Michael Fisher
0 
4027
814
Некоторое время назад я искал надежного трекера и планировщика бюджета. Предположительно, ответом будет мобильное приложение, так как удобнее регистрировать ежедневные расходы на ходу сразу после совершения покупки. Наряду с этим предположением, мобильное приложение должно также иметь компаньона для экспорта или настольного компьютера. Итак, мой поиск начался, и с более чем 500 000 приложений для iOS в iTunes Store было удивительно обнаружить, что не было ни одного надежного приложения, которое соответствовало бы критериям.
Попробовав несколько приложений, я выбрал Expensify. Я упоминал, что это было в 2011 году? Я использую его с тех пор.
Expensify не новый сервис, он существует с 2008 года и был запущен как веб-сервис. Сегодня не только их веб-клиент улучшен на дрожжах; Expensify теперь предлагает множество мобильных приложений для iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone и Palm. Для использования мобильного приложения в тандеме с веб-клиентом необходима учетная запись.
Я использую приложение Expensify для iOS, которое можно бесплатно скачать в магазине приложений iTunes. Это не самое приятное приложение с точки зрения дизайна, но оно выполняет свою работу. Вкладка Расходы является основой приложения. Он в основном перечисляет все ваши расходы, отображает потраченную сумму, и если к этим расходам прикреплена квитанция (обозначена синим значком).
Добавление новых расходов, как и следовало ожидать - довольно просто. Как видите, есть поля для каждой важной детали, необходимой для отслеживания ваших расходов. Категории и теги также могут быть назначены на расходы; и хотя есть предварительно сгенерированные категории для использования сразу, вы также можете настроить их или добавить новые, войдя в веб-клиент.
Говоря о веб-клиенте, все расходы, зарегистрированные в мобильном приложении, будут немедленно синхронизированы с защищенными серверами Expensify. У вас всегда будет запись ваших расходов онлайн, что всегда полезно знать, если ваш телефон пропал или украден.
Приложение также может сохранять неограниченное количество чеков с помощью камеры телефона. Конечно, в этом нет ничего захватывающего. Тем не менее, Expensify недавно запустил очень впечатляющий сервис под названием SmartScan. Он работает, сканируя неприкрепленные квитанции и автоматически генерируя для вас расходы (так что это в основном OCR). Функция SmartScan находится на вкладке «Квитанции»..
Нажмите на большую кнопку, чтобы добавить новую квитанцию, а затем с помощью камеры вашего телефона сфотографируйте ее. Пока квитанция четкая и разборчивая, SmartScan работает довольно хорошо. Чтобы начать, нажмите “SmartScan сейчас”.
SmartScan нужно немного времени для анализа изображения; и для меня заняло до 10 минут, чтобы отсканировать одну квитанцию. Тем не менее, это очень полезно, если у вас есть куча квитанций, и у вас нет настроения вводить их по отдельности. Бесплатные аккаунты выделяются максимум 10 бесплатных запросов SmartScan каждый месяц. Дополнительные SmartScans можно приобрести за 0,20 долл. США каждый, перейдя на учетную запись Professional Expensify. Кроме того, вы можете также получить дополнительные SmartScan, пригласив своих друзей присоединиться к Expensify. Вы получите 10 бонусных SmartScans за каждого, кто создает новую учетную запись.
Хотя мобильное приложение способно генерировать отчеты в дороге, оно не так функционально, как веб-версия. Это позволит вам выбрать расходы, которые будут включены в отчет, но мало что еще. Для командированных сотрудников, которые должны представить свои расходы, чтобы получить возмещение, функция экспорта мобильных отчетов может быть неоценимой.
Приложение Expensify для iOS отлично подходит для отслеживания расходов. В сочетании с веб-клиентом конкуренция просто отсутствует. Вы согласны или вам удалось найти лучшее решение??