Harry James
0 
3299
437
Контакты Google расширяются далеко за пределы их использования в Gmail. Они возвращаются в Google Docs и даже могут быть синхронизированы с телефоном Android.
Хотя, когда вы впервые начнете использовать его, ваш список контактов будет неорганизованным и запутанным, с отсутствующими, лишними и дублирующимися контактами..
Если вам нужна аккуратная адресная книга, будь то в Gmail или на вашем телефоне Android, у вас есть работа впереди. Ниже приведены пять отличных советов, чтобы отбиться от этой непреодолимой горы контактов. Вооружившись этим, управление вашими комментариями станет прогулкой в парке.
1. URL автономных контактов
Особенно среди новооткрытых пользователей Android, у некоторых людей может быть учетная запись Google, но нет почты Google. Хотя это техническое соглашение для доступа к вашим контактам через Gmail, оно не является обязательным. Другие пользователи могут настроить свой браузер на google.com/contacts, чтобы управлять своими контактами Google..
Приведенные ниже снимки экрана сделаны из Gmail, но также будут соответствовать отдельной странице контактов..
2. Импорт, экспорт и печать
Если вы давно являетесь пользователем Gmail, у вас не будет недостатка в контактах. В противном случае вы можете использовать функцию импорта, чтобы автоматически добавлять их из файла CSV - как это используется в Outlook (Express), Yahoo !, Hotmail и т. П. - или на vCard..
Аналогично, Gmail также будет экспортировать контакты в формате CSV, как vCard, или даже распечатывать их. Этот последний вариант позволяет вам выбрать (для вас) соответствующую информацию и группу контактов, которые необходимо распечатать.
3. Мои контакты против всех контактов
Интерфейс контактов является тройным; в дальнем левом углу находятся группы контактов, в центре - содержимое выбранной группы, а справа - подробный обзор выбранных контактов. Наиболее важным является разница между Мои контакты а также Все контакты.
Мои контакты все те люди, которых вы сознательно выбрали, чтобы добавить. Эта группа содержится в большей Все контакты группа - в основном все люди, с которыми вы общались.
Если вы вывозите мусорную пословицу, вам нужно добавить несколько человек в свой Мои контакты. Помимо просмотра списка вручную, рекомендуется проверить Самые контактные люди, а также Посмотреть предложения особенность, когда у вас есть Мои контакты выбранный.
4. Группировка контактов
С большей адресной книгой вы захотите создать дополнительные группы контактов. Друзья, семья и коллеги добавляются по умолчанию, или вы можете создавать собственные группы, щелкая второй значок в левом верхнем углу..
После того, как вы выбрали все соответствующие контакты в среднем столбце, вы можете добавить (или удалить) их в группы в правом верхнем углу. Выбор всех контактов «для каждой группы» работает быстрее, чем перераспределение их по одному, но увеличивает вероятность наблюдения некоторых отдельных контактов..
5. Найти и объединить дубликаты
Особенно, если вы импортировали контакты из нескольких источников - или недавно решили смешать свою телефонную книгу с адресами электронной почты, у вас обязательно будет несколько дубликатов.
Опять в Мои контакты обзор, вы сможете «Найти дубликаты». Это обнаружит контакты с общим именем и позволит вам автоматически объединить их. Обратите внимание, что дубликаты с разными именами или терминами останутся, и разные контакты с недостаточной информацией (то есть отсутствующей фамилией) могут быть объединены, поэтому будьте осторожны.
Большая часть контактов должна быть объединена вручную, либо потому, что они используют разные имена, либо потому, что они перечислены по адресу электронной почты. Чтобы объединить, выберите два или более контактов из списка и нажмите Объединить эти х контактов. Просмотрите и отредактируйте новый объединенный контакт и нажмите Сохранить..
Какой ваш любимый совет для управления контактами в Google? Поделитесь с нами в комментариях ниже!