Легко сделайте полный пересмотр своего почтового ящика Hotmail и сохраните его

  • Lesley Fowler
  • 0
  • 4172
  • 983
Реклама

Вы видели или использовали Hotmail в последнее время? Несмотря на тяжелое прошлое, не пора ли Hotmail вернуться в наши сердца? [Мнение] Пора ли Hotmail вернуться в наши сердца? [Мнение] За последние годы у Hotmail был серьезный плохой рэп, и теперь его почти всегда избегают технические специалисты и блоггеры. Основная жалоба всегда заключалась в том, что служба изобилует спамом, но ... это довольно мило и, безусловно, дает Gmail возможность ее ... ну, я собирался сказать, “Деньги” но оба бесплатны. Что, на мой взгляд, весьма впечатляет, учитывая количество вещей, которые вы можете с этим сделать. “новый” Hotmail имеет несколько очень полезных функций, которые позволяют вам сохранять почтовый ящик чистым, организованным и свободным от спама и “graymail“.

Однако функции выходят за рамки папки «Входящие». Есть также функции, которые позволяют пометить определенные письма как “важный” так что не забывай о них. Но есть много других, которые делают Hotmail отличным выбором для современного почтового клиента..

Понимание Graymail

Если вы никогда не слышали о серой почте, вы не одиноки. Это был термин, о котором я не слышал, прежде чем погрузиться в глубины Hotmail. Однако у всех нас это есть. Так что же это? Это все письма, которые вы иногда хотите, но всегда на пути. Это ваши уведомления в социальных сетях, ваши ежедневные предложения с сайтов покупок и все те информационные бюллетени, которые вы считаете интересными в то время, но никогда не открывайте их и (иногда) не чувствуете вину за это, потому что думаете, что что-то упустили большой! Да. Вы не единственный, кто делает это.

Так в чем же разница между спамом и серой почтой? Спам - это нежелательные электронные письма, в то время как Graymail получил разрешение на получение вами. Спам исходит из мошеннических или вводящих в заблуждение источников, но серая почта отправляется из надежных источников с достоверной информацией, которая дает возможность отказаться, когда вы захотите. Наконец, контент, который приносит спам, не представляет никакой ценности и часто является вредоносным. Принимая во внимание, что контент в Graymail может быть интересным и актуальным для вас, однако это не всегда так, если ваши вкусы меняются. Тем не менее, Graymail имеет какое-то значение, где спам не имеет.

Раньше наши почтовые ящики наполнялись спамом. Вряд ли был способ контролировать это. Но сейчас, реальный спам вряд ли проблема. На самом деле Hotmail утверждает, что количество спама в папке входящих сообщений среднего пользователя составляет менее 3%. Так что если настоящий спам вряд ли является проблемой, почему ваш почтовый ящик такой грязный? Graymail. Вот почему. Вы подписываетесь на новостную рассылку за новостной рассылкой, и в конечном итоге вы перегружены слишком большим количеством информации, что начинаете игнорировать потенциально ценные электронные письма. Это не навсегда. Hotmail предоставляет вам инструменты, позволяющие легко изменить этот процесс в считанные минуты (если не меньше).

Автоматизируйте Входящие

Расписание уборки

Существует три варианта планирования очистки:

  1. Хранить только последнее сообщение от этого отправителя.
  2. Удалить все сообщения старше 3, 10, 30 или 60 дней.
  3. Переместить все сообщения старше 3, 10, 30 или 60 дней в [назначенную папку].

Это можно получить в раскрывающемся меню “Подметать” на главной панели инструментов над почтовым ящиком.

Отказаться от подписки

Эта функция на самом деле в самой электронной почте. Если вы предпочитаете полностью прекратить получение определенной рассылки, вы можете нажать “отказаться от подписки” и Hotmail автоматически удержит вас от получения будущих писем от этого отправителя, заблокировав сообщение до того, как оно попадет в ваш почтовый ящик..

После того, как вы нажмете «Отписаться», вы также получите возможность удалить все предыдущие электронные письма..

категории

Категории - отличный способ упорядочить ваши электронные письма. Как только у вас есть назначенные категории, вы можете начать добавлять и разделять отправителей на разные.

Вы можете создать новую категорию в выпадающем меню или нажав на ссылку “Новая категория” под “Быстрые ссылки” в панели на левой стороне.

Вы также можете добавить электронные письма в новую категорию, нажав на раздел категории на определенном электронном письме. Вы также можете добавить его в новую категорию, если предпочтительной нет в списке.

Подметать

Sweep предлагает несколько вариантов. Мы уже исследовали Расписание уборки вариант подметать Другие варианты включают в себя ...

Конкретные отправители в назначенную папку ...

Удаление электронных писем и блокирование будущих писем от определенных отправителей ...

И пометить всю папку как “читать” и стирание всех писем из определенной папки.

Найти электронные письма быстрее:

Настраиваемые мгновенные действия

Мгновенные действия хороши, но настраиваемые мгновенные действия действительно отличный. Чтобы получить доступ к ним и создать свой собственный, нажмите “Опции” в правом верхнем углу под своим именем, а затем нажмите “Больше вариантов.” На этой странице есть множество вариантов, и я призываю вас ознакомиться с ними. Вы найдете “Мгновенные действия” вариант в нижней части “Настройка Hotmail” список. Вы увидите “Добавить действия” выпадающий список.

Эти параметры вы часто используете прямо в сообщении электронной почты в вашем почтовом ящике. Выберите, какие из них вы хотели бы, нажав на мгновенное действие, а затем настроить его по своему вкусу. Вы можете перемещать действия, используя “Двигаться вверх” а также “Двигаться вниз” варианты рядом с “Добавить действия” меню. Обратите внимание, что вы можете отобразить только пять мгновенных действий одновременно.

Флаги

Флаги - это тип мгновенного действия, позволяющий пометить определенные электронные письма как приоритет над всеми остальными. Независимо от того, сколько лет электронному письму, если оно помечено, оно будет отображаться в верхней части вашего почтового ящика. Это явно не то, что вы хотите злоупотреблять. В противном случае вы просто получите кучу писем, с которыми ничего не сделали. Тем не менее, пометка позволяет вам легко отделить важные электронные письма от остальных.

Фильтры в один клик

Фильтры в один клик позволяют просматривать только определенные типы электронных писем. Например, у вас есть возможность просматривать только электронные письма от контактов, информационных бюллетеней, социальных обновлений и т. Д..

Дополнительные возможности:

Псевдонимы

Несколько псевдонимов очень полезны, поскольку они позволяют вам иметь несколько адресов электронной почты в Hotmail без необходимости проверять несколько почтовых ящиков или даже импортировать почту - это делает это для вас. Для этого наведите курсор мыши “входящие” и вы увидите “шестерня.” Как только вы нажмете, вы увидите три варианта, все из которых важно отметить. Выбрать “Создать псевдоним Hotmail.” Затем вам будет предложено повторно ввести пароль.

После этого вы сможете выбрать новый адрес электронной почты, который будет автоматически импортирован в ваш почтовый ящик Hotmail. Этот адрес электронной почты может быть @ hotmail.com или @ live.com - предпочтение за вами.

Так в чем же выгода? Ну, это дает вам возможность создать другой адрес электронной почты, будь то временный или что-то, что вы намерены использовать наряду с вашим основным адресом. Теперь подобная функция существует в Gmail, но только с добавлением “+” на оригинальный адрес. Hotmail, с другой стороны, позволяет создать совершенно новый адрес без процесса создания новой учетной записи, а затем импортировать его в существующую учетную запись Hotmail..

Несколько писем, один почтовый ящик

Это отличный вариант, если вы хотите использовать (или уже используете) Hotmail в качестве основного почтового клиента. Чтобы добавить больше электронных писем для импорта в существующий почтовый ящик Hotmail, наведите курсор мыши на “входящие” снова и выберите первый вариант в списке, “Получить письмо из другого аккаунта.” Откроется страница отправки / получения учетных записей электронной почты. Нажмите на ссылку под названием “Добавить учетную запись электронной почты.” Добавьте свою учетную запись электронной почты и заполните данные своей учетной записи.

Теперь некоторые пользователи, такие как пользователи Yahoo, не смогут сделать это через эту страницу. Но есть надежда! Hotmail предоставляет сервис под названием TrueSwitch, который позволяет легко импортировать всю имеющуюся почту и контакты, независимо от того, из какой вы службы. Все, что вам нужно сделать, это выполнить шаги, и вы должны быть на пути к новому почтовому клиенту.

Управление папками

Папки - это большое преимущество для очистки вашего почтового ящика. Они отличаются от категорий тем, что на самом деле в них хранятся электронные письма, а не категориями, которые используются только для сортировки почты. Оба необходимы, но имеют разные цели. Вы можете создавать новые папки, нажав “Новая папка.” Затем вы можете использовать функцию Sweep, чтобы автоматически добавлять электронные письма в папки в массовом количестве или даже вообще обойти входящие по прибытии.

Предотвращение будущего спама

Хотя спам не является большой частью большинства почтовых ящиков. У некоторых людей больше, чем у других. Существует два вида спама - спам от неизвестных отправителей и спам от взломанного аккаунта контакта. Последнее опасно не только для вас, но и для контакта. Я пытаюсь внести свой вклад в уведомление их лично, и я призываю вас сделать то же самое.

Но есть кое-что еще, что вы можете сделать. Hotmail позволяет вам сообщать об их аккаунте как взломанном. Для этого откройте письмо (просто выбрав его не будет работать) из аккаунта, о котором вы хотите сообщить, что он взломан. Затем нажмите меню “отметить как” и выбрать “Мой друг был взломан!”

Если вы пытаетесь восстановить данные со взломанной учетной записи, Hotmail предоставляет некоторую информацию, которая должна помочь, а также способ восстановления вашей учетной записи..

Чтобы удалить спам от других отправителей, вы можете использовать опцию Sweep. Выберите весь спам и нажмите Развертки> “Блок из.”

Убедитесь, что вы дважды проверили, чтобы убедиться, что все выбранные вами электронные письма являются настоящими спам-сообщениями, прежде чем блокировать их. Это гарантирует, что не будет того, который вы хотели бы сохранить, который будет случайно отправлен в папку «Хлам».

Заключение

Как видите, Hotmail прошел долгий путь. Это не почтовый клиент, который нужно воспринимать легкомысленно. На самом деле, многие из функций, которые он имеет, абсолютно уникальны, и, по моему честному мнению, для тех, кто создает новую учетную запись электронной почты, Hotmail следует высоко ценить с учетом данных улучшений..

Теперь, когда у вас есть инструменты, позволяющие изменить ваш опыт работы с электронной почтой в Hotmail, вы видите, как меняются ваши почтовые привычки? Вы используете Hotmail и уже внедрили некоторые из этих функций? Если нет, вы рассматриваете возможность перехода?




О современных технологиях, просто и доступно.
Ваш гид в мире современных технологий. Узнайте как использовать технологии и гаджеты, которые нас окружают каждый день и научитесь открывать интересные вещи в Интернете.