Добавьте планирование, отслеживание и напоминания в Gmail с помощью этого фантастического дополнения

  • Michael Cain
  • 0
  • 1135
  • 191
Реклама

Посмотрим правде в глаза, Gmail в значительной степени идеально. Это не совпадение, что теперь это один из самых популярных почтовых провайдеров, по крайней мере, для тех, кто предпочитает веб-интерфейс. Однако в Gmail все еще отсутствуют некоторые важные функции. Прежде всего, планирование электронной почты. Сколько раз вы решили подождать с важным письмом позже, только чтобы забыть все об этом, когда настало подходящее время??

Напоминания - еще одна важная функция, которую вы не можете найти в Gmail. Напоминания по электронной почте позволяют получать запланированные уведомления, когда электронное письмо слишком долго ждало или когда вы не получили ответ в течение определенного периода времени. Отсутствие напоминаний означает, что электронные письма сидят там забытыми, и никто не может их запомнить. Известные надстройки, такие как Boomerang Как планировать электронную почту и задерживать ответы в Gmail с помощью Boomerang (400 приглашений) Как планировать электронные письма и задерживать ответы в Gmail с помощью Boomerang (400 приглашений) могут добавить эти функции в Gmail, но я только что обнаружил новый, который, помимо планирования и напоминаний, также может трек ваши электронные письма. Это называется RightInbox.

Что такое RightInbox?

RightInbox - это надстройка браузера для Firefox, Chrome и Safari, которая добавляет все эти полезные функции в ваш почтовый ящик Gmail. Бесплатный план RightInbox позволяет планировать, отслеживать, отслеживать клики и получать напоминания для 10 писем в месяц. Если вам не нужны эти функции часто, бесплатный план очень пригодится.

Если вам нужно что-то более громоздкое, RightInbox все еще очень доступен. Все планы RightInbox работают со Службами Google, и вы можете платить 4,99 долл. США в месяц или 39 долл. США в год за неограниченное использование. По сравнению с Бумерангом, который даст вам $ 14,99 в месяц, если вы используете Google Apps, это довольно выгодная сделка, особенно если вам нужны только основные функции планирования, отслеживания и напоминаний..

Чего же ты ждешь? Идите вперед и установите RightInbox или продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Планирование писем

Как только вы закончите установку RightInbox и предоставите ему доступ к вашей учетной записи Google, вы обнаружите несколько новых кнопок, добавленных в ваш интерфейс Gmail. Первый, на котором мы сосредоточимся “Отправить позже” кнопка.

Вы найдете “Отправить позже” прямо рядом с “Отправить сейчас” (раньше просто “послать”) кнопка. Если вы хотите запланировать электронную почту, нажмите эту кнопку и выберите, когда вы хотите, чтобы электронная почта выходила. Письмо будет храниться в папке с черновиками до тех пор, пока не придет время, и вы сможете продолжить его редактирование, пока оно ожидает. Просто нажмите “Сохранить” когда вы закончите редактирование и электронная почта останется запланированной. RightInbox удобно добавляет запланированное время письма к строке темы.

Если вы передумаете, вы можете либо отправить электронное письмо прямо сейчас, либо удалить его полностью.

Получать напоминания

Если вы еще не используете напоминания для писем, подготовьтесь к тому, чтобы их зацепили. Лично у меня есть плохая привычка оставлять электронные письма, о которых мне нужно позаботиться, чтобы они были непрочитанными, что, конечно, приводит к огромной куче их в моем почтовом ящике. В конце концов, я просто привыкаю к ​​тому, что они там, и забываю, что они там по причине. Звучит знакомо? Здесь напоминания могут спасти день.

RightInbox позволяет вам устанавливать напоминания для исходящих писем, на случай, если вы хотите убедиться, что вы получили ответ, а также для любого письма, которое находится в вашем почтовом ящике. Вы не можете установить напоминания для заархивированного электронного письма, даже если оно находится в папке ярлыков, которую вы регулярно используете - оно должно быть в вашей папке входящих. В исходящих письмах вы найдете “Напомни мне” кнопка прямо в верхней части письма.

Перед установкой напоминания вы можете точно выбрать, как и когда вы хотите получать напоминания (например, только если никто не отвечает, верните его в папку «Входящие» и отметьте его как непрочитанное). Затем вы можете установить время напоминания, и все готово.

Если вам необходимо установить напоминание для электронной почты в папке «Входящие», просто установите флажок рядом с ним. Это приведет к “Напомни мне” кнопка, чтобы появиться в верхней части вашего почтового ящика.

Отслеживание писем

Возможность отслеживать электронную почту - отличная функция RightInbox, но перед ее использованием необходимо отметить несколько моментов. Прежде всего, отслеживание RightInbox больше для личного использования. Это означает, что вы не будете получать подробную статистику и отчеты, как это было бы с системой рассылки новостей. RightInbox просто отправляет вам электронное письмо, когда открытое вами электронное письмо открыто или когда щелкают ссылки в вашем письме..

Чтобы отследить письмо перед отправкой, нажмите “трек” кнопка, которая затем станет зеленой. Когда вы откроете свою электронную почту, вы получите уведомление, которое будет выглядеть примерно так:

Если вы включили ссылку, вы также получите электронное письмо, когда получатель щелкнет по ней:

Но как RightInbox делает это? Отслеживание электронных писем и кликов - довольно простой бизнес, и RightInbox ничем не отличается. Чтобы увидеть, было ли открыто электронное письмо, RightInbox вставляет прозрачный GIF 1 × 1 в ваши электронные письма. Когда вы отправляете эти отслеженные электронные письма новым получателям, Gmail спросит их, хотят ли они отображать изображения, хотя видимых изображений не будет. Если по какой-то причине они не отображают изображения, электронная почта не будет отслеживаться.

Что касается ссылок, RightInbox направляет их через свои собственные серверы, чтобы отслеживать их, что является законным, но может показаться подозрительным вашим технически подкованным друзьям. Как вы можете видеть на этом изображении, я отправил невинную ссылку на MakeUseOf, но при наведении на нее появляется совершенно другой адрес.

Это ни в коем случае не вредно, это всего лишь метод отслеживания кликов, но вы можете предупредить своих друзей, чтобы они не думали, что вы отправляете им фишинговые сообщения.

Итог - работает RightInbox?

Да, RightInbox выполняет то, что обещает, и делает это блестяще. Он легко интегрируется с Gmail - вы даже не почувствуете, что он там есть, если не используете его - а планирование, отслеживание и настройка напоминаний работали каждый раз без проблем. Я определенно сохраняю RightInbox установленным и, возможно, даже получу платную учетную запись, если я слишком увлечен ее функциями.

Что вы думаете о RightInbox? Знаете ли вы о подобных услугах, которые я должен попробовать? Добавьте ваши комментарии ниже.




О современных технологиях, просто и доступно.
Ваш гид в мире современных технологий. Узнайте как использовать технологии и гаджеты, которые нас окружают каждый день и научитесь открывать интересные вещи в Интернете.