Doo автоматически загружает ваши файлы в облако, а затем тегами и управляет ими

Если ваша система хранения документов находится в облаке больше, чем на вашем реальном компьютере, вас заинтересует Doo, в настоящее время приложение Mac, которое синхронизирует документы на вашем компьютере с облаком, где они могут использоваться совместно с другими поддерживаемыми компьютерами. и мобильные приложения.

Разработчики говорят, что Doo, которая находится в бета-версии, также скоро будет доступна для Windows 8, а позже для Windows Phone, iPad / iPhone и Android..

Как это устроено

Если вы думаете, что Doo похож на Dropbox и iCloud от Apple, вы правы. Он позволяет вам синхронизировать и хранить любые документы в вашей облачной учетной записи и извлекать их на других устройствах. Тем не менее, Doo может, если вы позволите, пойти на несколько шагов дальше, автоматически скопировав ваши документы на вашем компьютере в библиотеку данных Doo, а затем пометив и управляя этими копиями..

На текущем этапе разработки Doo не трогает и не перемещает ваши документы, он просто копирует их в базу данных Doo (аналогично тому, как файлы iTunes и iPhoto импортируются в базу данных), которая по умолчанию находится в папке «Документы», а затем Doo на самом деле пытается создать интеллектуальный индекс (аналогично OS X Smart Finder Простые способы организации файлов в Mac Простые способы организации файлов в папках Mac) путем добавления тегов и меток к копиям ваших документов. Если ваши документы в настоящее время содержат теги, они сохраняются.

После загрузки и установки Doo и регистрации вашей учетной записи Doo спросит вас, какие файлы (например, PDF-файлы, электронные таблицы, изображения, текстовые документы, презентации) вы хотите импортировать. Однако подвох заключается в том, что бесплатная учетная запись в Doo допускает только 2000 файлов и до гигабайта памяти. Так что, если у вас на компьютере Mac много файлов изображений и PDF-файлов, вы, вероятно, не захотите копировать их..

Doo также может импортировать документы из вашего Dropbox, Google Docs и назначенной учетной записи Mail. Но опять же, это космическая проблема, поэтому вы можете не проверять эти элементы, если не планируете перейти на премиум-аккаунт..

Большинство моих документов теперь находятся в моей учетной записи Dropbox, но 600+ файлов, которые все еще находятся на моем компьютере, заняли всего несколько минут, чтобы Doo скопировал их в свою базу данных. Doo постоянно копирует и добавляет все ваши новые файлы, если, конечно, приложение открыто.

Управление файлами

Doo также является клиентом для управления файлами, который стремится представить ваши файлы таким образом, как iTunes организует и представляет ваши MP3-файлы. Так же, как вы не охотитесь в базе данных iTunes, чтобы найти музыкальные файлы, разработчики Doo считают, что вам не нужно искать свои документы в Finder..

Но вот где это становится сложно. Клиент управления файлами Doo кажется мне слишком большим и громоздким. Он работает почти как Mac Finder, но Doo пытается автоматически управлять вашими файлами в соответствии с метками, компаниями, людьми, типами, местами и типами файлов..

Он основывает свою систему тегов на содержимом ваших файлов. Во многих случаях это может быть точным, а в некоторых случаях это может сбить с толку. Если вы просто хотите отображать документы по типу файла, скажем, в прошлом месяце, то вы, вероятно, найдете то, что ищете. Но если вы ищете конкретный файл, не имея представления о дате или типе, вам, вероятно, придется выполнить поиск, если Doo не выполнит хорошую работу по маркировке ваших документов.

Я, однако, редко провожу много времени в поисках старых документов. Большую часть моих дней я потратил на подготовку документов, которые являются частью текущих проектов, над которыми я работаю. Если вы в основном работаете с файлами через проекты, вы можете создавать папки проектов в главном окне Doo и перетаскивать файлы в назначенную папку проекта..

Было бы еще полезнее, если бы вы могли перетащить ярлык и отдельные элементы или категории тегов на боковую панель главного окна, чтобы документы можно было быстро найти, не выполняя каждый раз поиск.

Вы также можете вручную перетащить файлы на значок Doo в строке меню и указать для них нужную метку..

Во многих отношениях Doo хочет, чтобы пользователи не беспокоились о детальной системе хранения папок и подпапок на своем компьютере. Независимо от того, где хранятся ваши документы, Doo будет копировать и организовывать их для вас. Это похоже на то, что Apple обещала с помощью своей системы Smart Folder и Spotlight в ранних версиях OS X.

Будет ли Ду догонять и быть таким же полезным и популярным, как Dropbox? Время покажет. На данный момент приложение находится в бета-версии, и пользовательский интерфейс мог бы использовать еще немного работы. Во-первых, главное окно не должно занимать так много места; и во-вторых, возможно, должен быть способ настроить правила хранения в Doo, вроде «Умных папок», где вы можете указать, как конкретно сортировать определенные файлы..

Помимо этих критических замечаний, идея Doo привлекательна, потому что в основном большинство пользователей компьютеров, вероятно, тратят слишком много (или недостаточно) времени на ручное управление файлами, и должны быть более простые способы сделать это.

Так что ты думаешь о Ду? Что вы считаете своими сильными и слабыми сторонами на данный момент??