Ультрасовременный ЯМ Устанавливает стандарт для инструментов управления собраниями в Интернете

Если вы проводите собрания без повесток дня или храните протоколы в старых документах Word, ваши собрания и протоколы отчетов, вероятно, не так полезны, как могли бы. Хотя большинство из нас не с нетерпением ждут участия в собраниях, тем не менее, есть отличные онлайн-инструменты. 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встреч. 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и совещаний. Как вы управляете командой люди, которые разбросаны географически? Как вы координируете международные часовые пояса? Концепция работы через Интернет начала проникать в повседневную рабочую обстановку, которая может помочь сделать встречи более продуктивными и менее трудоемкими для тех, кто их планирует и способствует им..

Недавно я наткнулся на ультрасовременное веб-приложение для управления собраниями, которое называется yaM (что означает «Ещё одно собрание»). yaM - это виртуальный помощник для создания профессионально выглядящих повесток дня и минутных отчетов, а также для предоставления инструментов, которые помогают участникам собирать идеи, проводить анализ продуктов и затрат, а также интегрироваться с облачными учетными записями в Интернете, включая Dropbox, Google Calendar и Evernote.

yaM можно использовать с обоими сетевыми пространствами собраний, такими как Google Hangouts. Советы по планированию и проведению эффективных встреч с Google Hangouts. Советы по планированию и проведению эффективных встреч с Google Hangouts. С помощью современных интернет-технологий проведение онлайн-собраний может быть как эффективным, так и экономичным, особенно если Вы заранее планируете их и используете экономящие время инструменты. Последние пару месяцев я принимал участие в онлайн-встречах ... или в традиционных офлайн-настройках. Как веб-приложение, оно похоже на Agreedo Agreedo: записывайте и управляйте своими минутами деловых встреч бесплатно онлайн Agreedo: пишите и управляйте своими деловыми минутами бесплатно онлайн в течение нескольких недель, я искал простой в использовании веб-сайт или приложение, которое позволило бы мне хранить и хранить протоколы заседаний. Традиционный подход к текстовым документам больше не является продуктивным…, но он гораздо более продвинутый, но не сложный.

Создание повесток дня

После регистрации учетной записи в yaM вы можете сразу же приступить к разработке повестки дня своей следующей встречи. Вы просто добавляете пункты повестки дня в левой части рабочей области вместе с продолжительностью времени и именем лица, ответственного за этот элемент..

Вы можете легко назначать имена пунктам повестки дня, но участники должны зарегистрировать учетную запись в yaM, которой вы можете отправить им приглашение для этого из рабочей области. Зарегистрированные участники делают yaM гораздо более удобным инструментом управления собраниями, поскольку каждый участник может одновременно добавлять заметки в рабочее пространство во время собрания. Несмотря на то, что более эффективно назначать одного человека в качестве мелкого собеседника, в yaM есть и другие полезные инструменты, которые отлично подходят для совместной работы..

Когда ваша повестка дня создана, вы можете распечатать или разослать ее участникам встречи. Каждый зарегистрированный участник получит отчет о собрании по электронной почте, который, конечно же, включает в себя медиа-логистику, список пунктов повестки дня и ссылку на онлайн-рабочее пространство yaM. Лучше всего то, что ваша распространенная повестка дня профессионально отформатирована и легко читается. Пункты повестки дня также могут быть скопированы и добавлены к новому собранию. Однако было бы еще лучше, если бы разработчики могли создавать стандартные пункты повестки дня, которые автоматически становятся частью каждой новой встречи..

Минут

Добавление заметок и элементов действий в yaM так же просто, как создание повесток дня. Минуты состоят из четырехтипы контента: заметки, элементы действий, вложенные файлы и инструменты совместной работы в реальном времени.

Способ настройки yaM на самом деле может помочь участникам собрания оставаться сосредоточенными, особенно если у всех во время собрания на рабочем столе открыто рабочее место. Минутник может легко добавить элемент действия с указанием даты и имени ответственного лица. Как ни странно, однако, только один человек может быть указан как ответственный за каждый элемент действия.

Где yaM также великолепен - это коллекция встроенных инструментов для совместной работы, которые позволяют участникам проводить анализ Pro / Con, анализ продукта, идеи мозгового штурма или голосовать за важные решения. Есть также инструмент для того, что называется анализом SWAT, что подразумевает обсуждение и запись сильных и слабых сторон, возможностей и угроз конкретного проекта, идеи или решения..

Вы увидите, что эти инструменты для совместной работы и управления собраниями могут быть очень полезны для вовлечения участников и, возможно, помогают им лучше анализировать и принимать решения. Вы также можете распечатать или отправить содержимое отдельных инструментов для совместной работы участникам во время встречи. (Примечание: идеи для других онлайн-инструментов для совместной работы рассматриваются здесь. 6 лучших бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы с вашей командой. 6 лучших бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы с вашей командой. Для небольших групп не требуются дорогостоящие корпоративные приложения для совместной работы. шесть фантастических инструментов, которые вы можете использовать для управления данными вашей команды, общения и т. д. Бесплатно.).

Как и в случае с повестками дня, я-минутные отчеты также можно распечатать или распространить по электронной почте. Протоколы настолько хорошо отформатированы, что у участников собрания не будет повода не просматривать их. Повестки дня и протоколы также архивируются в yaM, поэтому участники могут войти в свой аккаунт и просмотреть их в любое время..

Другие инструменты

yaM включает в себя дополнительные инструменты для отслеживания времени во время собраний, установки дат собраний во встроенном календаре (который интегрируется с фидами Google Calendar, Exchange и Outlook / iCal) и адресную книгу.

Разработчики yaM включили несколько полезных функций в свое веб-приложение, но они уделили особое внимание обеспечению доступности пользовательского интерфейса.и легко учиться в течение нескольких минут после регистрации учетной записи.

ЯМ имеет базовую бесплатную учетную запись, которая включает в себя все основные функции, а также возможность хранить до10 встреч в месяц, до пяти участников на собрание. Премиум-аккаунт позволяет неограниченное количество встреч и участников, настраиваемый интерфейс и шифрование SSL.

Я, на мой взгляд, устанавливает стандарт для онлайн-инструментов управления собраниями. Но дайте нам знать, что вы думаете об этом онлайн-приложении. Есть ли дополнительные функции, которые вы хотели бы видеть добавленными?