баланс между Список вид (отлично подходит для небольших экранов) и Thumbnail просмотр (отлично подходит для заметок с изображениями на больших экранах).
Объединить методы поиска
Это довольно простой и даже затронутый на протяжении всей статьи, но я хотел подчеркнуть, что вы Можно объединить поисковые операторы, чтобы улучшить и сузить результаты. Использование логических методов в сочетании с операторами поиска - это еще один способ улучшить результаты.
Одновременный поиск - отображение заметок Evernote, соответствующих вашему запросу, в поисковых системах
Даже если вы уже используете Evernote Web Clipper в своем браузере, вы, возможно, не заметили эту функцию, поскольку по умолчанию она не включена. Вы можете включить его, перейдя к настройкам Web Clipper. В Firefox и Chrome этот параметр находится в самом низу страницы..
Используйте горячие клавиши поиска
Еще один очень простой совет, но он может значительно улучшить ваше время, если вы часто заходите в окно поиска. Для доступа к Evernote Search используйте Win + Shift + F в Windows и Ctrl + Cmd + F на Mac.
Для поиска заметок по тексту вы можете использовать Ctrl + F в Windows и Cmd + F на Mac.
Примечание Подготовка к улучшению поиска в Evernote
Evernote признает, что не настраивает вас на конкретный способ его использования, и гордится тем, что позволяет своим пользователям создавать свою собственную систему и настраивать ее в соответствии со своими потребностями. Тем не менее, есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы расширить возможности Evernote и упростить поиск заметок..
- Название отмечает точно.
- Тег отмечает, но не чрезмерно.
- т. е. теги слов, которые уже есть в самой заметке.
- При использовании Web Clipper добавьте описание.
- Используйте тетради - их не может быть слишком много.
- “Штырь” часто используемые элементы на панели инструментов с помощью перетаскивания.
- Это может быть тег, сохраненный поиск, блокнот, что угодно.
- Используй это. Используйте это много. И только используйте это.
Большинство из них говорят сами за себя, однако ниже приводится картина того, что я имею в виду под “закрепление предметов”.
Кроме того, последний в списке, Используй это. Используйте это много. И только используйте это., означает, что Evernote полезен только для вас если Вы делаете это частью вашей повседневной жизни. Если вы подпрыгиваете между Evernote и другим подобным сервисом, вы не помните, где что-то хранили, и это становится все труднее. Поэтому посвятите себя одному сервису, в данном случае Evernote, и создайте в нем свою собственную систему.
Теперь ваша очередь поделиться - я что-то пропустил? Если это так, поделитесь, как вы ищете через Evernote. Кроме того, мы всегда ищем уникальные способы проявить творческий подход с Evernote: 10 уникальных применений, о которых вы даже не думали Получите творческий подход с Evernote: 10 уникальных применений, о которых вы даже не думали - Evernote - один из самых эффективных инструментов в продуктивности и широкий спектр мультиплатформенных приложений, нет никаких ограничений на способ использования сервиса. Мы большие поклонники Evernote здесь ... что вы, ребята, интегрировали Evernote в свою жизнь, поэтому, пожалуйста, поделитесь в комментариях.
Авторы изображения: логотип Evernote с помощью Evernote, иллюстрация с увеличительным стеклом черного цвета с помощью Shutterstock