6 способов вернуть вашу электронную почту

Есть ли что-нибудь еще полезное, распространенное и разочаровывающее, как почтовый ящик? Это было всегда, и мы продолжаем использовать это, и пока мы будем использовать это, люди как я будут продолжать писать об этом. Вы, вероятно, думаете, что приручить льва будет легче, чем приручить входящие, но есть инструменты, которые заставят вас подумать дважды.

Для некоторых почтовых сервисов есть встроенные функции, которые сделают большую часть тяжелой организационной работы за вас. Некоторые эксперты по электронной почте разработали методы, которые помогут вам справиться с загроможденными входящими сообщениями и восстановить организацию входящих сообщений. И еще есть варианты геймификации, которые делают забавным иметь дело с вашими непрочитанными электронными письмами. Используйте один из них или используйте все из них - в любом случае, возьмите обратно свой почтовый ящик сегодня!

Техника Yesterbox

У вас появляется ощущение грызения в кишечнике каждый раз, когда вы заглядываете в свой почтовый ящик? “Бесконечная беговая дорожка” это термин, который может быть применим - эти электронные письма просто продолжают набирать обороты. Даже когда вы сбрасываете его до нуля, оно просто заполняется обратно в течение нескольких часов (или, не дай Бог, минут). Тони Се, генеральный директор Zappos.com, разработал методику решения именно этой проблемы.

Он называет это “Техника Yesterbox” и концепция этого проста: когда вы открываете свою электронную почту, ваш список дел для сегодня все ваши письма от вчера. Это ограничивает количество электронных писем, которыми вы должны управлять. Когда вы читаете, отвечаете и удаляете эти электронные письма, количество оставшихся электронных писем постоянно приближается к нулю, обеспечивая ощущение прогресса и достижений..

Конечно, есть нечто большее, чем это, и вы можете прочитать всю разбивку по технике на yesterbox.com..

Игра по электронной почте Игра по электронной почте: получайте удовольствие и зарабатывайте очки, опустошая свой почтовый ящик по-настоящему! Игра по электронной почте: развлекайся и зарабатывай очки!

Электронные письма не были бы такими плохими, если бы не тот объем, с которым нам приходилось иметь дело. Когда вы видите миллион электронных писем, которые нужно отсортировать, легко замерзнуть в страхе или лени. Почему бы тогда не превратить весь этот процесс в игру? Вот что задали себе создатели Email Game.

Цель игры по электронной почте - как можно быстрее очистить ваш почтовый ящик. Мы не хотим просто выбирать все и удалять каждое электронное письмо одновременно - что было бы удивительно хорошо - поэтому Email Game представляет вам одно электронное письмо за раз. Вы можете ответить на него, заархивировать его или сделать бумеранг (вернуть его в папку «Входящие» через определенный промежуток времени). Выполнение всего этого приносит вам очки.

В конце вы увидите ваш окончательный счет и сколько времени вы сэкономили при использовании игры по электронной почте. Очки на самом деле ничего не значат, но сама игра - фантастический способ превратить обычную задачу в нечто приятное. Прочитайте обзор Джастина по электронной почте Игра по электронной почте: получайте удовольствие и зарабатывайте очки, опустошая свой почтовый ящик по-настоящему! Игра по электронной почте: развлекайся и зарабатывай очки! .

Приоритетная почта Gmail Приоритетная почта Gmail решает проблему Bacn Приоритетная почта Gmail решает проблему Bacn

Знаете ли вы, что Gmail автоматически отсортирует и упорядочит ваш почтовый ящик в соответствии с приоритетом? Эта функция называется «Приоритетная входящая почта». «Приоритетная входящая почта» Gmail решает проблему «Bacn». Приоритетная «Входящая почта» Gmail решает проблему «Bacn». Это идеальное сочетание простых и полезных. По сути, он по умолчанию разделяет ваш почтовый ящик на три раздела: приоритетные электронные письма, помеченные сообщения и остальные. Вы можете добавить больше разделов, если хотите, и можете выбрать, какие ярлыки автоматически фильтровать, в какие разделы.

Вам больше никогда не придется прослеживать уведомления в Facebook и неважные обновления информационных бюллетеней - они будут находиться внизу вашего почтового ящика, пока вы не будете готовы их просматривать. Все важные вещи будут сидеть на вершине, готовые к тому, чтобы вы занялись этим как можно скорее.

Фильтры Gmail 5 Фильтров Gmail, чтобы помочь расставить приоритеты и упорядочить ваш почтовый ящик 5 Фильтры Gmail, чтобы помочь расставить приоритеты и упорядочить ваш почтовый ящик Какие фильтры должен иметь каждый человек в своем арсенале, чтобы его входящие были такими же упорядоченными, как и мои? Я здесь, чтобы помочь вам начать настройку первых пяти фильтров или…

Фильтры - это еще один отличный способ организовать входящие сообщения. Вы можете рассматривать их как критерии для входящих сообщений электронной почты - если сообщение соответствует какому-либо из ваших фильтров, оно будет отсортировано в соответствии с действиями для этого фильтра. Например, вы можете установить фильтр, который принимает все письма от “[email protected]” и маркирует это как “Работа” Эл. адрес.

Создание фильтра легко, но гибко. Есть несколько действительно креативных применений для фильтров, и ваша креативность является единственным ограничением того, как вы хотите их использовать. Ознакомьтесь с полезными фильтрами Gmail Крэйга для организации вашей папки «Входящие». 5 фильтров Gmail, чтобы помочь расставить приоритеты и упорядочить вашу папку «5». ? Я здесь, чтобы помочь вам начать настройку первых пяти фильтров или… .

Письма с ответами на Gmail по электронной почте быстрее и лучше с ответами Письма с более быстрым адресом и лучше с консервированными ответами У вас нет времени готовить обед? Нет проблем, возьмите банку. Нужна походная еда, которая не испортится? Легко, принеси консервы. Надоело печатать одинаковые ответы по электронной почте? Попробуйте консервированные письма! Считать…

Вы когда-нибудь чувствовали, что вы постоянно выдвигаете одни и те же электронные письма, одни и те же ответы, одни и те же сообщения изо дня в день? Что вам нужно, это консервированные ответы. “Что это?” ты спрашиваешь. Хорошо, представьте, что у вас есть полка банок, и каждая может содержать определенный тип ответа по электронной почте. Когда вам это нужно, вы открываете банку, вытаскиваете ее и отправляете. Или другими словами, шаблоны электронных ответов.

Вы можете сэкономить много времени с этим. Мол, много времени. Ознакомьтесь с обзором консервативных ответов Gmail по электронной почте: быстрее и лучше с консервированными ответами Письмо быстрее и лучше с консервированными ответами У вас нет времени готовить обед? Нет проблем, возьмите банку. Нужна походная еда, которая не испортится? Легко, принеси консервы. Надоело печатать одинаковые ответы по электронной почте? Попробуйте консервированные письма! Подумайте ... для более глубокого взгляда на то, что вы можете сделать с помощью этой удивительной функции.

Основная учетная запись электронной почты Объедините свои учетные записи электронной почты в одну папку «Входящие». Вот как объединить ваши учетные записи электронной почты в одну папку «Входящие»: Как вы ежедневно проверяете несколько почтовых ящиков? Хватит тратить время! Объедините свои учетные записи электронной почты в один почтовый ящик. Мы покажем вам, как для Gmail, Outlook и Yahoo.

Управлять одной учетной записью электронной почты достаточно сложно. Что делать, если вам нужно отслеживать два учетные записи электронной почты? Или больше? Вам нужно не только выполнять вход в систему и выходить из нее (если вы не используете что-то вроде почтового клиента для настольного компьютера. 5 лучших бесплатных почтовых клиентов для настольного компьютера. 5 лучших бесплатных почтовых клиентов для настольного компьютера. Требуется лучший бесплатный почтовый клиент «Мы собрали лучшее программное обеспечение для работы с электронной почтой для Windows, Mac и Linux, которое не будет стоить вам ни копейки.), Это просто хлопотная необходимость переключаться между входящими и исходящими сообщениями. Если каждый почтовый ящик достаточно большой, вы окажетесь в постоянном беспорядке.

К счастью, Нэнси написала руководство по объединению электронной почты в одну учетную запись. Объедините свои учетные записи электронной почты в одну папку: Вот как объединить свои учетные записи электронной почты в одну папку: Вот как вы ежедневно проверяете несколько почтовых ящиков? Хватит тратить время! Объедините свои учетные записи электронной почты в один почтовый ящик. Мы покажем вам, как для Gmail, Outlook и Yahoo. , Она описывает пошаговый процесс для Gmail, Yahoo, Outlook (ранее Hotmail) и обычной пересылки почты. Для тех из вас, у кого несколько учетных записей электронной почты, это решение может коренным образом изменить вашу электронную почту.

Заключение

Нет никаких причин, почему вам нужно смотреть на свой почтовый ящик и быть наполненным этим надвигающимся чувством гибели. Электронная почта не должна быть расстраивающей или пугающей. Используя приведенные выше советы и инструменты, вы можете изменить это и начать новую жизнь, в которой нет страха входящих сообщений. Не позволяйте электронной почте контролировать вас - возьмите под контроль!

У вас есть другие советы и инструменты для восстановления вашего почтового ящика? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях!

Кредиты изображений: Письмо по электронной почте через Shutterstock, Входящие через Shutterstock