3 отличных примера использования фильтров Gmail для повышения производительности

Если вы (как и большинство читателей MUO, я полагаю) ежедневно получаете и отправляете несколько писем, вы должны использовать Gmail по двум простым причинам: это бесплатно и многофункционально.

Одной из лучших функций Gmail является возможность создавать и использовать настраиваемые фильтры Gmail. Мы уже видели множество возможных применений фильтров Gmail, включая создание автоматического ответа по электронной почте. Создание автоматического ответа по электронной почте с помощью нового фильтра Gmail. Создание автоматического ответа по электронной почте с помощью нового фильтра Gmail и настройка SMS-оповещений Gmail. Как настроить SMS-оповещения Gmail для Срочные электронные письма бесплатно Как настроить Gmail SMS-оповещения для срочных писем бесплатно. Но чаще всего, фильтры используются для повышения производительности, и вот три примера, чтобы показать вам, как.

1. Ведение списков дел

Вы можете отправлять себе сообщения электронной почты и хранить их в отдельной папке, пока задача не будет выполнена:

Шаг 1: Создать ярлык для хранения напоминаний о задачах.

• Перейти: Настройки -> Ярлыки
• Прокрутите вниз до нижней части страницы, введите название метки - TO-DO в нашем случае - и нажмите “Создайте”

Шаг 2Создать фильтр для этих сообщений:

• Перейти: Настройки -> Фильтры
• Создайте следующий фильтр:
  • От меня
  • Мне
  • Тема: TO-DO
• Нажмите “Следующий шаг” и там:
  • проверять “Пропустить входящие” (вы не хотите, чтобы они застряли в вашем почтовом ящике);
  • проверять “Начни это” (вы сможете убрать звезду после выполнения задания);
  • Применить этикетку “СДЕЛАТЬ”

Теперь, когда вы хотите не забыть сделать что-нибудь, отправьте себе сообщение с деталями задачи и не забудьте включить “СДЕЛАТЬ” в теме письма:

2. Отправить напоминания другим

Это особенно полезно, если у вас есть несколько человек (фрилансеры, партнеры, писатели и т. Д.), Которыми вы управляете. Вы можете отправлять напоминания все из них автоматически.

Есть два возможных варианта сделать это:

Опция 1
Выполните все шаги в совете 1 выше, но:

• Вместо того, чтобы фильтровать сообщения с TO-DO, фильтруйте те, которые имеют “напоминание” в теме;
• Вместо того, чтобы хранить сообщения в папке TO-DO, перешлите их человеку, которым вы управляете:

(Примечание: вам придется создать отдельный фильтр для каждого человека, которым вы управляете, насколько я знаю, нет возможности перечислить два или более адресов получателей на этом шаге):

Вариант № 2
Вы можете настроить напоминания по электронной почте в таких службах, как RememberTheMilk 8 простых способов управлять задачами с помнить The Milk 8 простых способов управлять задачами с помнить The Milk, а затем автоматически пересылать их людям, которыми вы управляете.

• Сначала настройте напоминания в службе управления временем, которую вы используете - с RememberTheMilk это выглядит следующим образом:

  

• Затем создайте фильтр Gmail для пересылки напоминания человеку, которым вы управляете (как на предыдущем шаге, но настройте параметры поиска соответственно, т. Е. Пересылаемые сообщения следует отправлять из используемого вами инструмента управления временем):

  

3. Фильтр Google Calendar Events

Вы можете более эффективно организовать напоминания в Календаре Google, настроив их для перехода прямо в папку «СОБЫТИЯ».

Шаг 1Создайте ярлык для хранения ваших событий:

• Перейти: Настройки -> Ярлыки
• Прокрутите вниз до нижней части страницы, введите название ярлыка - СОБЫТИЯ в нашем случае - и нажмите “Создайте”

Шаг 2: Создать фильтр для организации ваших событий: настроить все сообщения от “[email protected]” чтобы перейти прямо в папку «СОБЫТИЯ»:

Дополнительные советы по работе с Gmail

• Организуйте свой Gmail с помощью плагина GTDgmail FireFox;
• 80 инструментов Gmail Ultimate GMail Collection: более 80 инструментов и советов Ultimate GMail Collection: более 80 инструментов и советов: обновленный обзор инструментов и дополнений Gmail;
• Создайте автоматический ответ по электронной почте с помощью нового фильтра Gmail. Создайте автоматический ответ по электронной почте с помощью нового фильтра Gmail. Создайте автоматический ответ по электронной почте с помощью нового фильтра Gmail: отличная идея о том, как настроить автоответчик с использованием фильтров Gmail;
• Десять обязательных фильтров Gmail, доступных для загрузки: любимые фильтры LifeHacker для организации вашей папки «Входящие» в одной удобной загрузке.
• Включите Gmail в свой окончательный почтовый ящик GTD (GTD означает “Как добиться цели” Обзор раундов GTD (Get Things) - время для организации Обзор раундов GTD (Getting Things Done) - время для организации здесь)

Полезные советы для повышения производительности электронной почты в целом:

• MS Outlook: Подсказка MS Outlook: Как автоматически организовать входящие электронные письма Подсказка MS Outlook: Как автоматически организовать входящие электронные письма Подсказка MS Outlook: Как автоматически организовать входящие электронные письма: превращение Outlook в инструмент управления задачами электронной почты;
• MS OutlookОрганизовать с помощью настраиваемых правил Microsoft Outlook: еще больше советов по использованию правил Outlook для достижения цели;
• буревестник: Как настроить фильтры сообщений в Thunderbird Как настроить фильтры сообщений в Thunderbird Как настроить фильтры сообщений в Thunderbird
• генеральный: 10 советов по организации вашей электронной почты

А как вы организуетесь, используя почтовые фильтры и правила? Есть ли у вас какие-либо советы, чтобы поделиться?