Станьте более организованным и продуктивным лидером с Wrike

  • Brian Curtis
  • 0
  • 4326
  • 36
Реклама

Принятие новых ролей и обязанностей очень часто является частью жизни. Когда вы станете старше, будут возникать ситуации, когда вам нужно управлять проектами, людьми и общими целями организации или, возможно, даже компании. Жизнь может стать довольно сумасшедшей, если вы не научитесь очень быстро организовываться и не станете серьезно относиться к созданию долгосрочного видения, а затем составлять планы для быстрого достижения цели..

Независимо от того, возглавляете ли вы один проект на работе или управляете небольшой компанией, любая роль требует предельной организации и планирования. Это не всегда возможно с обычным планировщиком или планировщиком, и это может даже стать довольно хаотичным при попытке использовать электронную таблицу Excel. 10 Мощных шаблонов управления проектами Excel для отслеживания. 10 Мощных шаблонов управления проектами Excel для отслеживания. Бесплатные шаблоны управления проектами являются лучшими. , Получите эти ключевые шаблоны таблиц Microsoft Excel для отслеживания любого проекта. или даже Календарь Google. Эти инструменты отлично подходят для планирования списка небольших задач, но как только вы начинаете управлять большими, несколькими проектами, он просто не сокращает его.

Введите Wrike, инновационное онлайн-решение для управления проектами, которое превращает проекты в группы задач по категориям таким образом, чтобы компенсировать напряженный график. Это достигается путем предоставления областей для задач, которые просрочены или являются частью вашего отставания. Другими словами, он не пытается раздражать вас при выполнении задач - он просто управляет задачами, которые проскользнули через трещины, так что, когда у вас есть дополнительное время, вы точно знаете, где искать, чтобы наверстать упущенное..

Использование Wrike для контроля над проектами

Мы на самом деле кратко упомянули Wrike здесь, в MUO пару раз. Айбек упомянул Wrike некоторое время назад, и Кейли также перечислил его как отличный инструмент для управления группами. 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встреч. 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и совещаний. Как вы управляете командой люди, которые разбросаны географически? Как вы координируете международные часовые пояса? Концепция работы через Интернет начала проникать в повседневную жизнь,… На самом деле это отличный инструмент, но имейте в виду, что есть и бесплатная версия, и платная версия, и платная версия - это то, что вам нужно, если в системе работает более 5 пользователей..

Что особенно важно в любой версии Wrike, так это то, насколько четко она организовывает хаотичное расписание. Он начинается слева с проектами, которые вы добавляете под “Мои папки” площадь. Справа - место, где все ваши задачи упорядочены по срокам, или если вы пропустили срок.

Создать новое задание в любом проекте так же просто, как нажать кнопку большого плюса в верхней части панели инструментов. Вы можете установить “проект” определив, какой проект вы хотите поставить задачу. В Wrike, папки, по сути, области вашего проекта.

Еще одна приятная вещь о Wrike заключается в том, что в отличие от многих списков дел Завершите работу с этими 4 инструментами списков дел [Linux] Завершите работу с этими 4 инструментами списков дел [Linux] Большинство из нас ведут чрезвычайно занятую жизнь мы должны следить за все время. Независимо от того, у нас стрессовая работа, школьная работа или множество общественных мероприятий, очень важно, чтобы мы помнили, что ... там, Урик не просто заставляет вас назначить одну дату. Позволяет определить, когда должна начаться работа над задачей, а также когда она должна быть завершена..

Это звучит как мелочь, но на самом деле это действительно важный метод, чтобы лучше планировать свое время. Если вы знаете, какой отрезок времени вам понадобится для конкретного проекта, вы не ошибетесь, планируя все виды другой работы в течение того же периода времени..

Назначение и организация задач

Далее вы можете назначить задачу кому-то из вашей команды. В моем случае я использую Wrike для организации своей работы, поэтому я просто назначу ее себе.

Когда вы начнете переносить свою работу в папки, вы увидите, насколько удивительным является этот инструмент. Вместо хаотичного беспорядка задач, у вас есть все похожие задачи, аккуратно организованные не только в каждой отдельной папке, но и отсортированные по полям на панели инструментов по срокам и статусу..

Добавление и редактирование задач в представлении папок

Добавление задач в представление папки так же просто, как нажать на “Новое задание” под вашим списком задач. Используйте быстрые флажки справа, чтобы установить статус или назначить его кому-либо.

Вы также можете нажать на задачу в представлении папки и отредактировать что-либо о ней в поле редактирования справа. В Wrike все выглядит так, будто оно течет слева направо, что делает его интуитивно понятным и намного более легким в освоении, чем большинство других приложений для управления проектами..

Другие параметры задачи в режиме редактирования: как сделать любую задачу повторяющейся, запросить обновление статуса у человека, которому назначена задача (это выдаст им напоминание по электронной почте), или нажмите на кнопку “следить” ссылка для отслеживания всех действий, связанных с этой задачей.

Приглашение пользователей или участие соавторов

Вы также можете пригласить пользователей, если хотите, но в бесплатной версии вы можете пригласить не более пяти. Хорошей новостью является то, что вы можете иметь неограниченное “сотрудники”. Это люди за пределами Wrike, которые могут просто видеть задачи, обсуждать их с вами и отмечать их как выполненные.

Это означает, что вы можете использовать функцию совместной работы для назначения задач людям без необходимости их регистрации в качестве пользователей в вашей учетной записи Wrike. Таким образом, вы можете определить, какие задачи нуждаются во внешней работе - возможно, вам нужен подрядчик для выполнения какой-либо работы на вашей веб-странице, или вам нужен писатель, чтобы написать для вас информационный бюллетень. Эти задачи могут быть делегированы другим людям, и они могут выполнять эти задачи, даже не становясь пользователем Wrike..

Функции Wrike делают его достаточно мощным, чтобы помочь вам легко организовать более дюжины или более проектов, и это достаточно просто, так что кривая обучения совсем не крутая. Если вы решили подписаться на Премиум, это о $ 49 / месяц и вы получите такие вещи, как диаграммы Ганта, отчеты, отслеживание времени и несколько других полезных функций, которые могут пригодиться, если у вас есть большие проекты, которыми нужно управлять, и некоторые дополнительные денежные средства, чтобы тратить.

Как вы думаете, у Рик есть то, что вам нужно, чтобы навести порядок в своей жизни? Вы менеджер или руководитель проекта, которому нужно что-то подобное, чтобы сделать вашу жизнь проще? Поделитесь своими мыслями и отзывами и предложите свои собственные советы по инструментам, которые вы хотели бы использовать, в разделе комментариев ниже.




О современных технологиях, просто и доступно.
Ваш гид в мире современных технологий. Узнайте как использовать технологии и гаджеты, которые нас окружают каждый день и научитесь открывать интересные вещи в Интернете.