William Charles
0 
694
123
Когда вы думаете о хорошем времени, что первое, что приходит на ум? Вероятно, не блок-схема? Хорошо, дай мне пять минут, и я это поменяю.
Любой, кто хорошо меня знает, знает, что я люблю блок-схемы. Я люблю использовать их для обычных вещей, таких как создание логического потока программы или работы какой-то сложной компьютерной системы. Тем не менее, есть гораздо больше, что блок-схемы могут сделать для вас. Они помогают вам взять концепции, которые кажутся очень абстрактными и неорганизованными, и рассортировать их по очень четко определенным логическим путям, которые приведут вас от того, где вы сейчас находитесь, к тому, где вы хотите быть.
Если вы читали MakeUseOf, то вы, вероятно, сталкивались с одним или двумя приложениями Mind Map. Например, есть MindMup для Google Drive, который Анжела рассмотрела перед тем, как попробовать MindMup Mind-Mapping с помощью Google Drive. Попробуйте MindMup Mind-Mapping с помощью Google Drive. Если вы когда-либо пытались создать карту ума для своих сеансов мозгового штурма, вы будете знать использование правильного инструмента имеет важное значение. Есть много сайтов с инструментами отображения разума, из которых можно выбирать, и выбирать между ними ..., Сайкат рассказал, как создать интеллектуальную карту в Microsoft Word Как создать интеллектуальную карту в Microsoft Word Как создать интеллектуальную карту в Microsoft Word Среднее У человека тысячи мыслей каждый день. Наши мозговые штурмы редко бывают стратегическими. Карта разума поможет вам уловить беспорядок мыслей и привести их в порядок. Мы покажем вам, как. и Umar проверили MyndBook на предмет создания интеллектуальных карт онлайн. MyndBook: создание и распространение организованных карт разума в Интернете. MyndBook: создание и распространение организованных карт разума в Интернете. Когда вы сводите его, карта разума действительно немного больше, чем блок-схема, которая течет из центрального узла наружу. Это один из способов организовать поток процесса или информации, но это, конечно, не единственный способ.
В этой статье я собираюсь рассмотреть пять примеров некоторых других форматов потоковой диаграммы, которые вы можете использовать, в зависимости от проекта, над которым вы работаете, или для чего вы хотите использовать потоковую диаграмму. Я гарантирую, что после прочтения здесь вы, вероятно, подумали о нескольких полезных способах использования блок-схем для организации собственной жизни или рабочего процесса..
Причинно-следственные схемы
Одна из моих любимых блок-схем - причина и следствие. Это позволяет вам собрать воедино аргументы за и против - вроде как спланировать следующие десять шахматных ходов вашей жизни и попытаться выяснить, что, скорее всего, произойдет в зависимости от вашего выбора.
Вы можете задаться вопросом, как такая вещь может быть практичной, но вы можете использовать такую блок-схему, чтобы подробно описать, как будут развиваться ваши финансы. Не так давно я писал об использовании Excel для управления своим долгом. Как использовать Microsoft Excel для управления своей жизнью Как использовать Microsoft Excel для управления своей жизнью Не секрет, что я настоящий фанат Excel. Во многом это связано с тем, что мне нравится писать код VBA, а Excel в сочетании со сценариями VBA открывает целый мир возможностей…. Техника, которую я подробно описал, была то, что я назвал “снежное ком-эффект”. Без использования этой методики погашения долга ваша долговая выплата со временем будет выглядеть примерно так, как показано ниже..
То есть шесть различных долгов с фиксированным ежемесячным платежом, каждый из которых имеет свои собственные определенные периоды выплат, независимые друг от друга. Каждый из них, по сути, требует столько времени, чтобы рассчитать минимальный платеж. Однако, используя блок-схему причинно-следственных связей, вы можете подробно описать, насколько мощным “снежный шар” Подход заключается в том, что, как только долг погашен, берется минимальный платеж этого и применяется (добавляется) к минимальному платежу второго долга. Вот как выглядит эта новая блок-схема.
Зачем использовать блок-схему для планирования этого? Ну, это организует данные в гораздо меньшем пространстве. Например, замена “Долг № 1” выше с именем должника и суммы задолженности, позволяет хранить эту информацию в одном месте. Если вы хотите сделать потоковую диаграмму еще более точной, вы можете использовать пример листа Excel, на который я ссылался выше, чтобы рассчитать, сколько времени потребуется для выплаты каждого долга, и соответственно нарисовать длину его линии в потоковой диаграмме. Это даст вам графическое представление реального потока выплат по всем вашим долгам.
Если вы сделаете это, вы увидите, насколько значительно короче вторая блок-схема - то есть, насколько быстрее будет погашен ваш долг.
Организация вашего рабочего пространства
В обрабатывающей промышленности у нас есть термин под названием “бережливого производства”, что означает сокращение как можно большего количества отходов из производственного процесса. Отходы могут указывать на то, сколько шагов вы совершаете с одной рабочей станции на другую, сколько раз вам нужно идти назад и вперед, чтобы получить инструменты, и так далее..
Использование блок-схемы комнаты позволяет упростить любую задачу, которую вы выполняете в любом рабочем пространстве. Вы повар, работающий на кухне, и хотите сократить продолжительность приготовления определенных продуктов, которые вы делаете часто? Использование этой блок-схемы поможет вам определить, где разместить правильные инструменты и как организовать кухню, чтобы все шло быстрее. Если вы являетесь ИТ-специалистом и вам приходится выполнять множество повторяющихся задач, таких как замена резервных копий на магнитной ленте или доставка электроники, которая часто требует ремонта, блок-схема рабочего пространства может оптимизировать время, необходимое для выполнения вашей работы..
В приведенном выше примере показано, как блок-схема рабочего пространства использовалась для детализации рабочего процесса производства независимой пленки. Она начинается с кабины (представляющей команду разработчиков), затем перетекает в зал заседаний, где комитет выбирает лучшие идеи. Оттуда он переходит к творческой команде, затем к команде разработчиков, которые воплощают все идеи в жизнь, и, наконец, наступает время показа..
Иногда это может быть не более чем показ рабочего процесса с использованием символов, но если вы можете изменить дизайн офисной зоны так, чтобы творческая группа располагалась ближе к команде разработчиков, то, очевидно, им будет легче сотрудничать и получать работа сделана более эффективно.
Изложение жизненных целей
Не так давно я писал об использовании Excel для управления целями. Используйте Excel & Google Tasks для создания лучшего инструмента управления целями. Когда-либо используйте Excel & Google Tasks для создания лучшего инструмента управления целями. Я начал понимать, что Я работаю очень усердно, но если бы кто-то спросил меня, чувствую ли я, что работаю ради более масштабной цели, я бы сказал, что на самом деле не… Если вы хотите разработать свой план для всей жизни в более наглядной форме, тогда вам нужна схема.
Чтобы использовать блок-схему для планирования ваших жизненных целей, начните с создания верхнего ряда больших целей “пузырьки” представляющие 5 или 6 основных жизненных целей, которые вы хотите достичь, прежде чем умереть. Это может быть написание великого романа, путешествие по миру, становление миллионером - что угодно.
Теперь работайте задом наперед. Обратный инженер эти мечты. Что вы должны сделать, чтобы стать миллионером? Ну, вам понадобится несколько аккаунтов, которые достигли определенной долларовой цели к моменту выхода на пенсию.
Что вы должны сделать, чтобы достичь этих индивидуальных целей с сегодняшнего дня до выхода на пенсию? Что ж, вам может понадобиться сэкономить 15% вашей зарплаты на 401 КБ на работе. Возможно, вам придется дисциплинировать сбережения определенной суммы денег на свой сберегательный счет. Блок-схема может помочь вам составить дорожную карту для достижения ваших целей, и, работая в обратном направлении от больших целей к меньшим задачам, вы можете в конечном итоге свести эти большие цели к повседневным задачам, которые необходимо выполнить для достижения этих целей..
Ведите учет вашей домашней техники
Сколько электронных устройств у вас дома? Сегодня в среднем доме есть 2-4 смартфона, может быть, несколько планшетов, несколько компьютеров, умный телевизор, беспроводной принтер и многое другое. В наши дни семье нужен собственный ИТ-специалист, чтобы все работало, а когда что-то идет не так, знаете ли вы MAC-адрес или информацию о гарантии для этих устройств? Ты когда-нибудь знать что все устройства?
Используя потоковую диаграмму сети, вы можете сопоставить перечень всех устройств в доме, а также их подключение к вашей сети. На приведенной ниже схеме у меня есть в основном дома беспроводные устройства, плюс два устройства, которые жестко подключены к маршрутизатору..
Зачем использовать графическую диаграмму для отслеживания этих вещей? Ну, вы можете не только маркировать каждое устройство MAC-адресом, сетевым именем устройства и информацией о гарантии, вы также можете расположить диаграмму таким образом, чтобы она обычно показывала, где эти устройства можно найти в доме. Наличие MAC-адреса и имени устройства может реально помочь в устранении неполадок при входе в беспроводной маршрутизатор..
Организация сложных проектов
Очевидно, что мы много раз демонстрировали вам SimpleDiagrams: классное программное обеспечение для рисования диаграмм SimpleDiagrams: классное программное обеспечение для рисования диаграмм в MakeUseО том, насколько эффективен инструмент построения диаграмм, когда речь идет о планировании и организации действительно больших и сложных проектов. Это на самом деле, где “MINDMAP” формат работает лучше всего. То есть начиная с одного центрального “узел” в качестве конечной цели вашего проекта, а затем переходить от этой цели к множеству различных подцелей, которые приведут вас туда. В приведенном ниже примере показано, как вы можете использовать блок-схему для организации проекта по увеличению размера вашего дома..
Проект включает в себя три подцели - отделка подвала, отделка парадного крыльца и расширение спальни наверху. Эти три цели затем разбиваются на отдельные части. Существует несколько инструментов, более эффективных, чем блок-схема, для организации действительно огромных проектов таким образом, чтобы каждый мог понять их с первого взгляда..
Почему блок-схемы такие мощные
Человеческий разум действительно хорошо понимает сложные вещи в более визуальном формате. Вы можете написать кому-нибудь письмо из 4 или 5 абзацев, пытаясь объяснить макет какого-то огромного проекта, или вы можете отправить им одностраничную блок-схему, которая отображает каждую деталь проекта таким образом, чтобы его было легко понять и понять..
Итак, как вы используете блок-схемы в вашей жизни или на работе? Вы когда-нибудь использовали их для более творческих и уникальных целей? Поделитесь некоторыми из ваших дурацких идей блок-схем в разделе комментариев ниже!