Проведите лёгкие обзоры производительности в вашем малом бизнесе с Rypple

Отзывы сотрудников - все ненавидят их делать, как менеджеров, так и сотрудников. Процесс обычно очень неуклюжий, когда ваши коллеги или начальство выдают всевозможные критические замечания о вашем стиле работы. Затем вы должны провести встречу со своим боссом и надеяться, что он не ударит вас слишком сильно с какой-то критикой из ада.

Или вы можете быть одним из тех прекрасных сотрудников, которые никогда не делают ничего плохого. Это стресс, через который сотрудники проверяют людей. Дело в том, что так не должно быть, и процесс действительно Можно использовать в качестве продуктивного способа предложить конструктивную обратную связь и - смею сказать - хвалить вашим сотрудникам. Дело не в том, что люди делают неправильно, а в том, что они делают правильно и должны продолжать делать.

Большинство компаний используют дорогие или специально разработанные системы обратной связи с сотрудниками, поэтому я был очень удивлен, узнав, что существует решение с открытым исходным кодом под названием Rypple..

Эффект ряби

За прошедшие годы мы, MUO, сделали много для мониторинга сотрудников, например, отслеживания использования компьютера сотрудниками или систем управления персоналом. HRLocker: программное обеспечение для управления сотрудниками через веб-интерфейс HRLocker: программное обеспечение для управления сотрудниками через веб-интерфейс для отслеживания расписаний и других данных сотрудников. Rypple охватывает еще один аспект управления сотрудниками - обзоры эффективности. Это хорошая система обратной связи, потому что она превращает процесс проверки обратно в подход, ориентированный на позитивное подкрепление. Это резюме производительности, а не критика или обзор. Это признание и коучинг, а не список недостатков и неудач. Именно этим и должен заниматься процесс эффективности работы сотрудников - осознавать, что люди делают правильно, и помогать им работать еще лучше, продвигаясь вперед..

Rypple предлагает базовый бесплатный план, который позволяет обслуживать до 50 пользователей, что делает его идеальным бесплатным решением для малого бизнеса. Имейте в виду, что базовый план обеспечивает распознавание, социальную ленту новостей и значки, но он не включает некоторые расширенные функции доступа к API или расширенные функции обратной связи, которые есть в платных планах. Однако, если вам нравится Rypple, я бы посоветовал попробовать планы - они довольно дешевые.

Если вы хотите сначала попробовать полную версию, подпишитесь на бесплатную пробную версию, но используйте свою рабочую электронную почту, потому что система настроена на блокировку бесплатных адресов электронной почты, таких как Gmail или Yahoo !. Здесь я должен был ввести свой адрес .com, потому что он не принял мою учетную запись Gmail.

При первом входе в систему вы увидите социальную ленту новостей. Это новостная лента, которую все ваши сотрудники могут видеть при входе в систему, что делает ее идеальным местом для публичного распознавания сотрудников или для объявлений в масштабах всей компании..

Это также место, где вы можете пройти процесс обзора, используя ссылки в правой части окна..

Очевидно, что первым шагом является добавление ваших работников в систему. Это простой процесс добавления нескольких адресов электронной почты одновременно и добавления настраиваемого приветственного сообщения, которое система должна доставлять в почтовые ящики сотрудников..

После того, как ваши сотрудники настроены в системе, вы готовы начать предлагать признание или начать процесс проверки сотрудников. Добавление “Спасибо” на ленту новостей так же просто, как нажать “Поблагодарить” ссылку, набрав имя сотрудника, которого вы хотите поблагодарить, и набрав в своем сообщении благодарности.

Это сообщение добавляется в общедоступную новостную ленту, которую видят все сотрудники, поэтому это фантастический способ публично распознать что-то превосходное, что сделали ваши сотрудники. Если кто-то когда-либо получал такую ​​публичную благодарность на работе, тогда вы знаете, насколько мотивирующими они могут быть. Это действительно удивительно.

Если вы хотите выпустить обновление новостей или просто общий комментарий для всех своих сотрудников, то вы можете использовать “Обновить” вариант вместо Это просто добавляет текст в общедоступный поток, который вы можете увидеть прямо под вашим Опубликовать обновление поле, если вы уже опубликовали какие-либо публичные комментарии о признании или предыдущие обновления в публичной ленте новостей.

Rypple также позволяет вам создавать цели, на которых вы хотите, чтобы ваша команда сосредоточилась, чтобы достичь стратегического направления всей вашей компании или корпорации. Это своего рода групповая задача, к которой будут стремиться все сотрудники вашей команды, и все будут сопоставлены, когда придет время пересмотра..

Это могут быть масштабные и общие цели или очень конкретные достижения, которые вы хотите, чтобы каждый из ваших сотрудников выполнил до конца года..

Следуя общей цели, вы можете разбить ее на более мелкие, более конкретные задачи, которые вы хотите, чтобы все выполняли. Это что-то вроде контрольного списка дел, но это “ключевые результаты” что вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали в рамках ежегодных требуемых целей. Поскольку все будут сравниваться с одной и той же измерительной палочкой, никто не будет жаловаться, если вы укажете, что они не получили такого большого бонуса, потому что не смогли выполнить половину поставленных вами конкретных целей..

Частью дополнительных функций этого программного обеспечения (которое вы должны обновить) является социальная природа этого программного обеспечения. В этом случае каждая цель принимается всеми, кто входит в систему и выбирает “«Я полон решимости помочь в достижении этого” в раскрывающемся списке. Люди могут публиковать обновления для цели, такие как любые препятствия или вехи, которые они хотят включить, чтобы помочь другим людям достичь той же цели.

В системе есть и другие формы обратной связи.. Предложение Обратная связь а также Запрос обратной связи две части первого шага процесса проверки сотрудников. Здесь люди могут запросить обратную связь от коллег или руководства, а затем люди войдут в систему и нажмут на “Предложение Обратная связь” чтобы оставить отзыв об этом человеке.

Как только процесс проверки завершен, “Подвести итог производительности” покажет полученное признание, полученные цели и комментарии обратной связи от всей системы за данный период обзора.

Для менеджеров Rypple предлагает варианты отчетов, которые будут показывать общие итоги производительности и другие данные из системы. Вы также можете настроить свои собственные отчеты, нажав “Создать цикл“. Циклы - это просто отчет о продолжении, сгенерированный в цикле - повторяющееся расписание каждый год..

Они будут включать в себя вопросы производительности, которые люди будут спрашивать о работнике. Вы вставляете имя работника, используя код #first_name, и отчет будет знать, как автоматически вставить имя работника в тот момент вопроса.

Существующий “петля” Отчеты, которые по умолчанию поставляются с системой, довольно подробны и подойдут практически для любой организации, но вы можете свободно изменять существующие или создавать свои собственные с нуля..

Я лично проходил два или три различных процесса анализа производительности в течение 15 с лишним лет, в течение которых я работал в рабочей силе, и я могу сказать, что Риппл затрагивает практически все, что требуется основным системам анализа производительности. Мало того, что платные версии сервиса предлагают довольно классную социальную обратную связь и возможности участия, которые фактически ставят ее выше многих других систем мониторинга производительности сотрудников..

Для малого бизнеса я бы определенно порекомендовал попробовать бесплатную версию для первого года обзора, чтобы посмотреть, достигнет ли она того, что вам нужно. Бесплатно вы действительно не ошибетесь. В будущем, если вы будете расширяться или захотите получить дополнительные функции, платные обновления будут достаточно дешевыми, и это не повлияет на размер прибыли..

Используете ли вы какие-либо автоматизированные системы оценки производительности, где вы работаете? Как вы думаете, Rypple делает это так же или лучше? Оставьте свой отзыв в разделе комментариев ниже.

Кредит Фотографии: Нажатие пальцем Через Shutterstock