Harry James
0 
2028
92
Эффективность означает делать вещи в нужное время, автоматизировать то, что вы можете, и проходить их за один раз. Если вы эффективны, вы делаете что-то правильно. Вот почему вы должны использовать почтовые фильтры. 3 подсказки, чтобы справиться с перегрузкой электронной почты в Gmail. [Показать и рассказать]. 3 подсказки, чтобы справиться с перегрузкой электронной почты в Gmail. [Показать и рассказать] Большинство из нас страдают от информационной перегрузки. Быть перегруженным частными электронными письмами не может быть большой проблемой, и игнорирование половины электронных писем фактически приемлемо в определенной степени. Однако в профессиональной жизни… и запланируйте время отправки электронной почты. 7 советов по эффективности работы с электронной почтой, чтобы получить больше сообщений по электронной почте, 7 советов по повышению эффективности работы с электронной почтой, чтобы получить больше сообщений по электронной почте, Faster Life вращается вокруг общения и буквально ничего не достигается без него. Электронная почта - это средство коммуникации, призванное облегчить вашу жизнь. Вместо того, чтобы печатать письмо или пытаться поймать кого-то ... Одна хитрость заключается в том, чтобы подготовить готовые ответы. Электронная почта быстрее и лучше с консервированными ответами. Электронная почта быстрее и лучше с консервированными ответами. Нет проблем, возьмите банку. Нужна походная еда, которая не испортится? Легко, принеси консервы. Надоело печатать одинаковые ответы по электронной почте? Попробуйте консервированные письма! Подумайте ... для писем, которые вы часто пишете.
Вот список для вашего вдохновения.
Поздравления с сезонами, пожелания дня рождения и другие особые случаи
С Рождеством, Новым годом, Пасхой и желаю вам счастливого дня рождения. Когда пришло время отправлять ежегодные поздравления 9 Geeky Greeting Cards, которые вы должны отправлять! 9 Geeky Поздравительные открытки, которые вы должны отправлять! Еще не поздно разослать эти поздравительные открытки и убрать эти скучные. Вы, вероятно, повторяете одно и то же слово снова и снова, как испорченная пластинка. Разве вы не восхищаетесь людьми, которые могут писать эти строки, не звуча, как все? Оригинальные поздравления более запоминающиеся и значимые, так как писатель задумывается над их подготовкой.
Какое это имеет отношение к консервированным ответам? Ну, не все творчески все время, но почти все копируется в любом случае. Выделите некоторое время для сбора поздравлений, которые вам нравятся, возможно, напишите их сами и скопируйте в соответствующий шаблон электронной почты. Когда вы заметите оригинальное приветствие кого-то другого, добавьте его в свой растущий список и отметьте, кто его вдохновил. Обратите внимание, что шаблоны электронной почты не ограничиваются только текстом. Вы также можете собирать GIF-файлы или ссылки для особых случаев.
Когда пришло время отправлять поздравления своим близким, вы можете погрузиться в свою коллекцию идей. Когда вы чувствуете себя креативно, используйте то, что есть, или добавьте что-то новое. Когда вам не хватает времени, скопируйте и вставьте приятное приветствие из списка и продолжайте..
Подписи
Большинство почтовых программ позволяют вам устанавливать индивидуальные подписи, которые вы тоже можете использовать благодаря силе электронных подписей, которые вы тоже можете использовать благодаря силе электронных подписей. Подпись говорит вам кое-что о личности. Так же, как два человека почти не пишут одинаково, они также подписывают по-разному. Так возникла «наука» о графологии. Но цифровой век и электронная почта ... для разных “Отправлено из” адрес электронной почты. Но что, если вы носите много шляп и используете только один адрес электронной почты? Попробуйте использовать стандартные ответы для переключения между несколькими подписями электронной почты. Управление несколькими подписями в Gmail без подключаемых модулей браузера. Управление несколькими подписями в Gmail без подключаемых модулей браузера. Вашим контактам никогда не надоест ваша подпись, если вы прокрутите набор сообщений общего назначения или ваши любимые цитаты. Это если вы не хотите полагаться на сторонние инструменты подписи, которые настраивают вашу подпись с помощью кавычек. Настройка подписи электронной почты со случайными кавычками [Windows] Настройка подписи электронной почты со случайными кавычками [Windows]. Просто убедитесь, что ваша подпись электронной почты оставляет правильное впечатление. Как убедиться, что ваша подпись электронной почты не дает неправильного впечатления Как убедиться, что ваша подпись электронной почты не дает неправильного впечатления Подпись электронной почты - это ваша волна прощания. Это то, как вы производите впечатление. Или нет. Вот несколько советов о том, что вы можете сделать с собственной подписью электронной почты. .
Повторяющиеся деловые письма
Если вам часто приходится объяснять одни и те же вещи или делиться одной и той же информацией, вам следует настроить шаблоны и сохранить их в виде готовых ответов. Например, если вы продаете вещи через Интернет и часто получаете одни и те же вопросы, вы можете настроить FAQ и дополнять его ответами на новые вопросы по мере продвижения. Хотя в долгосрочной перспективе разумнее настроить веб-страницу часто задаваемых вопросов и вместо этого добавить URL-адрес в свой постоянный ответ. Со временем вы можете усовершенствовать свои шаблоны и настроить их для каждого использования, чтобы они звучали более индивидуально..
Автоматические ответы
Даже круче, чем шаблон, отправленный вручную, это тот, который выходит автоматически. Мы показали вам, как настроить автоответчики в Thunderbird. Как настроить Mozilla Thunderbird для автоответчиков и запланированных электронных писем. Как настроить Mozilla Thunderbird для автоответов и запланированных электронных писем. авто-ответы и запланированные электронные письма. Вот как это сделать в Mozilla Thunderbird, кроссплатформенном, бесплатном клиентском почтовом клиенте с открытым исходным кодом. и как создавать автоматические ответы по электронной почте с помощью фильтров Gmail 3 способа использования псевдонимов электронной почты в Gmail для вашего преимущества 3 способа использования псевдонимов электронной почты в Gmail для вашего преимущества Псевдонимы электронной почты Gmail позволяют создавать новые адреса электронной почты для себя в одно мгновение. Используйте эти советы, чтобы использовать их в своих интересах. , И вы должны найти эту функцию в большинстве других почтовых программ.
Один из хитрых приемов - запуск автоматического ответа на основе псевдонима, который отправляется по электронной почте. 3 способа использования псевдонимов электронной почты в Gmail для вашего преимущества. 3 способа использования псевдонимов электронной почты в Gmail для вашего преимущества. Псевдонимы электронной почты Gmail позволяют создавать новые адреса электронной почты. для себя в одно мгновение. Используйте эти советы, чтобы использовать их в своих интересах. , Вы можете использовать это для хранения и доступа к информации; Вы даже можете поделиться текущим списком продуктов со своим партнером.
Вы находите готовые ответы нежелательными??
Не расстраивайтесь из-за консервированных ответов и не рэпуйте кого-либо, если они это делают. Это способ максимально использовать свое время. Жизнь может предложить больше вещей, чем писать электронные письма.
Вложите немного времени в течение медленного дня. Сканируйте отправленную папку на предмет повторяющегося содержимого. Подготовьте свои готовые ответы и настройте их при обнаружении нового контента. Когда вы используете постоянный ответ, не забудьте придать ему индивидуальный характер. В конце концов, вы заботитесь о человеке на другой стороне экрана, не так ли?
Image Credit: Пищевые консервные банки через Shutterstock, деловая пара через Shutterstock