5 надстроек Google Диска, которые вам нужно использовать

Давным-давно энтузиасты производительности были вынуждены использовать настольное программное обеспечение для написания документов или организации с помощью электронных таблиц. Благодаря прогрессу в Интернете и облачных вычислениях появились замечательные продукты, такие как Google Drive, для повышения ежедневной производительности..

Что делает такие сервисы, как Google Drive, такими замечательными? В основном это просто огромное количество целей, которые могут быть найдены там. Вы можете разработать несколько действительно впечатляющих инструментов управления капиталом. 10 инструментов управления капиталом в Google Диске, которые вы должны использовать сегодня. 10 инструментов управления капиталом в Google Диске, которые вы должны использовать сегодня. , Как насчет некоторых полезных инструментов управления капиталом, которые помогут вам начать работу прямо в вашем аккаунте Google Диска? Соберите свои исследования и идеи Как использовать Google Drive, чтобы захватить ваши отличные идеи и никогда не потерять их Как использовать Google Drive, чтобы захватить ваши прекрасные идеи и никогда не потерять их Перейдите через Evernote - вот как вы можете использовать Google Drive для сохранения и развития ваши идеи. С инструментами Google в ваших руках, используйте их все для реализации ваших идей. а также автоматизировать работу с другими вашими сервисами, такими как Gmail 7 Различные способы интеграции Google Drive с Gmail 7 Различные способы интеграции Google Drive с Gmail Gmail и Google Drive удовлетворяют многие наши потребности в производительности. Давайте рассмотрим некоторые способы здравого смысла и некоторые хитрые хаки, которые позволяют нам беспрепятственно объединить эти два сервиса. .

Ключевым моментом здесь является то, чтобы использовать такие вещи, как электронные таблицы Google и Документы Google, в своей жизни, и лучший способ сделать это - расширить эти службы с помощью некоторых из лучших доступных надстроек надстроек Документов Google для студентов: 5 Поможет вам написать статью. Надстройки Документов Google для студентов. Эти 5 помогут вам написать статью. Обработка текстов для студентов уже давно входит в состав Microsoft Word, но недавний выпуск надстроек делает Документы Google привлекательный бесплатный вариант. .

Документы Google и Google Spreadsheet - это удивительные бесплатные сервисы как есть, но если вы включите некоторые из перечисленных ниже дополнений, они действительно вдохнут новую жизнь в эти инструменты. Чтобы добраться до любого из них, все, что вам нужно сделать, это зайти в Google Spreadsheet или Docs, нажать на “Дополнения” меню, а затем выберите “Получить дополнения”.

Люкс AbleBits

AbleBits - это компания, которая предлагает платные профессиональные дополнения для Microsoft Excel. Они обеспечивают экономящие время функции, такие как объединение листов на основе только совпадающих данных, простое объединение нескольких рабочих книг в одну и многое другое..

К счастью для пользователей Google Диска, Ablebits предлагает целый список очень полезных дополнений для приложений Google Диска. Шесть из них, если быть точным.

Вы можете использовать некоторые из более специализированных, таких как разделение имен людей на несколько столбцов (разделение имен) или случайное создание паролей в любом диапазоне (случайный генератор), но одна из наиболее полезных доступных надстроек, безусловно, является расширенной. Найти и заменить инструмент.

Ablebits Find and Replace позволяет вам выполнять некоторые действительно сложные операции поиска и замены в вашей электронной таблице. Это позволяет вам искать не только значения, но и искать внутри заметок или формул на листе. Вы также можете выбрать конкретные имена листов, или вы можете искать только активный лист, или все листы в вашей книге.

Другим действительно полезным дополнением Ablebits является инструмент Merge Values, который позволяет вам по-настоящему творчески манипулировать данными с различными столбцами и помещать окончательные результаты в любой столбец результатов, который вы ему сообщаете..

В Excel или любой другой электронной таблице для такого рода манипуляций могут потребоваться более продвинутые строковые формулы, но с помощью этого дополнения даже менее опытные пользователи могут с легкостью начать смешивать и комбинировать данные из разных столбцов..

Существует также дополнение Ablebits Remove Duplicates, которое позволяет вам найти дубликаты или уникальные значения на активном листе, или позволяет сравнивать два листа на наличие дубликатов..

Если вы решите найти дубликаты, надстройка проведет вас через мастера для выбора диапазона и данных, по которым вы хотите выполнить поиск..

Затем он позволяет вам точно определить, какой тип данных вы хотите идентифицировать. Это могут быть все дубликаты внутри листа или поиск значений внутри листа. не соответствуют другим значениям или являются уникальными.

Очевидно, что поиск дубликатов является более распространенным использованием, но бывают случаи, когда у вас есть лист, заполненный одинаковыми значениями, и вы можете искать опечатку или уникальное значение в столбцах соответствующих данных..

Если вас больше интересует проверка на наличие каких-либо различий между двумя листами - например, если вы сделали копию листа и обеспокоены, что кто-то внес в нее какие-либо изменения - вы можете использовать эту функцию, чтобы найти любую новую значения или изменения между этими двумя листами, используя “Уникальные ценности” вариант.

Как вы можете себе представить, возможность быстро выявить различия между двумя листами или найти дубликаты и уникальные значения внутри конкретного листа - это действительно функции, которые должна иметь любая хорошая электронная таблица. Ablebits переносит эту функциональность в электронную таблицу Google. Как импортировать данные из других таблиц Google. Как импортировать данные из других таблиц Google. Большинство пользователей используют лишь небольшую часть потенциала Google Spreadsheet. Знаете ли вы, как получить информацию из одной таблицы Google в другую? Вот функция ячейки, чтобы сделать работу. .

Листы картографии

Еще одно мое любимое дополнение к Google Диску - это Mapping Sheets. С помощью этого дополнения вы сможете лучше использовать любые географические данные, которые могут быть в вашей электронной таблице. Если вы когда-либо хотели простой способ быстрого построения местоположений из ваших данных на карте Google, 7 способов сделать карту Google с использованием данных электронной таблицы Google 7 способов создания карты Google с использованием данных электронной таблицы Google Если вы сохраняете много данных в Таблицы Google, вы, вероятно, рассматривали возможность их размещения на карте Google. Ну, вы можете, но делать это не так очевидно, как вы могли ожидать. , это оно.

Использовать его до смешного просто. Просто убедитесь, что у вас есть список адресов и других связанных данных на вашем листе, а затем активируйте это дополнение. Вы увидите форму, в которой вы скажете, какие столбцы на вашем листе использовать для создания карты..

После того, как вы отправите его, надстройка создаст карту прямо на листе, чтобы у вас была полезная визуализация всех этих данных..

EasyBib Bibliography Creator

Будь вы студент, журналист или писатель-фрилансер, вы захотите воспользоваться дополнением Easybib Bibliography Creator для Документов Google. Имя не является неправильным. Это дополнение делает создание библиографии CiteThisForMe: Быстро генерировать библиографию на основе стиля ссылок Гарварда CiteThisForMe: Быстро генерирует библиографию на основе стиля ссылок Гарварда действительно простым.

Он включает в себя встроенную поисковую систему для книг, журналов или веб-сайтов.

Как только вы найдете то, что вы ищете в результатах, просто нажмите кнопку выбора, а затем “Добавить библиографию в док” кнопка.

Это вставит вашу цитату, используя правильные стили MLA, APA и Chicago по мере необходимости. Если вы боролись за правильное форматирование библиографии или просто боретесь с форматированием, то это дополнение для вас.

Workflows

Вы работаете в команде, где все находятся удаленно, или, возможно, в корпорации, где есть офисы по всему миру? Во многих проектах часто требуется одобрение документов. Это обычно так просто, как начальник, назначающий кого-то, чтобы написать руководство, спецификацию или какой-то другой важный документ, а затем включить его в определенную дату для рассмотрения и утверждения. В Google Диске есть действительно простая в использовании надстройка для Документов Google, которая называется Workflows, которая значительно упрощает процесс утверждения документов..

Он называется «Рабочий процесс», потому что он, по сути, позволяет вам управлять документом через рабочий процесс получателей, у каждого из которых будет возможность редактировать черновик и утверждать документ. По завершении каждого этапа рабочего процесса утверждения получатель для следующего этапа получает электронное письмо с предложением войти, просмотреть и утвердить.

Процесс утверждения может быть таким же простым, как запись в нескольких заметках (при желании), а затем щелкнув либо “Утвердить” или же “отклонять” кнопка.

Как только он одобрен, отправитель получает уведомление о том, что утверждение состоялось.

В самом Документе Google рабочий процесс отображает статус утверждения. Если есть несколько человек, которые должны одобрить его, он покажет вам, сколько из этих людей уже утвердили документ.

В старые времена документы должны были физически рассылаться по офисному зданию (или по почте), чтобы люди могли подписать окончательный вариант. Теперь с Google Docs и надстройкой Workflow, все это оцифровано и может происходить в мгновение ока.

Messenger - групповые сообщения для документов

Говоря об удаленной совместной работе, последняя надстройка, описанная здесь, также помогает вам поддерживать связь с членами команды со всего мира. Надстройка Messenger - это инструмент для обмена мгновенными сообщениями. 5 Онлайн-службы мгновенных сообщений для общения с друзьями. 5 Онлайн-службы мгновенных сообщений для общения с друзьями. Если вы были поклонником AOL Instant Messenger, не беспокойтесь. Есть все еще некоторые стоящие доступные услуги. Вот пять, чтобы проверить. который интегрируется непосредственно в Google Docs. Вы можете использовать его как очень простой способ вести живую беседу с кем-то в режиме реального времени, пока вы оба редактируете документ.

Преимущество этого очевидно, если вы когда-либо пытались редактировать документ с кем-то, когда у вас нет какого-либо мгновенного чата. В конечном итоге вы перезаписываете работу друг друга случайно или одновременно печатаете одно и то же. Совместное написание может быть очень продуктивным, но без функции мгновенных сообщений это может быть сложно. Большинство людей прибегают к использованию Google Hangouts Как совершать звонки и использовать Google Hangouts как профессионал Как делать звонки и использовать Google Hangouts как профессионал Хотите узнать, как использовать Google Hangouts? Мы ответим на некоторые из наиболее распространенных вопросов, чтобы вы начали. или Skype Как совершать звонки через Skype через браузер Как звонить через Skype через браузер Если вам не нравится открывать приложения, вы, вероятно, поняли, что Skype - это одна из тех вещей, которую вы обычно не открываете. Ну, вы можете получить Skype в вашем браузере. для этой функции. Однако если вы устанавливаете надстройку Messenger, вам не нужно запускать сторонние приложения. Весь разговор может происходить в вашем браузере, внутри Google Drive.

!