Joseph Goodman
0 
2434
45
Вы лидер?
Если ваш ответ «нет», значит, вы не думаете об этом правильно. Понимаете ли вы это или нет, вы являются лидер. Даже если это означает быть лидером своей собственной жизни и дать ей направление со сбалансированным выбором.
Вы можете быть лидером сейчас. Использование приведенных ниже инструментов и советов поможет вам стать еще лучше.
Есть пять областей вашей работы и вашей жизни, которыми вы должны хорошо управлять, если хотите стать лидером. 3 способа, которыми вы можете внести свой вклад и быть лидером без названия. 3 способа, которыми вы можете внести свой вклад и быть лидером без названия. лидер, даже если вы этого не понимаете. Каковы качества лидера и как вы можете применять их, когда все в вашей группе разделены тысячами миль? в любой области. Первый никогда не сбрасывает мяч. Всегда выполняйте то, что вас просят достичь, или цели, которые вы поставили перед собой. Это первый признак лидера.
Второй - отвечать на электронные письма. 6 способов заставить занятых людей отвечать на ваши электронные письма. 6 способов получить занятых людей, чтобы отвечать на ваши электронные письма. Когда речь заходит о переписке по электронной почте, существует целый ряд различных правил, которые поощряют или не поощряют человека нажимать «ответить». кнопку и ответим вам. Узнайте правила успеха электронной почты. , Первым признаком плохого лидерства является неспособность поддерживать активный почтовый ящик. В этой статье вы найдете методику никогда не забывать отвечать на другое письмо. Другие области включают поддержание жизненного баланса, сохранение сосредоточенности на поставленной задаче и поддержание долгосрочного видения. Все это вместе гарантирует, что вы являетесь лидером во всем, что вы делаете.
1. Не бросайте мяч - всегда используйте список дел
Никогда не думайте, что вы недостаточно заняты для списка дел. По мере того, как вы достигнете большего количества своих целей, обязанности, возложенные на вас, будут возрастать. Если вы думаете, что будете помнить все, что вам нужно сделать, забудьте об этом.
За эти годы я использовал ряд инструментов управления временем и в конечном итоге сузил свой любимый до Gqueues. Вывести управление задачами и планирование Google на совершенно новый уровень с помощью GQueues. Вывести управление задачами и планирование Google на совершенно новый уровень с помощью GQueues. не работать, если вы хотите выйти за рамки управления временем сегодня в дальновидное планирование завтрашнего дня. Это где GQueues поднимается на тарелку. и ToDoist Насколько продуктивнее ToDoist Premium? Вот 6 веских причин для обновления Насколько продуктивнее ToDoist Premium? Вот 6 веских причин для обновления Я некоторое время продолжал использовать ToDoist бесплатно. Но продолжал сталкиваться с вещами, которые я хотел сделать и не мог. Напоминания по электронной почте. Добавление заметок к задаче. Вещи, которые действительно добавили бы много ... После попыток сделать готовые приложения, подобные этим, подходящими для моей уникальной ситуации, я решил просто отбросить их все и настроить свое собственное решение с помощью Google Spreadsheet..
Если готовые приложения для управления временем, такие как Gqueues, ToDoist или даже очень популярная программа Remember The Milk, подойдут вам, обязательно используйте их. Однако используйте их религиозно, а не просто время от времени. Используйте их, чтобы управлять своей жизнью - планировать каждую задачу проекта, над которой вы работаете. Это должен быть список, который вы открываете первым делом утром, и последний, который вы закрываете перед сном..
Если вы действительно хотите настроить свое собственное решение, вы можете воспользоваться подходом, который я использовал - дать каждой роли или проекту свой собственный цветовой код на отдельных листах. Используйте эти другие листы, чтобы перечислить все задачи, связанные с этой ролью или проектом, а затем используйте основной “График” лист, чтобы точно планировать, что вы собираетесь работать на каждый день. Использование цветовых кодов показывает, уделяете ли вы равное время всем своим обязанностям.
2. Никогда не забывайте - используйте ярлыки электронной почты
Случалось ли это с вами когда-нибудь: вы летите через свой почтовый ящик и сталкиваетесь с запросом, который вам кто-то послал, чтобы выполнить какое-то быстрое задание Ты думаешь про себя, “О, это так просто и быстро, мне не нужно записывать это, потому что я буду помнить.” Через месяц вы получаете письмо от того же человека с вопросом, почему вы забыли.
Не делай этого. Создается впечатление, что вы рассеяны и непрофессиональны. Вместо, “файл” прочь письма, которые требуют от тебя действия со специальным ярлыком. В Gmail я использую один “Нужно сделать”.
Если у вас еще нет такой метки, просто нажмите маленький значок метки над письмом и нажмите “Создать новый” создать этот ярлык. После того, как он создан, вам просто нужно установить флажок рядом с этим ярлыком.
Затем, когда у вас будет время инвестировать в выполнение этих задач, вы можете вернуться к своей электронной почте, щелкнуть ярлык на левой навигационной панели, и вы получите эти элементы прямо у вас под рукой..
Хорошая вещь о ярлыках заключается в том, что когда вы закончите, вы можете просто снять этот флажок и избавиться от ярлыка. Вы не должны удалять само письмо, если не хотите. Ваша цель в основном состоит в том, чтобы сохранить список предметов в вашем “Нужно сделать” пометить папку до нуля. Люди будут удивлены, насколько хорошо вы помните, чтобы отвечать на ваши письма.
3. Сбалансируйте свою жизнь - используйте календарь с цветовой кодировкой
Итак, у вас есть приложение для управления временем, которое вы используете для отслеживания рабочих проектов и задач. Это все хорошо, но вся ваша жизнь не работа. По крайней мере, так не должно быть, если вы хотите работать так же усердно, как и в течение длительного времени..
Секрет сбалансированной жизни такой же, как секрет, раскрытый выше для сбалансированной рабочей нагрузки - цветовое кодирование. На самом деле у вас должен быть совершенно другой график, который вы используете всю свою жизнь, кроме того, который вы используете для работы. В моем случае я использую Календарь Google.
Преимущество использования Календаря Google, конечно же, заключается в том, что вы также можете легко получить к нему доступ через мобильное приложение Календаря Google..
В отношении разницы между “календарь жизни” и “рабочий календарь”. Во-первых, в вашем “жизнь” календарь, вы будете в основном назначать разделы вашего дня для общих рабочих задач. Как только вы дойдете до этого времени, вы откроете свой рабочий календарь для конкретных задач, чтобы сосредоточиться в течение этого времени.
Во-вторых, как и в вашем рабочем календаре, цвета в вашем жизненном календаре должны быть сбалансированы. Если какой-либо один цвет - семейное время, физическая подготовка или работа - одолевает все остальное, то это признак того, что вы не установили хороший баланс в своей жизни, и вам нужно переработать свой график.
4. Будьте сосредоточены - используйте ваш любимый метод, чтобы оставаться эффективным
Работа в изолированной коробке без необходимости работать напрямую с другими людьми - это очень простой способ оставаться сосредоточенным. К сожалению, это не способ стать лидером в своей области. Вам необходимо поддерживать хорошее общение с коллегами, другими людьми в вашей области знаний и другими людьми, которые могут иметь отношение к вашей деятельности или иметь важное значение.
Коммуникации могут также вступить во владение и стать отвлекающим фактором. Вы можете закончить целый рабочий день, и вы ничего не сделали, потому что вы потратили целый день на отправку электронных писем или общение в чате..
Существует много подходов к концентрации внимания, даже когда вам приходится общаться со многими людьми, большинство из которых мы рассмотрели здесь, в MUO. Выберите свой вкус и используйте его религиозно.
- Использование LEGO Как использовать LEGO, чтобы лучше управлять своим временем Как использовать LEGO, чтобы лучше управлять своим временем Я думаю, что нашел инструмент максимальной производительности: LEGO. Не уходи! Позволь мне объяснить. как Джастин!
- Pomodoro Technique Веб-приложение Pomodoro Tomato.es Простое ли управление временем Pomodoro Веб-приложение Tomato.es Простое управление временем Не можете сосредоточиться? Приступай к работе, сейчас. Tomato.es - это бесплатный таймер Pomodoro, который вы можете использовать прямо в своем браузере, и, возможно, это лучшее приложение, которое я когда-либо использовал. Техника Pomodoro проста: ... используя Tomato.es
- Шаблоны Excel 10 Мощные шаблоны управления проектами Excel для отслеживания 10 Мощные шаблоны управления проектами Excel для отслеживания Бесплатные шаблоны управления проектами являются лучшими. Получите эти ключевые шаблоны таблиц Microsoft Excel для отслеживания любого проекта. может держать вас в фокусе
- Блокировка тратящих время веб-сайтов Как действительно заблокировать тратящие время веб-сайты: 3 совета, которые работают Как действительно заблокировать тратящие время сайты: 3 совета, которые работают Считать себя непродуктивным из-за отвлекающих сайтов? Блокируйте ненужные сайты с помощью этих советов и инструментов..
- Следите за своим временем Следите за временем и ограничителем времени, оба помогают вам отслеживать свою производительность [Firefox] Следите за своим временем и ограничителем времени, оба помогают вам отслеживать свою производительность [Firefox] Одна из худших стратегий управления своим временем - слишком много времени уделять определению самый эффективный способ расставить приоритеты вашего времени. Если вы работаете за компьютером, я бы поспорил ... более осторожно с браузерными приложениями
- Используйте программное обеспечение для отслеживания времени на рабочем столе 6 Полезное программное обеспечение для отслеживания времени на рабочем столе 6 Полезное программное обеспечение для отслеживания времени на рабочем столе
Первый шаг эффективного руководства - это составить расписание, второй - убедиться, что в этом графике есть баланс, а третий, и самый важный, - сделать то, что в вашем графике, не отвлекаясь. Вышеуказанные ресурсы действительно могут помочь.
5. Автоматизируйте - используйте теорию кайдзен, чтобы уменьшить вашу работу
Кайдзен - это философия бизнеса в Японии, которая в основном означает, что стремление к постоянному улучшению вашей рабочей практики со временем приведет к огромному общему улучшению.
Идея состоит в том, чтобы подвести итоги каждой задачи, которую вы выполняете в течение дня, и всегда пытаться понять, можно ли автоматизировать эти повторные задачи частично или полностью. Вы можете делать такие вещи, как автоматизация с Dropbox. Как создавать прямые ссылки на контент Dropbox и автоматизировать процесс. Как создавать прямые ссылки на контент Dropbox и автоматизировать процесс. Одним из лучших способов использования Dropbox является обмен файлами. С вашей учетной записью Dropbox вы можете использовать свою общую папку, чтобы делиться файлами с другими. В этой статье я покажу вам быстрый и ... или автоматизацию с помощью сценариев VBA Использование VBA для автоматизации сеансов Internet Explorer из электронной таблицы Excel Использование VBA для автоматизации сеансов Internet Explorer из электронной таблицы Excel Его интеграция с Windows позволяет управлять Internet Explorer в множество удивительных способов использования скрипта Visual Basic для приложений (VBA) из любого приложения, которое его поддерживает, например Word, Outlook или Excel. , но один из самых простых способов управления повторяющимися задачами, которые вы выполняете, - это автоматизировать с помощью рецептов IFTTT. 7 Рецептов IFTTT, которые вы должны настроить для облегчения совместной работы с другими. 7 Рецептов IFTTT. IFTTT предлагает еще больше возможностей для автоматизации и упрощения процесса работы с другими. Вот 7 полезных рецептов для проекта, которым вы управляете с кем-то еще. .
IFTTT позволяет вам делать совершенно удивительные вещи, такие как автоматизация задач с участием WordPress. 5 Удивительных рецептов IFTTT для пользователей WordPress. 5 Удивительных рецептов IFTTT для пользователей WordPress. IFTTT - инструмент выбора для опытных пользователей; и WordPress - лучший армейский нож для блоггеров. Представьте себе, какое мировое господство вы могли бы достичь, объединив их! используйте его для совместной работы с другими 7 Рецепты IFTTT, которые вы должны настроить для простого сотрудничества с другими 7 Рецепты IFTTT, которые вы должны настроить для простого сотрудничества с другими людьми Когда вы сотрудничаете с другими, IFTTT предлагает еще больше возможностей для автоматизации и упрощения процесса. работая с другими. Вот 7 полезных рецептов для проекта, которым вы управляете с кем-то еще. и даже для автоматизации электронных писем. Как использовать почтовые рассылки Microsoft Word для автоматизации электронных писем. Как использовать почтовые рассылки Microsoft Word для автоматизации электронных писем. Хотя есть много вещей, которые мне не нравятся в Microsoft Word, есть еще много вещей, которые мне нравятся. В частности, мне нравится возможность автоматизировать многие задачи, которые… Как лидер, вы должны не только использовать IFTTT, чтобы попытаться упорядочить все, что вы делаете, но вы должны научить своих сотрудников и коллег о концепции Кайдзен и о том, как IFTTT может быть мощным инструментом для достижения этой эффективности..
Для большинства самой страшной частью любой руководящей роли является понимание того, как выделить время, необходимое для руководства. Вспоминаются образы жаждущих власти, взволнованных корпоративных альпинистов. Так не должно быть, и вы Не обязательно быть таким лидером. Дайте себе больше времени, которое включает баланс, структуру и более дисциплинированную рутину - и вы не только станете лидером, но и станете лучше.