3 простых способа остановить перегрузку электронной почты от попадания в ваш почтовый ящик

Электронная почта имеет репутацию убийцы производительности. Хорошее управление электронной почтой может помочь вам поддерживать чистоту входящих сообщений, но было бы неплохо, если бы вы получили меньше их с самого начала?

Методы, которые помогут вам организовать вашу электронную почту 6 способов вернуть вашу электронную почту 6 способов восстановить вашу электронную почту Есть ли что-нибудь еще, что столь же полезно, распространено и разочаровывает, как почтовый ящик? Он существует вечно, и мы продолжаем его использовать, и пока мы будем его использовать, люди, подобные мне, будут ... часто предназначены для работы с электронными письмами, которые уже поступили в ваш почтовый ящик. Чтобы свести к минимуму количество времени, которое вы тратите, просеивая электронную почту, вам нужно остановить ее у ее источника, то есть до того, как она попадет в вашу учетную запись. Следующие простые хаки могут помочь гарантировать, что вам придется иметь дело с меньшим количеством входящих сообщений.

Переместите ваши разговоры в другое место

Разговоры с друзьями и коллегами занимают значительную часть вашего почтового ящика, а также ваше время. Темы и темы электронной почты могут выйти из-под контроля с удивительной скоростью. Это хорошая идея, чтобы перевести ваши разговоры на платформу, которая делает общение и общение с людьми интуитивно понятным и проще отслеживать.

Для общения, связанного с работой или работой в команде, настройте центральную платформу, используя такие сервисы, как Asana, Basecamp, Huddle и т. Д. Это значительно сокращает количество сообщений электронной почты, появляющихся в вашем почтовом ящике, а также обеспечивает более управляемую настройку. После того, как мы пошли по маршруту Slack, Slack делает групповое общение быстрее и проще Slack делает групповое общение быстрее и проще Групповые электронные письма действительно могут снизить производительность. Пришло время перевести почтовые клиенты в режим ожидания и использовать сервисы совместной работы, такие как недавно запущенный Slack здесь, в MakeUseOf, наши почтовые ящики ведут себя намного лучше.

Для общения с друзьями переключайтесь в общую социальную сеть везде, где можете. Функция личных сообщений, предоставляемая такими сетями, как Facebook, Twitter и App.net, еще больше сокращает приток электронной почты. На таких платформах сканирование и поиск определенных сообщений также проще, чем ссора в почтовом ящике..

Если люди в вашей сети предпочитают электронную почту по сравнению с другими формами общения, попросите их дать вашему новому методу шанс. Вероятно, они увидят преимущества переключения. Если они этого не делают, вы можете сделать исключение для некоторых из этих людей и придерживаться электронной почты.

Попробуйте аудио / видео звонки

Иногда обсуждение, которое занимает неделю электронной почты, может быть эффективно завершено 15-30 минутным разговором по Skype или обычным телефонным звонком. При таком прямом общении не нужно ждать ответов, нет (или немного) двусмысленности в общении или последующей необходимости в разъяснениях. Хотя аудио- или видеочаты не всегда возможны или проходят не так гладко, как ожидалось, во многих случаях они могут сэкономить время, особенно для связи, зависящей от времени.

Отказаться от подписки

Вы слышали этот совет много раз и раньше, но его стоит повторить, потому что ваш мозг может быть запрограммирован на простое удаление серой почты. Grey Mail: новая неприятность электронной почты, чтобы попасть в ваш почтовый ящик Grey Mail: новая неприятность электронной почты, чтобы попасть в ваш почтовый ящик. Спам имеет долгое время был проклятием электронной почты, но я бы соврал, если бы сказал, что мой почтовый ящик в настоящее время полон спама - это не так. Фильтры и всемирные антиспамовые сети сокращают его ... вместо того, чтобы отписаться от него. Информационные бюллетени и обновления от сервисов, на которые вы подписались, являются самыми большими виновниками, ответственными за заполнение вашего почтового ящика.

Вы действительно должны знать о каждом продукте и каждой сделке, которая доступна через Интернет? Если вы хотите что-то купить, ищите в Интернете скидки только тогда. Это действительно помогает сократить онлайн-расходы 3 простых способа сократить ваши онлайн-расходы 3 простых способа сократить ваши онлайн-расходы Ваша цифровая жизнь истощает ваши финансовые ресурсы несколькими способами. К счастью, сегодня вы можете положить этому конец, не прибегая к радикальным изменениям для сокращения расходов. Эти простые советы помогут. поскольку вы менее склонны покупать вещи только потому, что они идут со скидкой. Обновления из социальных сетей также являются неприятностью. Вы можете отказаться от них, не задумываясь, так как вы все равно будете получать соответствующие уведомления при входе в свою учетную запись..

Будьте безжалостны и отписывайтесь от всех таких уведомлений. Воспользуйтесь специализированным сервисом, чтобы массово отписаться от рассылки. Swizzle: отписаться от рассылок и уменьшить количество спама. Swizzle: отписаться от рассылок и уменьшить количество спама. Попросите, чтобы вас уведомили, только если есть какой-то элемент безопасности, скажем, логин с нового устройства или финансовая транзакция. Подпишитесь на рассылку обновлений по электронной почте нескольких избранных блогов и сайтов. В остальном используйте RSS-подписку и программу чтения каналов. Это позволяет вам читать ваш любимый контент в свободное время и дает вашему почтовому ящику столь необходимое передышку.

Бонусный совет: Declutter Daily

Даже если вы организуете свою входящую почту и ограничите поток входящей почты, она может быстро заполниться, если вы позволите электронным письмам накапливаться, не обрабатывая их время от времени. Хороший способ обеспечить бесперебойную работу вашего почтового ящика - ежедневно обрабатывать входящие сообщения, предпочтительно в конце дня. Для каждого входящего электронного письма удалите его, если оно неважно, отметьте его, если оно требует действий, и заархивируйте, если оно достаточно важно, чтобы сохранить его для дальнейшего использования..

Забери свое время

Поскольку электронная почта составляет основную часть общения, связанного с работой, в наши дни трудно воспринимать это как отвлечение и всегда ощущается абсолютно необходимым. Электронная почта, без сомнения, важна, но не настолько, как вы могли бы верить. Это хитрый тайм-киллер - то, что вы можете исправить с помощью идей, приведенных здесь.

Есть ли у вас какие-либо советы, которые еще больше уменьшат поток писем??