Michael Fisher
0 
2475
489
Объединяй и властвуй. Тот должно быть вашей мантрой, если вы после лучшего управления временем и продуктивностью.
Когда дело доходит до того, чтобы что-то было сделано хорошо, многозадачность - это большое «нет-нет». Как быть полностью непродуктивным онлайн [Мнение] Как быть полностью непродуктивным онлайн [Мнение] Знаете ли вы, что Интернет также может сделать вас тревожно непродуктивным? Это так! В это может быть трудно поверить, но постоянный доступ ко всей мировой информации - от средней скорости полета…. Это предполагает постоянное переключение с одного задания на одно или несколько несвязанных и обратно. Это разрушает вашу концентрацию и эффективность. С другой стороны, “лязг”, другой вид многозадачности, полезен для вас. Это не новая концепция, и она существует в течение долгого времени под гениальным термином пакетной обработки..
Вы знаете, как, оказавшись в середине задачи, вы так увлекаетесь ею, несмотря на любое начальное сопротивление, которое у вас могло быть? При использовании чанкинга вы используете этот импульс для завершения задач, требующих тех же навыков, что и первый. Вам не нужно менять свой подход или стратегию. Вы просто продолжаете в том же духе, как и раньше.
Подумайте о том, чтобы разбить на куски, как решение вашего списка задач с конвейера. На каждой рабочей станции вы выполняете одно задание, а в конце сборочной линии вы получаете пустой список дел в качестве готового продукта. Конечно, после того, как вы выбрали задачу для выполнения, выполняйте ее любым способом, кроме механического. Нет никаких правил для разбиения на фрагменты, но вот некоторые предложения, которые помогут вам увидеть, что возможно.
Очистка непрочитанной очереди
Скорее всего, у вас возникнет соблазн читать статьи и информационные бюллетени, как и когда вы наткнетесь на них или когда они попадут в ваш почтовый ящик. Это может похитить ваш день, прежде чем вы это знаете. Выделите ежедневный час или два, чтобы закончить чтение, будь то сообщения в блоге, информационные бюллетени или книги. Развивайте привычку сохранять статьи на потом, а не читать их в случайное время дня.
Создайте учетную запись Pocket, чтобы систематизировать свои материалы для чтения, и соедините их с некоторыми рецептами IFTTT-Pocket. Удостоверяйте свой опыт работы с карманами с помощью этих рецептов IFTTT. их участие в повышении производительности их пользователей. Pocket предоставляет пользователям универсальный магазин для доступа ко всему контенту - статьям, ... для автоматизации всего процесса. Если ссылки Твиттера являются основным источником вашего чтения, используйте Siftlinks, чтобы ссылки с вашей временной шкалы доставлялись вам в виде RSS-канала. Прежде чем начать чтение, составьте список своих источников, чтобы быть в курсе того, что входит в вашу очередь ожидания. Кроме того, читайте умнее с этими советами на каждый день. 10 Удивительно простых временных хаков для того, чтобы читать больше каждый день. 10 Удивительно простых временных хаков для того, чтобы читать больше каждый день. Просто слишком много читать и так мало времени. Это всего лишь одно очевидное противоядие от всех оправданий - вы должны уделять время чтению. Позолоченный вопрос как. .
Управление вашим письмом
Писатели или нет, мы пишем (или печатаем) некоторые из них каждый день, чтобы понять смысл наших мыслей. Электронные письма, сообщения в блогах, фрагменты идей, заметки, списки дел, электронные книги, журналы и т. Д. Предполагают, что письма в различной степени. Работайте над ними частями, чтобы сэкономить время.
Чем больше шагов в вашем рабочем процессе, тем больше у вас возможностей откладывать на каждом этапе, и вы сделаете все возможное, чтобы воспользоваться каждым из них. Лучше всего, чтобы ваши процессы были простыми. Напишите в одном приложении (или книге) и перенесите свои слова в другие приложения и форматы по мере необходимости. Я пишу первые черновики в Writer, идеальном приложении для меня. Затем я добавляю сообщения в блог в WordPress, записи журнала в небольшую память, электронные письма в Gmail и т. Д..
Начало в верхней части электронной почты
Работа с электронной почтой - предмет многих разговоров в Интернете, потому что что-то такое простое и полезное занимает так много времени. Чтобы эффективно разделить задачи, связанные с электронной почтой, вам нужно подготовиться. Во-первых, вынуть почтовый мусор, похороненный в электронных письмах? Сократите ваш массовый почтовый ящик до нуля с Mailstrom похоронен в электронных письмах? Сократите ваши массовые почтовые ящики до нуля с помощью Mailstrom В течение многих лет мы предлагали целый ряд решений для управления вашей учетной записью Gmail и очистки беспорядочных почтовых ящиков. Нет ничего более удобного, чем центральное онлайн-решение, такое как Mailstrom. 3) Простые способы предотвратить перегрузку электронной почты от попадания в папку «Входящие» 3 простых способа остановить перегрузку электронной почты от попадания в папку «Входящие» Электронная почта имеет репутацию убийцы производительности. Правильное управление электронной почтой может помочь вам сохранить чистоту входящих сообщений, но разве было бы неплохо, если бы вы получили их меньше с самого начала? , Затем перенесите всю свою электронную почту в одном месте, либо с помощью почтового клиента, либо путем перенаправления электронной почты. Объедините свои учетные записи электронной почты в единую папку «Входящие». Вот как объединить свои учетные записи электронной почты в одну папку: Вот как вы ежедневно проверяете несколько почтовых ящиков? Хватит тратить время! Объедините свои учетные записи электронной почты в один почтовый ящик. Мы покажем вам, как для Gmail, Outlook и Yahoo. от нескольких учетных записей до одного. Настройте интеллектуальные фильтры, чтобы автоматизировать сортировку сообщений электронной почты по мере их появления в вашей учетной записи. Теперь вы готовы к порции.
Вместо того чтобы жить в папке «Входящие», выделите от одного до трех кусков времени для работы с электронной почтой. Использование простого приложения для создания заметок Попробуйте эти 3 красивых приложения для ведения заметок, которые работают в автономном режиме Попробуйте эти 3 красивых приложения для ведения заметок, которые работают в автономном режиме Если вы хотите простое приложение для создания заметок, Simplenote - не единственное, на что стоит обратить внимание (извините за каламбур) вариант доступен для вас. составьте список любых электронных писем, которые вы должны отправить или ответить. Каждый раз, когда вы думаете о другом письме, которое вам нужно отправить, запишите имя получателя и тему письма в списке. Сохраните один временной интервал для сортировки входящей почты, а другой - только для отправки электронных писем. Как описано выше, пишите свои электронные письма во время сеанса письма и читайте информационные бюллетени во время сеанса чтения.
Планирование вашего времени
Сессия планирования может помочь вашему дню и неделе пройти более гладко. Составляйте список дел каждое утро, чтобы получить четкое представление о том, что вы хотите закончить в этот день. В этот список могут входить такие вещи, как задачи, связанные с работой, домашние дела, что необходимо купить или починить и т. Д. Не вдавайтесь в подробности и составьте список длиной в милю. Вы один раз взгляните на это, убедитесь, что с вами слишком много с этим справитесь, и повернетесь перед телевизором, думая, что это гораздо лучший способ провести время. Будьте реалистами, начните с малого.
Поиск информации
Все в течение недели вы ищите различную информацию. Какой фильм смотреть на выходных? Какой дизайнер-разработчик наймет для создания своего сайта? В каком ресторане встретить своего друга на обед? Какие шаги вы можете предпринять, чтобы стать зеленым? Что подарить дочери на предстоящий день рождения? Какой компьютер купить для домашнего офиса? Как начать с диеты Палео? Какую бы информацию вы ни искали, попробуйте посвятить время поиску всей этой информации..
Организация вашей жизни
Будь то ваше имущество, обязательства, данные или ваши идеи, вещи в вашей жизни накапливаются с течением времени. Управляйте всем этим, уделяя регулярное время организации и обслуживанию. Выполнить эти “уборка дома” задачи в партиях.
Вот несколько примеров, чтобы вы начали.
- Задачи, связанные с деньгами, могут составлять одну партию. Баланс вашей чековой книжки, отправка счетов-фактур, составление бюджета, заказ вещей в Интернете, отслеживание ваших инвестиций и т. Д. Могут быть включены в этот пакет.
- Задачи, связанные с повышением вашей онлайн-безопасности и конфиденциальности, могут перейти к другой сессии. Используйте этот сеанс, чтобы поддерживать антивирусное программное обеспечение в актуальном состоянии, запускать сканирование на вирусы, включать двухэтапную проверку Может ли двухэтапная проверка быть менее раздражающей? Четыре секретных хака, гарантирующих повышение безопасности, может ли двухэтапная проверка быть менее раздражающей? Четыре секретных взлома, гарантирующие повышение безопасности. Хотите надежную защиту аккаунта? Я настоятельно рекомендую включить так называемую двухфакторную аутентификацию. для ваших учетных записей в Интернете, обеспечьте безопасность вашего смартфона. Вирусы смартфонов реальны: как оставаться защищенными Вирусы смартфонов реальны: как оставаться защищенными и т. д..
- Декларирующие задачи или ремонтные работы по дому и на компьютере также удобны для группировки. Избавьтесь от мусора, станьте безбумажным. Будущее уже здесь - ваш путеводитель по безбумажной жизни сегодня. Будущее уже здесь - ваше руководство по безбумажной жизни сегодня. Безбумажный - этот термин часто используется в наши дни. Но что это значит? И в какой степени это относится? Конечно, мы все еще используем бумагу в некоторой степени, несмотря на достижения ..., удаляем старые файлы и папки, удаляем накопленные закладки, удаляем неиспользуемые приложения и учетные записи и т. Д. Во время одного из этих сеансов.
Обновление социальных сетей
Социальные медиа формируют ключевой аспект нашей жизни в наши дни и заслуживают отдельной категории. Основная причина, по которой разговоры на сайтах социальных сетей, таких как Twitter и Facebook, мешают нашей работе, заключается в том, что мы не ограничиваем то, как и когда мы будем участвовать в таких беседах. Мы реагируем на эти потоки по мере их обновления, что слишком часто для нашего блага. 
Это помогает назначить время для проверки и обновления ваших учетных записей в социальных сетях. Автоматизируйте свою деятельность в социальных сетях, где это имеет смысл. Поместите в социальные сети рецепты IFTTT 10 лучших рецептов IFTTT, чтобы навести порядок в своей социальной жизни в Интернете 10 лучших рецептов IFTTT, чтобы навести порядок в своей социальной жизни в Интернете Скажите себе, сколько минут дня вы уделяете затрачиваемому времени имя Twitter, Facebook, Pinterest или любой другой. Минуты складываются. Не было бы замечательно, чтобы ... работать. Например, используйте IFTTT для публикации обновлений в Twitter и Facebook каждый раз, когда вы публикуете сообщение в блоге. Настройте планировщик, например, Buffer, чтобы твитнуть интересные ссылки в установленное время в течение дня. Если вы действительно хотите в нее войти, у Buffer Blog есть удобное руководство по частоте публикации в социальных сетях..
Забота о шансах и концах
Отдельные поручения, которые вы должны бежать дома и те, которые требуют от вас выйти из дома. Сгруппируйте их дальше, основываясь на проделанной работе. Например, купите продукты, верните эту библиотечную книгу и возьмите эти умные лампы для своего следующего проекта «Сделай сам», когда вы возвращаетесь домой с ежедневной прогулки или после того, как вы бросили детей в школу. Запланируйте время посещения стоматолога примерно в это же время, чтобы сэкономить время на дополнительной поездке. Начните с списка дел в руке, чтобы задачи не ускользнули от вас.
Выходные - прекрасное время, чтобы продвинуться вперед во всех проектах DIY. Создайте свой собственный световой меч Как сделать свой собственный световой меч Как сделать свой собственный световой меч Хотите свой собственный световой меч? Легко. Создайте чехол для ноутбука 6 DIY Учебники и многое другое, если вы хотите создать свой собственный чехол для ноутбука или iPad 6 DIY Учебники и многое другое, если вы хотите создать свой собственный чехол для ноутбука или iPad Почему я должен делать чехол для ноутбука, когда у меня есть тот, который пришел с устройством? Ну, так же поступают и тысячи людей, которые купили такое же устройство. Но тогда вы можете очень хорошо уйти…, создать прокси-сервер Tor. Создайте свой собственный: Safeplug (Tor Proxy Box) Создайте свой собственный: Safeplug (Tor Proxy Box) Зачем платить 50 долларов за прокси-сервер Tor, когда вы можете сделать свой собственный с ключ Raspberry Pi и USB WiFi? или поэкспериментируйте с домашней автоматизацией Осветите свой дом умным способом с Philips Hue Осветите свой дом умным путем с Philips Hue Если вы можете позволить себе первоначальные расходы, вы не найдете более удобной и удобной в использовании системы интеллектуального освещения. магазин. , Решите их за одну или несколько сессий DIY, чтобы добиться более быстрого прогресса.
Если вы блоггер, делайте такие задачи, как написание постов в блоге, рассылка сообщений для гостей, настройка сайта, сбор идей для статей, общение с читателями и т. Д..
Задачи, связанные с обучением, также могут идти рука об руку. Например, если вы учитесь играть на гитаре, изучаете новый язык и работаете над своими компьютерными навыками, вы можете добиться прогресса во всех трех. Используйте флэш-карты Anki для запоминания музыкальных нот, французских слов и сочетаний клавиш за один сеанс.
Объединяйся и властвуй
Чанкинг может дать вам золотой 25-й час, который вы всегда просили, или заставить его выглядеть так или иначе. Как член эпохи, всегда ограниченный по времени, вы обязательно это оцените. Теперь перечислите свои задачи, разделите их правильно и начните решать их по группам.
Вы пытались разделить свои задачи таким образом? Мы хотели бы услышать, как в комментариях.
Авторы изображений: Джон-Морган через Compfight cc, kpwerker [неработающая ссылка удалена] через Compfight cc, Агентство автомобильных дорог через Compfight cc, stuartpilbrow через Compfight cc, Jellaluna через Compfight cc, fsse8info через Compfight cc, * USB * (удаленная ссылка удалена) через Compfight cc