Dropbox Automator Отправляет электронные письма, конвертирует PDF-файлы, сокращает файлы и многое другое

  • Edmund Richardson
  • 0
  • 2426
  • 52
Реклама

Для многих пользователей компьютеров Dropbox является наиболее распространенной онлайн-службой хранения и обмена файлами для доступа к файлам между компьютерными устройствами. Я использую Dropbox больше, чем папку «Документы» на моем Mac. Он одинаково хорошо работает для автоматической синхронизации изменений (используя символические ссылки. Используйте Automator для создания символических ссылок на Dropbox на Mac. Используйте Automator для создания символических ссылок на Dropbox на Mac), которые вы вносите в такие приложения, как TextExpander и 1Password на разных компьютерах..

Что ж, теперь, если вы такой же большой пользователь Dropbox, как и я, вас может заинтересовать новый онлайн-сервис Dropbox Automator, который может автоматически выполнять все виды задач при добавлении файлов в назначенные папки Dropbox..

Разработчики Wappwolf.com создали онлайн-приложение, которое автоматически выполняет задачи с файлами, добавляемыми в папку Dropbox, такие как преобразование текстовых файлов в PDF (или PDF в текст), отправка файла по электронной почте указанному получателю, переименование или шифрование / дешифрование файлы или отправка информации на вашу временную шкалу в Twitter или Facebook. (Смотрите весь список ниже.)

Эти типы автоматизации папок обычно выполняются с помощью таких приложений, как AppleScript Apple Что такое AppleScript? Написание вашего первого скрипта автоматизации Mac Что такое AppleScript? Написание вашего первого скрипта автоматизации Mac AppleScript может помочь вам автоматизировать повторяющиеся задачи на вашем Mac. Вот краткий обзор и как написать свой первый скрипт AppleScript. , Automator или Hazel, но теперь они могут быть выполнены с Dropbox онлайн, без каких-либо знаний или использования компьютерного кодирования. Установка занимает несколько минут, но вы получаете все это обратно, когда он начинает выполнять за вас действия.

Настройка автоматики Dropbox

Чтобы начать работу с Dropbox Automator, нажмите эту ссылку, чтобы перейти на сайт и войти в свою учетную запись Dropbox. Dropbox Automator, разумеется, потребуется получить доступ к вашей учетной записи, чтобы выполнять свою функцию в папках, которые вы назначаете.

Затем выберите папку (или создайте новую папку в вашей учетной записи Dropbox), чтобы прикрепить действие к.

Если количество папок в вашей учетной записи Dropbox совпадает с моим, вам нужно прокрутить вниз до конца страницы, чтобы нажать “следующий” кнопка, которая приведет вас к “Выберите действие” страница приложения. Здесь вы выбираете одно из нескольких десятков действий, которые нужно прикрепить к выбранной папке. Это весь список:

Так, например, вы можете выбрать действие по электронной почте, которое при настройке автоматически отправит файл, который вы перетащили в указанную папку, в ящик электронной почты предварительно выбранного получателя..

После добавления автоматизации выделите верхнюю часть страницы и выберите “законченный?” или выберите, чтобы добавить другое действие для прикрепления к папке. Когда вы закончите, Dropbox Automator подтвердит автоматизацию, установленную вами в указанной папке..

Когда Dropbox Automator запускает действие, он обычно создает две папки в указанной папке -a “обработанный” папка для файлов, над которыми были выполнены действия, и “результат” папка для обработанных копий оригинальных файлов.

Аккаунт Dropbox Automator

Вы также можете зарегистрироваться и создать учетную запись на Wappwolf.com для просмотра всех бесплатных и платных действий. Вы можете выбрать действия в качестве избранных, просмотреть историю действий, выполненных в указанных папках Dropbox, а также загрузить файлы непосредственно в свою учетную запись, чтобы их обработать..

Пока что все перечисленные действия бесплатны, кроме “Отправить открытку с вашей фотографией” действие, которое требует покупки кредитов для использования.

С помощью учетной записи Dropbox Automator вы можете выполнять действия из других источников, включая прямую загрузку, учетную запись Google Docs и другие веб-сайты..

Приложение Wappwolf

Wappwolf также имеет собственное приложение для iPhone и iPad для обработки файлов и документов, из вашей учетной записи Dropbox или из других источников..

Я попробовал несколько действий Dropbox Automator, и большинство из них работало, как описано; Тем не менее, действие «Отправить в Твиттер» никогда не работало на меня.

Дайте нам знать, насколько хорошо Dropbox Automator работает для вас. А для других связанных с Dropbox хаков и учебников, посмотрите наш список статей здесь.




О современных технологиях, просто и доступно.
Ваш гид в мире современных технологий. Узнайте как использовать технологии и гаджеты, которые нас окружают каждый день и научитесь открывать интересные вещи в Интернете.