Электронная почта быстрее и лучше с консервированными ответами

Не успели приготовить обед? Нет проблем, возьмите банку. Нужна походная еда, которая не испортится? Легко, принеси консервы. Надоело печатать одинаковые ответы по электронной почте? Попробуйте консервированные письма! Думаешь, я шучу? Подумай еще раз. Консервированные ответы или готовые ответы - это функция, которую слишком многие пользователи даже никогда не пробовали, но как только вы попробовали их, пути назад нет..

Вы всегда слышали о готовых ответах Gmail. Экономьте время с помощью шаблонов электронной почты Gmail, используя «Консервированные ответы» Экономьте время с шаблонами электронной почты Gmail, используя «Консервированные ответы», но никогда не пытались это сделать? Вы слышите об этом сейчас впервые? Независимо от вашего ответа, если вы никогда раньше не пробовали эту замечательную функцию, самое время это сделать, и чтобы было совершенно ясно, почему вы должны, этот пост расскажет вам все о готовых ответах, точно какие они есть, когда они полезны и как Вы можете использовать их, чтобы сэкономить время.

Что такое консервированные ответы?

Если вы были здесь в течение последних нескольких лет, скорее всего, вы хотя бы слышали о готовых ответах. С их забавным названием консервированные ответы действительно так же полезны, как консервы, и примерно вдвое полезнее. Проще говоря, консервированные ответы приходят вам на помощь, когда вам нужно снова и снова использовать один и тот же текст в письме. Как мы вскоре увидим, существует множество вариантов использования готовых ответов, но прежде чем углубляться в них, важно точно понять, что такое готовые ответы..

Независимо от причины, почти у всех есть повторяющиеся электронные письма, в которых говорится одно и то же снова и снова. Вы можете вводить эти ответы каждый раз, когда хотите отправить их, но вы также можете написать их один раз, можете их и извлекайте из банки каждый раз, когда захотите их использовать. Эта функция доступна практически на любой почтовой платформе, но, вероятно, наиболее известна и проста в использовании в Gmail..

Почему я хочу использовать их?

Проще говоря, почему бы и нет? Вот несколько полезных примеров использования готовых ответов:

Отправка одного и того же письма несколько раз: Вы продаете вещи на eBay, Amazon или аналогичные? Используйте готовые ответы, чтобы описать свой продукт, или сообщите покупателям, что он распродан. Нужно отправить контракты, вопросы или подробности нескольким клиентам? Можно эти письма. Нужно одинаково отвечать на несколько писем? Это идеальное использование для готовых ответов. Вместо того чтобы каждый раз печатать эти электронные письма с нуля или копировать и вставлять старые письма, просто сохраняйте готовые ответы. Это классическое использование.

Умный автоответчик: В Gmail и в любом другом клиенте, который предлагает сложные фильтры, вы можете использовать постоянные ответы для настройки интеллектуальных автоответчиков. Что делает их умными? Когда вы настраиваете отправку электронного письма с автоматическим ответом, оно отправляется всем, кто связывается с вами, независимо от того, кто это. Это не всегда идеально. Вы хотите, чтобы ваши клиенты получали один ответ, ваша семья - другой, а остальные вообще не отвечали? Просто настройте разные готовые ответы и привяжите их к своим почтовым фильтрам..

Несколько подписей: Многие почтовые клиенты не позволяют использовать несколько подписей. Управление несколькими подписями в Gmail без подключаемых модулей браузера. Управление несколькими подписями в Gmail без подключаемых модулей браузера для одного и того же адреса электронной почты. С помощью стандартных ответов вы можете настроить несколько разных подписей и сохранить их как постоянные ответы. Теперь, когда вы начинаете писать электронную почту, вы можете добавить соответствующую подпись одним щелчком мыши.

Творческое использование: Нет предела тому, что вы можете делать с готовыми ответами, все зависит от того, насколько креативным вы хотите быть. У вас есть список покупок? Настройте его на автоматическую отправку, когда ваш муж отправит вам электронное письмо с просьбой об этом. Вам нужно объяснять одно и то же снова и снова кому-то? Не тратьте время, можете основные объяснения и подправьте его по мере необходимости. Веселиться с ним!

Настройка стандартных ответов в Gmail

Хотя вы можете использовать ссылки выше, чтобы узнать, как настроить постоянные ответы у различных провайдеров и клиентов, ниже вы точно найдете, как это сделать в Gmail. Почему Gmail? Для начала, это то, что я использую, и если статистике нужно доверять, то сейчас это самый популярный почтовый сервис в мире, после передачи Hotmail в начале этого года..

Удивительно, но готовые ответы по-прежнему не являются встроенной функцией Gmail, и вам необходимо включить ее на вкладке «Лаборатории», прежде чем начать ее использовать. Чтобы настроить постоянный ответ Gmail, начните с его создания в новом окне электронной почты. Когда вы закончите, нажмите на треугольник с правой стороны окна создания, выберите “Консервированные ответы” а затем нажмите на “Новый консервированный ответ ... ”.

Если вы все еще используете старую композицию Gmail, и я уверен, что многие из вас это делают, процесс немного отличается. После составления письма, ищите “Консервированные ответы” ссылка под строкой темы. Вы найдете “Новый консервированный ответ ... ” вариант здесь.

Поздравляем! Теперь у вас есть новый готовый ответ. Когда вы продолжите добавлять их, вы увидите, что список увеличивается и увеличивается. Убедитесь, что вы не запутались, хотя. Список представлен под тремя заголовками: Вставить, Сохранить а также удалять. Первый и третий говорят сами за себя, но если вы выберете один из ваших ответов под Сохранить меню, вы перезапишете все, что у вас есть на черновике.

Чтобы интегрировать постоянный ответ с фильтром, создайте новый фильтр. Создайте автоматический ответ по электронной почте с помощью нового фильтра Gmail. Создайте автоматический ответ по электронной почте с помощью нового фильтра Gmail с помощью настроек, а при выборе действий фильтра установите флажок рядом с “Отправить готовый ответ”, и выберите ответ, который вы хотите отправить.

Заключение

Консервированные ответы действительно являются одним из лучших изобретений со времен консервов. Если вы больше ничего не делаете сегодня, сделайте себе одолжение и создайте один консервированный ответ. Я обещаю вам, вы не пожалеете об этом.

Как вы используете консервированные ответы? У вас есть творческое использование, чтобы поделиться? Были ли вы вдохновлены попробовать эту функцию после прочтения этой статьи? Расскажите нам все в комментариях.

Кредит изображения: изображение консервированных слов через Shutterstock