Michael Fisher
0 
2942
579
Вы уже давно используете Gmail, но все еще переполнены переполненным почтовым ящиком? Время разобраться! Есть несколько простых хитростей, которые профессиональные пользователи используют, чтобы очень хорошо использовать Gmail. Мы проясним для вас.
Большинство из нас в MakeUseOf используют Gmail, независимо от того, импортируем ли мы эту почту клиенту на наших компьютерах или нет. Дело в том, что Gmail облегчает нам задачу “” особенно делая большую работу до того, как наше письмо попадет нам в глаза. Лично я не могу представить свою жизнь без спам-фильтра Gmail “” Я бы, наверное, вообще отказался от электронной почты.
Давайте познакомимся с некоторыми из самых удивительных функций Gmail и узнаем, как вы можете стать профессиональным пользователем, используя их..
1. Фильтры, фильтры, фильтры
Приоритетная входящая почта Gmail Приоритетная входящая почта Gmail решает проблему Bacn Приоритетная входящая почта Gmail решает проблему Bacn, может быть, достаточно для некоторых людей, но другие предпочитают отслеживать собственную фильтрацию. Это включает в себя фильтрацию электронной почты. Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Фильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для поддержания аккуратности и упорядоченности входящих сообщений. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. в соответствующие папки (для случаев, когда они хотят их прочитать) и архивирование, чтобы электронная почта не забивала их входящие.
Настроить фильтры для всего вы ссылаетесь или должны отделиться от повседневного чтения (основные инструкции здесь Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook, фильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для сохранения Ваш почтовый ящик аккуратный и упорядоченный. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook.):
- Фильтровать и архивировать ваш BACN.
- Фильтровать и архивировать уведомления социальных сетейи ответы в блоге.
- Фильтры для выделения рабочего письма.
- Фильтры для выделения электронной почты, которая требует немедленного ответа.
- Фильтры, чтобы выделить электронную почту от вашего партнера, семьи и друзей.
- Другие интересные фильтры, такие как группировка отправленных вам семейных фотографий, забавные электронные письма, рецепты или ссылки для чтения позже..
- Пока вы работаете над этим, настройте фильтры, чтобы учить входящие в Gmail сообщения с приоритетами: некоторые вещи имеют высокий приоритет, другие - низкий приоритет, и добавьте звездочки к вещам, к которым вы захотите обратиться позже..
Самое главное, вы должны продолжать добавлять к этим фильтрам. Если какой-то BACN попадает в ваш почтовый ящик, единственный способ остаться поверх него - настроить фильтр, чтобы удалить его сразу. Иначе, в следующий раз, когда вы увидите свой почтовый ящик, он будет полон электронной почты, которая уже могла быть отфильтрована. Просто делайте это всякий раз, когда обрабатываете свою электронную почту.
2. Система для обработки электронной почты на регулярной основе
Независимо от того, архивируете ли вы электронную почту после прочтения или просто оставляете ее как прочитанную, вам все равно нужна система для уведомления, что вы прочитали свою электронную почту. Это, и вы должны делать это регулярно “” один раз в день это хорошо. Профессиональные пользователи знают, что эта обработка является ключевым моментом и гарантируют, что они делают это неукоснительно.
Лично я проверяю, что я кратко прочитал все письма, приходящие в мой почтовый ящик. Я либо сразу отвечаю и выполняю любые связанные задачи, либо помечаю это как “@Сделать” на потом (обычно после отправки быстрого сообщения о том, что это будет сделано в ближайшее время). Да, это также означает наличие системы для обработки электронной почты, помеченной как “@Сделать”, но я не хочу, чтобы важные непрочитанные письма сидели без дела.
Также хорошо используйте привязки Календаря Google. 10 Потрясающих функций Календаря Google, которые вы должны попробовать. 10 Потрясающих функций Календаря Google, которые вы должны попробовать, и сразу же вводите даты в свой календарь. Не забудьте также использовать функции Календаря Google, такие как “Найдите время 10 потрясающих функций календаря Google, которые вы должны попробовать 10 потрясающих функций календаря Google, которые вы должны попробовать “.
3. Лучшие лабораторные функции и дополнения
В Gmail есть несколько удивительных функций и дополнений Labs, которые вы можете легко использовать для упрощения своей жизни. Вот некоторые профессиональные избранные пользователи.
RTM Gmail Расширение Или Гаджет
Для тех, кто организует свой список дел с помощью Remember The Milk, было бы потенциальной проблемой оставить другой список дел в Gmail. Поэтому попробуйте использовать расширение RTM Firefox, чтобы автоматически добавлять задачи в RTM, когда вы помечаете письмо как “@Сделать”. Сохраняет головные боли!
Если вы не используете Firefox, попробуйте использовать гаджет RTM Labs и настроить фильтр или “законсервированный ответ” (также в Labs) для пересылки почты в RTM в качестве задачи.
Что бы вы ни делали, ваша жизнь будет намного проще, если вы будете выполнять свои задачи вместе.
Несколько почтовых ящиков
Существует расширение labs, которое позволяет вам просматривать несколько почтовых ящиков (для использования включите его в настройках лаборатории, тогда вы получите свою собственную область настроек для нескольких почтовых ящиков). Я думал, что мне никогда не понадобится такая вещь, пока я не обдумал поиски, которые я мог бы использовать для каждой входящей почты.
Хорошо используйте операторы OR (используя “|”), скобки и тому это: непрочитанные поиск.
Например:
Ярлык: профессиональный И есть: непрочитанный
(label: family | in: inbox | label: @ to-do) И есть: непрочитано
ярлык:! - блоги --- сети И есть: непрочитано
Я считаю, что эта настройка не дает мне беспокоиться о том, что мне нужно слишком часто проверять отфильтрованные ярлыки, так как я вижу, являются ли последние девять писем, которые соответствуют критериям, довольно обыденными. Это также позволяет мне быстро определить рабочую электронную почту, если я некоторое время был вдали от своей электронной почты..
переводчик Google
Если вы когда-нибудь получите письмо на языке, на котором вы обычно не разговариваете, Google Translate в Gmail спасет вас. В настройках язык является первым вариантом. Выберите: Включить перевод.
Затем, когда вы получаете электронное письмо, которое может нуждаться в переводе, у вас есть удобная ссылка в электронном письме для его перевода. Тогда вы даже можете переключиться на оригинал и обратно. Это невероятно полезно, когда вы новичок в стране или все еще изучаете язык.
Документы Google и виджеты Google Calendar Labs
Если вы ссылаетесь на Gmail чаще, чем на Календарь или Документы, удобно, чтобы эти гаджеты отображались в Gmail, что дает вам быстрый доступ к вашей повестке дня и последним документам (найдите их в Лаборатории)..
Профессиональные пользователи всегда ищут больше советов и хитростей
Здесь всегда можно найти множество полезных советов и рекомендаций для пользователей Gmail..
- 6 малоизвестных, но полезных советов по Gmail 6 малоизвестных, но полезных советов по Gmail 6 малоизвестных, но полезных советов по Gmail
- Gmail Craze: 40 + Инструменты и Хаки для Gmail Gmail Craze: 40 + Инструменты и Хаки для Gmail Gmail Craze: 40 + Инструменты и Хаки для Gmail
- Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Hotmail и Yahoo Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook Фильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для сохранения ваших почтовых ящиков аккуратный и организованный. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook..
- Как связать несколько учетных записей Gmail вместе в 4 простых шага Как связать несколько учетных записей Gmail вместе в 4 простых шага Как связать несколько учетных записей Gmail вместе в 4 простых шага Можно с уверенностью предположить, что у вас есть несколько учетных записей Gmail. Знаете ли вы, что вы можете легко связать их вместе, чтобы вы могли получать и отправлять электронную почту из одной основной учетной записи Gmail?
- Шпаргалка Gmail [PDF]
- Приоритетный почтовый ящик Gmail решает проблему Bacn Приоритетный почтовый ящик Gmail решает проблему Bacn Приоритетный почтовый ящик Gmail решает проблему Bacn
- Развивайте свой кошмар Gmail Входящие в упрощенную систему обмена сообщениями Развивайте кошмар Gmail Входящие в оптимизированную систему обмена сообщениями Развивайте свой кошмар Gmail Входящие в систему рационализированные сообщения
- 4 альтернативных использования для вашего почтового ящика Gmail 4 альтернативных использования для вашего почтового ящика Gmail 4 альтернативных использования для вашего почтового ящика Gmail
- Как превратить Gmail в многозадачную машину Как превратить Gmail в многозадачную машину (часть 1) Как превратить Gmail в многозадачную машину (часть 1)
Дайте нам знать ваши любимые трюки Gmail и Gmail Labs использует в комментариях!