Lesley Fowler
0 
968
192
Хотя почтовые сервисы универсальны с кроссплатформенным доступом, электронные письма могут стать громоздкими, когда группа людей работает над проектами, обменивается файлами, проводит обсуждения и управляет задачами. Даже система папок и меток в Gmail может не быть хорошим решением. В качестве альтернативы электронной почте Oogwave и Twoodo предоставляют простое решение для сетей и обсуждений для совместной работы команды и управления проектами. Эти виды инструментов также очень полезны для онлайн-встреч.
Как работает Oogwave
Oogwave предлагает три онлайн-плана: бесплатный базовый до 20 участников, бизнес за 49 долларов в месяц и корпоративный с 100+ участниками за 3 доллара на пользователя. Учетная запись Oogwave состоит из единой информационной панели, на которой сотрудники или члены группы могут общаться и взаимодействовать через так называемые рабочие пространства внутренней сети. Внешние сети также могут быть настроены для сотрудничества с внештатными сотрудниками..
Эти сетевые рабочие области онлайн полезны для групп и отделов, в которых сотрудники работают внутри или за пределами физического местоположения. Рабочие пространства могут быть доступны для всего персонала или ограничены для выбора членов.
Рабочие станции состоят из четырех областей: действия, загруженные файлы и документы, потоки обсуждений и планы задач. Этот тип настройки делает использование Oogwave лучше, чем использование электронных писем, потому что это уменьшает необходимость постоянно создавать и обмениваться электронными письмами в долгосрочных проектах и обсуждениях. Можно настроить отдельные сети для объявлений сотрудников, обмена файлами, планов проектов, отзывов и оценок групп, а также различных тематических дискуссий..
Владелец группы рабочей станции может ограничить содержимое пространства групповым обменом файлами, обсуждением или планированием задач. Сотрудники могут быстро составлять и обмениваться сообщениями со всем персоналом, в частном порядке с выбранными коллегами, или с выбранной группой / рабочей станцией..
Хотя у Oogwave нет специального мобильного приложения, доступ к сервису можно получить на устройствах iOS, Android и BlackBerry через их веб-браузеры..
Oogwave, возможно, не всегда доступен в виде электронной почты, но это может быть хорошо, потому что он позволяет сотрудникам получать важную информацию за пределами загруженного почтового ящика и оптимизировать ее в управляемых рабочих пространствах..
Twoodo Beta работает аналогично Oogwave в том, что она позволяет пользователям настраивать отдельную сеть и добавлять в нее других сотрудников или сотрудников. Twoodo напоминает мне о Google+ и Facebook, но без отвлечения публикуемых ссылок и другого контента.
Twoodo больше похож на простую доску объявлений, которая заменяет внутренние письма. Аналогично Wunderlist, приложение для создания списка дел на iPhone Wunderlist - лучшее приложение для списка дел на iPhone [iOS] Wunderlist - лучшее приложение для списка дел на iPhone [iOS] Wunderlist - один из самых простых способов сохранить отслеживать, что вам нужно сделать. Он имеет элегантный пользовательский интерфейс, который имеет смысл. Любой может поднять его и выяснить, как… Twoodo может быть полезен для обмена заметками, списками дел, общими задачами или постоянными чатами на различные темы. В основном это делается в том, что называется “командная коробка”, в котором пользователи могут использовать Twitter-подобные теги для создания и управления задачами, сообщениями, событиями календаря и заметками из одного места. Вы можете одним предложением отправить сообщение, обновить список задач, установить уровень важности и отметить свое сообщение. Это уменьшает необходимость открывать окна или заполнять формы.
В дополнение к основным беседам пользователи могут загружать связанные файлы и назначать сообщения в качестве элемента списка дел, вопроса или темы для голосования. Эти “действенные” сообщения фильтруются и группируются ниже папки «Входящие» для каждого пользователя.
Сеть Twoodo также может состоять из группы пользователей. Команды создаются путем ввода имени команды и добавления идентификаторов пользователей людей, которых вы хотите пригласить в команду (например, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Вы также можете отправлять сообщения другим людям, но они должны присоединиться к Twoodo и создать идентификатор пользователя, как это делается в Twitter, Facebook или Google.+.
Twoodo использует систему тегов для сортировки потоков обмена. Этот подход означает, что когда пользователь нажимает на тег, он представляет все сообщения с таким же тегом, как если бы они были помещены в фактическую папку файлов..
Сообщения и другие действия, опубликованные в Twoodo, могут поддерживаться недавно обновленными, приоритетными или датами создания. Twoodo также предоставляет мобильный доступ через бесплатное приложение для iPhone [больше не доступно], которое отражает функции веб-приложения в Интернете..
Если вы очень заинтересованы в использовании системы хэштегов, Twoodo может стать отличным альтернативным подходом к электронной почте. Тем не менее, Twoodo может оказаться не таким полезным для задач управления проектами и совместной работы, которые предоставляет Oogwave..
Альтернативы электронной почте?
Большинство людей по-прежнему используют систему электронной почты для совместной работы над проектами и поддержания связи, но онлайн-инструменты, такие как Twoodo и Oogwave, заставляют вас задаться вопросом, являются ли электронные письма слишком трудоемкими или действительно являются наиболее продуктивным методом для онлайн-сетей.
Дайте нам знать, что вы думаете об этих инструментах для совместной работы. Есть ли функции, которые вы хотели бы видеть добавленными к ним? Существуют ли ограничения, которые мешают вам и вашей команде использовать их? Какие альтернативные услуги вы рекомендуете??