Michael Cain
0 
1596
430
Знаете ли вы, что набор продуктов на Google Диске, особенно Google Spreadsheet, может расширяться с помощью пользовательских сценариев? Эти сценарии могут значительно повысить вашу производительность OneDrive против Google Drive. Что лучше для продуктивности Office? OneDrive против Google Drive - что лучше для продуктивности офиса? По мере развития стремления к веб-приложениям мы столкнулись с двумя мощными облачными решениями - SkyDrive и Google Drive. Эти два варианта предлагают все инструменты, необходимые для синхронизации файлов и производительности офиса ... при использовании Google Spreadsheet, и относительно легко изменить существующие сценарии или даже создать свой собственный!
Если для обработки данных вы используете приложение для работы с электронными таблицами, то основным ключом могут быть пользовательские сценарии. Начните работать с этими превосходными сценариями Google Spreadsheet и используйте ваши данные по-новому.
Как использовать скрипты
Прежде чем начать пускать слюни на следующие скрипты Google Spreadsheet, важно знать, как их добавить и использовать.
1. Чтобы добавить скрипт, вам нужно войти в Google Drive, перейти к электронной таблице, выбрать Инструменты - Редактор скриптов.
2. Скопируйте и вставьте код скрипта, а затем нажмите Сохранить.
3. Чтобы запустить скрипт, просто перейдите в Инструменты - Диспетчер скриптов и выберите функцию, которую вы хотите. Имя функции соответствует имени в первой строке скрипта, т.е.. функция removeDuplicates () приводит к тому, что скрипт вызывается removeDuplicates.
Для всех любителей скриптов и программирования скрипты написаны на JavaScript Что такое JavaScript и как он работает? [Объяснение технологии] Что такое JavaScript и как он работает? [Технология объяснена]. У Google есть различные ресурсы, которые описывают API, который вы можете использовать в своем коде скрипта. Если вам нужно наверстать упущенное в JavaScript, есть множество бесплатных ресурсов JavaScript. Начните кодировать JavaScript прямо сейчас с помощью этих 5 великолепных бесплатных ресурсов Начните кодировать JavaScript прямо сейчас с помощью этих 5 великолепных бесплатных ресурсов, которые вы можете использовать..
Удалить дубликаты
Если вы работаете с большой электронной таблицей, которая может содержать повторяющуюся информацию, может быть выгодно удалить эти дубликаты записей (в зависимости от контекста вашей работы). Таким образом, у вас есть “идеально” набор данных для работы с этим не будет путать вас с повторной информацией. Код сценария для этого следующий:
function removeDuplicates ()
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var newData = new Array ();
для (я в данных)
var row = data [i];
var duplicate = false;
для (j в новых данных)
if (row.join () == newData [j] .join ())
дубликат = правда;
если (! дублировать)
newData.push (строка);
sheet.clearContents ();
sheet.getRange (1, 1, newData.length, newData [0] .length) .setValues (newData);
Проведя небольшое исследование, я уверен, что этот скрипт также можно настроить для подсчета количества повторений записи или даже для подсчета записей вначале, а затем для удаления дубликатов..
Отправить письмо из электронной таблицы
Знаете ли вы, что вы также можете отправлять электронные письма из электронной таблицы? Абсолютно! Для этого конкретного сценария вы можете изменить получателя и текст сообщения, но строка темы будет фиксированной. Вы можете изменить его в коде сценария или изменить сценарий так, чтобы он принимал третий столбец между получателем и телом сообщения для темы. Затем просто измените количество элементов, которые будут обработаны в скрипте, и запустите его. Код сценария для этого:
function sendEmails ()
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
var startRow = 2; // Первая строка данных для обработки
var numRows = 2; // Количество строк для обработки
// Получить диапазон ячеек A2: B3
var dataRange = sheet.getRange (startRow, 1, numRows, 2)
// Получить значения для каждой строки в диапазоне.
var data = dataRange.getValues ();
для (я в данных)
var row = data [i];
var emailAddress = row [0]; // Первый столбец
var message = row [1]; // Второй столбец
var subject = "Отправка электронных писем из электронной таблицы";
MailApp.sendEmail (emailAddress, тема, сообщение);
Расширенное условное форматирование
Одной из наиболее полезных функций электронных таблиц является условное форматирование - настраиваемое правило для каждой ячейки, которое изменяет свое форматирование (например, цвет заливки) в зависимости от содержимого ячейки. Это работает хорошо, но это также ограничено для отдельных клеток. Если вы хотите расширить условное форматирование, например, на всю строку, вам нужно использовать скрипт.
Это пример сценария, который должен выполнять эту работу. Этот скрипт устанавливает цвет строки в зависимости от значения в “Статус” колонка.
function setRowColors ()
var range = SpreadsheetApp.getActiveSheet (). getDataRange ();
var statusColumnOffset = getStatusColumnOffset ();
for (var i = range.getRow (); i < range.getLastRow(); i++)
rowRange = range.offset (i, 0, 1);
status = rowRange.offset (0, statusColumnOffset) .getValue ();
if (status == 'Completed')
rowRange.setBackgroundColor ( "# 99CC99");
else if (status == 'Выполняется')
rowRange.setBackgroundColor ( "# FFDD88");
else if (status == 'Not Started')
rowRange.setBackgroundColor ( "# CC6666");
// Возвращает значение смещения столбца с названием «Статус»
// (например, если 7-й столбец помечен как «Статус», эта функция возвращает 6)
function getStatusColumnOffset ()
lastColumn = SpreadsheetApp.getActiveSheet (). getLastColumn ();
var range = SpreadsheetApp.getActiveSheet (). getRange (1,1,1, lastColumn);
для (var i = 0; i < range.getLastColumn(); i++)
if (range.offset (0, i, 1, 1) .getValue () == "Статус")
вернуть я;
Тем не менее, обратите внимание, что сценарий жестко запрограммирован, поэтому вам необходимо изменить значения теста (содержимое ячейки), цвета для цвета заливки и, возможно, даже добавить или удалить случаи, необходимые для вашей электронной таблицы..
Заключение
Как видите, скрипты могут быть чрезвычайно полезны в Google Spreadsheet. Они, как правило, очень специализированы для конкретных требований, поэтому, если вы планируете использовать тот, который не входит в Галерею скриптов, есть большая вероятность, что вам придется редактировать его части самостоятельно..
Тем не менее, у Google есть много ресурсов и учебных пособий о том, как редактировать сценарии, поэтому у вас должно быть все необходимое для выполнения работы.
Это, как говорится, не бойтесь проверить Скрипт Галерея найдено под инструменты меню. Есть много хороших доступных, которые могут многое сделать для вашей повседневной производительности. Райан также показал нам несколько удивительных функций Google Spreadsheet. Выполните потрясающие функции с помощью этих полезных функций Google Spreadsheet. Выполните потрясающие функции с помощью этих полезных функций Google Spreadsheet. Мне стыдно признаться, что я только недавно решил начать экспериментировать с таблицами Google и что я мы открыли для себя то, что вне зависимости от того, какие удивительные вещи… Использование Google Forms, Google Spreadsheet и скриптов 10 Дополнительные советы и хитрости по Google Forms 10 Дополнительные советы и хитрости по Google Forms Если Google Forms еще не подходит для создания форм, эти расширенные советы и хитрости по Google Forms могут изменить ваше мнение. это силовая задача, которую стоит изучить.
Какой ваш любимый скрипт в Google Spreadsheet? Дайте нам знать об этом в комментариях!