Lesley Fowler
0 
1790
111
Обработка текстов для студентов долгое время была сферой деятельности Microsoft Word. Недавний выпуск дополнений делает Google Docs привлекательной бесплатной опцией. Пять дополнений, которые мы собираемся встретить, могут быстро стать фаворитами для людей, работающих над исследовательскими работами, эссе и совместными проектами. Но достаточно ли они хороши, чтобы сделать Документы Google доступными??
Документы Google не будут в ближайшее время вытеснять Word из верхней части списка для редактирования текста, но подобные дополнения помогут сохранить его в списке лучших альтернатив Office. 9 из лучших бесплатных и недорогих альтернатив для Microsoft Office 9 из лучших бесплатных и недорогих альтернатив для Microsoft Office Microsoft Office доминирует на рынке текстовых документов, электронных таблиц и слайд-шоу в течение многих лет, и по понятной причине - это один из самых лучших. Однако есть один недостаток, и это цена ... Это сделает его более привлекательным для тех, кто хочет сохранить всю свою работу в облаке.
Несмотря на то, что надстройки Документов еще не полностью раскрыли свой потенциал, эти пять демонстрируют многообещающие результаты и, с несколькими обновлениями, могут стать незаменимыми инструментами для студентов..
Навигация по документу: Содержание
Если вы работаете с очень длинным документом, например, диссертацией, может быть трудно найти точный раздел или абзац, который вы ищете во время редактирования. Надстройка «Оглавление» автоматически создает оглавление из заголовков документа и отображает его на боковой панели. Нажав на каждый заголовок, вы можете быстро перейти к этому разделу.
Чтобы вставить оглавление в ваш документ, просто нажмите в верхней части первой страницы, нажмите на “Вставить,” Выбрать “Оглавление” и вы получите именно то, что вы просили. Вставленное оглавление не очень хорошее - оно не редактируется и не имеет номеров страниц - но если вам просто нужно что-то простое, оно будет работать.
Добавление диаграмм: диаграммы
Исследовательские статьи и эссе часто нуждаются в диаграммах, и создание, сохранение и загрузка их могут быть трудными. Удачно названное дополнение Charts делает это намного проще, позволяя вам добавлять диаграммы из электронной таблицы Google. Просто выберите лист, на котором сохранены ваши данные, выберите диапазон данных и вставьте его!
Существует несколько вариантов настройки диаграммы, и ее отображение не впечатляет. Иногда бывает сложно отформатировать и выбрать данные таким образом, чтобы вы получили ожидаемый график. Однако если немного потренироваться, это станет проще и поможет вам сэкономить несколько минут работы с Excel..
Сотрудничество: отслеживание изменений [больше не доступно]
Одна из лучших сторон использования Документов Google заключается в том, что вы можете легко работать с другими, предоставляя им доступ к вашим документам. До появления Track Changes вы бы знали, если кто-то что-то редактировал, а не что они изменили, если только вы не согласились вставить текст определенного цвета..
Теперь изменения, внесенные всеми пользователями, выделяются в документе и отображаются на боковой панели, где их можно принять или отклонить. Приложение, кажется, медленно обновляется, причем обновления занимают несколько секунд, чтобы выделить их и поместить в боковую панель. Тем не менее, это не замедляет редактирование, поэтому все еще является хорошим инструментом для управления совместной записью..
Редактирование: Проверка согласованности
Хотя это не обеспечивает универсальность приложения для проверки стиля, такого как Expresso, улучшите вашу письменность с помощью Expresso, средство проверки стиля улучшит вашу письменность с помощью Expresso, средство проверки стиля Meet Expresso. Это изменит ваш блог - к лучшему. , это помогает убедиться, что вы остаетесь последовательными на протяжении всего документа. После сканирования вашего документа, надстройка представит вашему вниманию любые случаи, когда вы не пишете дефисы и не пишете слова одинаково, выписываете числа в одном и том же формате, используете разные сокращения или когда вы делали какие-либо общие выводы. опечаток.
Это не новаторский инструмент, но он может сэкономить вам время на редактирование, выбрав все время, которое вы написали “четыре” вместо “4” или же “Эл. адрес” вместо “Эл. почта.” Я нахожу это особенно полезным для американца, живущего в Великобритании, так как мое написание меняется между американцами и англичанами - проверка согласованности позволяет легко убедиться, что я придерживаюсь одного стиля или другого.
Создание библиографии: EasyBib
Я знаю, что я не единственный, кто не любит писать и форматировать библиографии. Существует множество различных решений для управления ссылками и создания списков работ, но в настоящее время EasyBib является единственной, которая интегрирована в Документы Google. Это дополнение позволяет быстро выполнять поиск книг и журнальных статей, вводя заголовок, ISBN или DOI, а также веб-сайты по URL-адресу..
Каждая из ссылок, которые вы добавляете в свой документ, сохраняется в списке боковой панели, и вы можете одним щелчком вставить свою библиографию в формате MLA, APA или Chicago. Это примерно так же просто, как создание библиографии. К сожалению, EasyBib не обеспечивает поддержку цитирования в скобках, поэтому вам придется делать это самостоятельно.
Что дальше?
В настоящее время Google Docs все еще не хватает универсальности и мощности, если сравнивать его с Microsoft Word, даже если вы знаете лучшие приемы Google Docs Обработка текста в Google Docs? 5 важных советов, о которых стоит помнить Обработка текста в Google Docs? 5 важных советов, о которых следует помнить В течение большей части моей жизни Microsoft Word был инструментом обработки текста, который можно использовать, если вы собираетесь выполнять какую-либо серьезную работу. Конечно, были альтернативы, такие как Corel WordPerfect, а затем и OpenOffice… Но Microsoft Office стоит дорого, и вряд ли скоро станет дешевле. Похоже, что Google пробежит корону по обработке текстов, и это отличный первый шаг.
Однако, одна тревожная вещь, которую я заметил в отношении этих дополнений, заключается в том, что некоторые разработчики могут использовать их в качестве рекламы. Например, Consistency Checker - это облегченная версия PerfectIt, разновидности программного обеспечения для корректуры, и вы сталкиваетесь со ссылками на бесплатную пробную версию PerfectIt при использовании этого дополнения. EasyBib также сводит свою профессиональную версию. Будем надеяться, что это не станет тенденцией.
Мы, конечно, еще не видели лучшего из того, что могут предложить надстройки Google Docs, и эти пять показывают, что разработчики прилагают все усилия, чтобы предоставить высококачественные расширения для сервиса. Я надеюсь, что более подробные оглавления, более широкие менеджеры диаграмм и более полные инструменты создания библиографии находятся на горизонте!
Какие еще дополнения вы хотели бы увидеть? Существуют ли какие-либо дополнения, которые позволят вам с большей вероятностью перейти с традиционного программного обеспечения для настольных ПК на Документы Google??