Peter Holmes
0 
2978
306
За последние несколько месяцев я обнаружил очень странное явление, проникающее в мой рабочий график. Я, кажется, продолжаю терять время.
Как ты теряешь время? Это проще, чем вы думаете. Вы начинаете работу над статьей или работаете над каким-то проектом, а затем вам проверяют электронную почту. Ответив на два или три письма, вы возвращаетесь к своему проекту. Затем вам нужно проверить Facebook, а затем и Twitter тоже. Ответив на несколько комментариев на стене вашего друга и опубликовав несколько твитов, вы возвращаетесь к своему проекту. Вы смотрите на часы и понимаете, что где-то там вы только что потеряли два часа. С момента появления Facebook и социальных сетей время, похоже, исчезло. Дело не в том, что я не усердно работаю, просто в том, что меня отвлекают, и из того, что я слышу от друзей, многие люди страдают от этой ситуации..
Одно из решений - на самом деле, возможно, лучшее решение - состоит в том, чтобы действительно отслеживать свое время, чтобы вы могли видеть, на что вы действительно тратите все свое время. За прошедшие годы мы предложили ряд отличных инструментов для отслеживания времени, таких как список из 5 инструментов Shankar, 5 инструментов для отслеживания того, сколько времени вы тратите в Интернете 5 инструментов для отслеживания, сколько времени вы тратите в Интернете, список Дэмиена 6 инструментов для рабочего стола 6 Полезное программное обеспечение для отслеживания рабочего времени на рабочем столе 6 Полезное программное обеспечение для отслеживания рабочего времени на рабочем столе и списки каталогов, такие как CronSync: создание, отправка и отслеживание счетов - быстро и легко, с помощью счета-фактуры. Весь процесс выставления счетов от начала до конца. или MyHours.
Klok Tracks & Invoices Time
Чтобы решить мою личную дилемму и обнаружить мою “упущенное время”, Я немного поохотился и выбрал приложение, которое, как мне казалось, предлагало большинство функций с лучшим интерфейсом. Это программное обеспечение для отслеживания времени - Klok. Klok - это настольный инструмент для отслеживания времени, основанный на Adobe Air. У него очень маленькая кривая обучения, и это мощный инструмент для отслеживания рабочего времени, который не только позволяет вам следить за своим временем, но также включает в себя встроенную функцию выставления счетов, которая практически не требует каких-либо усилий по обслуживанию или использованию..
Макет прост, но все в ваших руках. Календарь используемого времени отображается справа, а все ваши проекты перечислены слева. Далее в левом нижнем углу находятся все отчеты и архивы расписаний, и, конечно же, меню вверху..
Когда вы будете готовы начать работать, просто нажмите на зеленый “добавлять” Нажмите кнопку в левом верхнем углу и введите название проекта, который вы хотите отслеживать. Если вы оплачиваете почасовую оплату за задание, нажмите на “Оплачиваемый” установите флажок и введите почасовую ставку, которую вы взимаете.
Вы можете раскрасить каждый проект цветом, что делает графики и круговые отчеты более понятными. Вы также можете добавить подпроекты к каждому проекту. Например, у меня около 4 или 5 обязанностей, которые выполняются вместе с SEO-работой для MakeUseOf, поэтому я создал SEO-проект, и в соответствии с этим я добавил связанные задачи в качестве подпроектов..
Как вы можете видеть здесь, вы можете по-настоящему организовать свои задачи и распределить свое время таким образом, чтобы помочь вам в конечном итоге получить более четкое представление о том, где вы проводите большую часть своего времени и усилий каждый день, работая за компьютером..
Отслеживание времени требует очень мало усилий - вы не будете тратить время на эту программу. Просто нажмите на проект или задачу, над которой вы планируете работать, и нажмите “Начать работать” кнопку вверху (или щелкните правой кнопкой мыши на проекте и нажмите “Работа над“).
Кстати - автоматические записи времени не установлены в камне. Если вам нужно настроить какие-либо записи времени, просто нажмите “Записи времени” На вкладке, нажмите на элемент записи, и вы можете редактировать любые детали для этой записи в нижней части экрана.
Самая крутая часть Klok, на мой взгляд, это динамический календарь, который графически изменяется по мере того, как вы отслеживаете свое время. Когда задачи регистрируются, вы увидите, что записи с цветовой кодировкой автоматически появляются в календаре. Это хорошо позже, когда вы пытаетесь придумать для себя реалистичное расписание. Достаточно оглянуться назад и посмотреть, как долго выполняются конкретные задачи действительно взял - не так долго, как вы хотели бы их принять. Вы также можете быстро изменить эти автоматические записи, переместив их в новое время начала или растянув время окончания.
Нажмите на любую из ссылок расписания в нижнем левом углу окна, и вы увидите подробное отображение своего расписания, включая все время, в которое вы вошли, и все проекты, в которые вы вошли. Время разбито на каждый день, а также на общую сумму. Если вы пометили какие-либо задачи как оплачиваемые, вы также увидите эти суммы здесь. Вы можете сохранить эту информацию в виде электронной таблицы Excel, упрощая процесс выставления счетов вашим клиентам..
В течение нескольких дней это программное обеспечение помогло мне определить виновника в моем расписании - отвечать на электронные письма. В некоторые дни я нажимал, чтобы поработать над “управление электронной почтой” задание, и к тому времени, как я закончила читать и отвечать на электронные письма, прошло почти полтора часа.
Может показаться здравым смыслом выяснить, на что вы тратите непроизводительное время, но на самом деле использование компьютера - это все равно, что идти во временной деформации. Вы можете играть в игру, исследовать форумы или проводить время в социальных сетях, и часы могут пройти без вас, даже не подозревая об этом. Такие приложения, как Klok, помогают вам нести ответственность и помогают фрилансерам отслеживать и правильно выставлять счета за все время, потраченное на работу для клиентов..
Так что попробуйте Klok и сравните его с другими программными решениями для отслеживания времени, которые вы пробовали. На мой взгляд, это действительно самый чистый и простой в использовании трекер - что вы думаете? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
Изображение предоставлено: Maarten Uilenbroek