Edmund Richardson
0 
3786
498
С тех пор, как Microsoft впервые создала MS Word, я использую программное обеспечение для написания статей, эссе, важных писем и практически любого другого документа, который мне нужно было создать в моей жизни..
Многим людям нравятся другие текстовые процессоры, и я бы никогда не сказал, что Microsoft Word - лучший из существующих. Все, что вам нужно сделать, это прочитать статьи, такие как 6 менее известных бесплатных текстовых процессоров Израиля. 8 лучших бесплатных онлайн текстовых процессоров. 8 лучших бесплатных онлайн текстовых процессоров. Онлайн текстовые процессоры бывают разных форм и размеров. Используйте эти выборки, чтобы выбрать инструмент для письма, который подходит именно вам. или 6 бесплатных офисных пакетов Aseem, которые НЕ являются бесплатными Microsoft. Альтернативы Microsoft Office. Бесплатные альтернативы Microsoft Office, чтобы признать наличие удивительных и очень полезных текстовых процессоров..
Тем не менее, в мире насчитывается более 500 миллионов пользователей Microsoft Word, и это по-прежнему самый популярный текстовый процессор. Из-за этого многие люди часто просеивают в Интернете советы по некоторым из этих непростых задач в рамках Microsoft Word..
Сегодня я собираюсь предложить 4 из самых полезных советов по Microsoft Word, которые я выучил за эти годы. Они включают:
- Размещение изображения в любом месте документа без нарушения форматирования текста.
- Вставка нумерации страниц в нижний колонтитул и начало нумерации в новых разделах.
- Вставка всплывающих комментариев для выделенного текста внутри вашего документа.
- Использование встроенных функций Интернета для исследования выбранного текста в текстовых документах.
Я обнаружил, что каждый из этих методов чрезвычайно полезен на протяжении многих лет, и я уверен, что вы тоже это сделаете, если еще не попробовали их. Для этой статьи я использую MS Word 2003, так что большинство читателей (которые, вероятно, имеют более поздние версии) с большей вероятностью будут иметь все функции, которые показаны в этой статье..
1. Размещение изображения в вашем документе в любом месте, где вам нравится
Для демонстрации я использую текст из моей недавней статьи о том, как починить компакт-диск с зубной пастой. Geeks Weigh In: Можете ли вы починить поцарапанный CD с зубной пастой? Geeks Weigh In: Можете ли вы починить поцарапанный CD с зубной пастой? , но я удалил изображения. Многие люди просто вставляют изображения в текстовый документ между абзацами, так как это самый простой и простой способ встраивания изображений в ваш документ. Однако, если вы хотите, чтобы изображения отображались в вашем документе, как на обычной веб-странице, где текст плавно обтекает изображение - это возможно, используя простой подход, который я называю, “играть внутри коробки.” Допустим, у вас есть документ Word, отформатированный стандартным способом, как показано здесь.
Теперь, если вы попытаетесь просто сделать Вставить -> Изображение там, где расположен синий круг, весь текст грубо выталкивается вниз по странице, поскольку вставленное изображение занимает весь этот раздел документа. Не беспокойтесь - вы можете научить свое изображение красиво играть с текстом, заставив его: Играть внутри коробки.
Начните с вставки текстового поля (Вставка -> Текстовое поле) в любом месте документа, а затем переместите его так, чтобы оно находилось там, где вы хотите изображение.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Форматировать текстовое поле“. Под “Цвета и Линии” вкладка, убедитесь, что “линии” установлен в “Нет линии.” Затем под “раскладка” убедитесь, что “Площадь” выбран. Нажмите Хорошо, и теперь ваш документ будет выглядеть так.
Как видите, текстовое поле теперь невидимо, и текст аккуратно обвивается вокруг него. Просто щелкните в любом месте внутри невидимого текстового поля, вставьте свое изображение (поле будет автоматически изменено в соответствии с фотографией), и теперь у вас есть четко вставленная фотография в вашем документе. Эта техника также работает с правой стороны текста, если вы хотите, а.
2. Магия нумерации страниц
Еще одна вещь, которую многие люди любят делать, особенно при написании многочастного руководства или длинного документа, - нумеровать несколько разделов документа, начиная с 1. Большинство людей знают, как вставить номера страниц в нижний колонтитул документа, но перенумерация, начинающаяся в нескольких новых разделах, может стать сложной.
Первый шаг - создать нужный формат нумерации страниц. Для этого примера я вставляю число в нижний колонтитул, который читает “Страница х из х”. Вы делаете это, перейдя в Вид -> Заголовок а также нижний колонтитул, переключение в нижний колонтитул и центрирование текста, а затем ввод текста “страница“, затем нажмите на “Вставить номер страницы” кнопка, тип “из” а затем нажмите на “Введите количество страниц” кнопка.
Это стандартная настройка нумерации страниц. Но что, если вы хотите начать сначала со страницы 1 на следующей странице, чтобы начать новый раздел документа? Во-первых, вам нужно определить следующую страницу как новый раздел, перейдя на страницу и нажав “Вставить -> Разрыв” и выбирая “Следующая Страница” тип раздела.
Теперь, когда вы вернетесь в “Вид -> Верхний и нижний колонтитулы“, вы заметите, что нижний колонтитул для Раздела 2 имеет нормальное продолжение номеров страниц из предыдущего раздела. Чтобы изменить это, при просмотре нижнего колонтитула для Раздела 2 (или раздела, который вы хотите начать заново), просто нажмите “Форматировать номер страницы” кнопка и изменить “Нумерация страниц” начать с “1”.
Теперь ваши номера страниц для Раздела 2 будут начинаться со страницы 1 и продолжаться до тех пор, пока вы не создадите еще один разрыв раздела и не начнете нумерацию заново..
3. Всплывающие комментарии для редактирования или предлагая советы читателя
Еще одна действительно крутая функция, которую я использую во многих моих собственных документах, - это всплывающие подсказки или комментарии. Вы можете определить конкретный текст для всплывающего окна всякий раз, когда читатель помещает курсор мыши на конкретный текст в документе. Вы можете сделать это, выделив текст, а затем выбрав Вставить -> Комментарий из меню.
То, как Word заставляет вас редактировать комментарий, отличается в зависимости от вашей версии и макета страницы. После создания комментария каждый раз, когда читатель читает ваш документ в обычном режиме, текст, который вы прокомментировали, отображается только выделенным. , Когда они наведут курсор на текст, всплывет ваш комментарий (или подсказка).
Это классно функция для создания руководства пользователя или документа с практическими рекомендациями, поскольку вы можете встраивать дополнительную информацию о термине или идее, не загромождая остальную часть вашего документа информацией, которая может понадобиться не всем, кто его читает или может быть полезен.
4. Исследование выбранного текста в слове
Последний полезный совет по Microsoft Word, которым я хотел бы поделиться, - это тот, который я использую чаще, когда читаю кого-то либо еще, документы. Если вы читаете вместе, и есть определенное слово или термин, который выглядит чужеродным, или есть концепция, о которой вы действительно хотели бы узнать больше - в Microsoft Word встроена целая исследовательская библиотека. Все, что вам нужно сделать, это выделить текст или фразу, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать “Уважать… ”
Вы сразу заметите, что в правой части экрана открывается строка меню. все из доступных вам вариантов исследования, включая не только типичный словарь или ресурсы тезауруса, но и такие исследовательские сайты, как Factiva iWorks, HighBeam Research, Live Search (теперь Bing) и другие.
Для каждого из исследовательских сайтов, таких как Live Search, результаты отображаются прямо в Microsoft Word. Если вы обнаружите, что это может быть полезно, вы можете нажать на ссылку и перейти на сайт за пределами Word. Я использовал эту особенность в Word (особенно в энциклопедии) много раз, и я считаю, что это, вероятно, самый полезный встроенный инструмент в Word.
Были ли какие-либо из этих советов совершенно новыми для вас? Или вы старый профессионал форматирования с несколькими уникальными советами? Ознакомьтесь с нашими советами по Microsoft Word здесь и поделитесь своими собственными советами в разделе комментариев ниже.