Michael Fisher
0 
2139
4
Вас раздражают люди, которым вы делитесь файлами с такими сервисами, как Dropbox? Может быть; Вот некоторые вещи, которые вы делаете, которые могут ошибаться другими, и некоторые правила, которые вы можете использовать, чтобы избежать этого..
Некоторые люди думают “онлайн-этикет” это противоречие в терминах, но на самом деле это не так. С начала 90-х пользователи сети согласовали правила о том, что является и что не подходит в Интернете. Например: CAPS LOCK похож на вопль и, как правило, считается невежливым. Прежде чем задавать вопрос в Интернете, следует изучить вопрос 7 Рекомендации по написанию электронных писем и сообщений на форуме. 7 Рекомендации по написанию электронных писем и сообщений на форуме. Нетикет - это сокращение от сетевого или интернет-этикета. Он включает в себя особый набор социальных соглашений, встречающихся в онлайн-взаимодействиях. Хотя сетевой этикет очень похож на хорошее поведение или этикет в офлайновых встречах, есть… И есть строгий этикет Bittorrent, который поможет вам избежать запрета на частные трекеры. Этикет BitTorrent: как избежать получения банов от частных трекеров Этикет BitTorrent: как избежать банов от частных трекеров .
По мере появления новых сервисов появляются новые правила этикета, но кажется, что манеры, связанные с такими сервисами совместного использования облачных технологий, как Dropbox, еще не сформировались. Давайте попробуем это исправить, хорошо? Вот правила, которые я бы хотел увидеть.
Папки с именами после проектов, а не люди
Совместное использование документа, папки или календаря с кем-то еще? Не называйте это в честь них. Вот почему.
Скажем, вы используете Dropbox и собираетесь поделиться со мной файлом: Джастин Пот. Вы можете подумать, что название этой папки “Джастин Пот” или же “MakeUseOf” было бы идеально, и вы были бы правы: для вас.
Проблема: я получаю еще одну папку с именем “Джастин Пот” в моем Dropbox.
Это не полезно, и со временем становится совершенно запутанным. Спросите любого, кто тратит много времени на координацию проектов в Интернете, и вы поймете: это быстро раздражает. Конечно, я могу переименовать папку на своем конце, но если я потом поделюсь ею с кем-то еще, оригинальное имя останется: не полезно для людей, с которыми я делюсь.
Решение: Называйте общие папки после того, что вы собираетесь с ними делать, а не после человека, с которым вы делитесь. Это менее запутанно для них, но все же полезно для вас. Это также показывает, что вы думаете о том, как эти файлы будут выглядеть на их компьютере, а не только на вашем..
О, и то же самое относится к календарным встречам: звонить по телефону “Встреча с Джастином” и посылать мне приглашение глупо, потому что для меня это ничего не значит. Включите оба имени в описание или скажите, о чем идет речь.
Спросите перед удалением отдельных файлов
У вас есть общая папка, которой вы не пользуетесь, и можете ли вы просто удалить из нее отдельные файлы, чтобы сэкономить место? Спроси сначала.
Из-за того, что такие службы, как Dropbox, работают, файлы, которые вы удаляете в этих папках, не просто удаляются из вашей папки: они удаляются из папки всех, кому вы предоставили доступ. Конечно, большинство сервисов позволяют восстанавливать удаленные файлы Как восстановить потерянные файлы в Dropbox Как восстановить потерянные файлы в Dropbox Что произойдет, если вы случайно удалите файл в Dropbox? Будет ли это навсегда, как только изменения синхронизируются? Да, файл исчезнет, но пока не исчезнет полностью. Так и есть ..., но время, за которое вы можете сделать это, ограничено - один месяц для Dropbox. По истечении этого времени файлы просто ушли - расстраивает, если ваш партнер по обмену все еще нуждался в них.
Так не удаляйте файлы из папок, не спрашивая. Если вам действительно нужно место, есть обходной путь.
Отключиться от папок, которые вы не используете
Удалите файл из папки, и он исчезнет как для вас, так и для другого пользователя; удалите папку с вашего компьютера, и она просто исчезла для вас. Вот как это работает в Dropbox, а также как это работает в большинстве подобных сервисов..
Так что если вам нужно больше места в вашем Dropbox или другом облачном сервисе, удалить всю папку, или перетащите его за пределы службы облачной синхронизации. Это позволяет вашим партнерам по обмену хранить файлы столько, сколько они хотят, но не дает тем же файлам заполнять вашу папку..
Не переполняйте папки
Говоря о месте: не заполняйте папки большими ненужными файлами. Возможно, вы заплатили Dropbox за дополнительное место, а ваш партнер по обмену - нет. Подумайте, прежде чем выложить 5 ГБ чудовище в папку, потому что есть вероятность, что вы будете единственным, кто сможет синхронизировать его. Не подавляйте людей, если вы можете избежать этого.
Если вам действительно нужно обмениваться большими файлами и синхронизировать их, рассмотрите такую услугу, как BitTorrent Sync [больше не доступен], которая является бесплатной услугой неограниченной синхронизации. От Pirate Darling до Dropbox Альтернатива: BitTorrent Sync позволяет вам синхронизировать файлы на разных машинах от Pirate. Дорогая в Dropbox Альтернатива: BitTorrent Sync позволяет синхронизировать файлы на разных машинах. Облачные сервисы синхронизации файлов просты в использовании и работают хорошо, но ваша конфиденциальность может или не может быть вашим первым приоритетом. Не говоря уже о том, что эти сервисы всегда поставляются с хранилищем… которое синхронизируется непосредственно между двумя компьютерами. Это, вероятно, лучше подходит для работы, особенно если вы настроили сервер Bittorrent Sync. Создайте свое собственное облачное хранилище с помощью Raspberry Pi и BitTorrent Sync. Создайте собственное облачное хранилище с помощью Raspberry Pi и BitTorrent Sync. Не верьте обману: облако - это далеко не безопасно. Но не бойтесь - теперь вы можете развернуть свою собственную частную, безлимитную и безопасную облачную платформу хранения. .
Но серьезно, сообщите людям, планируете ли вы синхронизировать огромные файлы. Загрузка займет некоторое время и может даже замедлить интернет-соединение некоторых пользователей..
Подумайте, прежде чем синхронизировать
Возможно, это все, что вам нужно иметь в виду: мышление. Когда вы делитесь папкой с кем-то в Dropbox и аналогичных службах, вы привязываете папку на своем компьютере непосредственно к папке на чужом. Добавление больших файлов, постоянное сохранение изменений или загромождение могут вызвать раздражение окружающих - и это просто плохие манеры.
Не уверены, следует ли что-то удалить или внести изменения в файл? Сначала свяжитесь с людьми, с которыми вы координируете. Лучше, чем удалить файл, который им небезразличен, верно?
Существуют ли какие-либо правила этикета по совместному использованию облачных сред, которые, по вашему мнению, были бы более широко известны? Вот ваш шанс распространить их: поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.