Как профессионалы избегают смущения и идеальных презентаций

Ах! Презентация. Некоторые из нас любят их. Некоторые из нас ненавидеть их. Но, несмотря ни на что, нам всем обычно приходится давать их в тот или иной момент, будь то в школе, на работе или даже просто для удовольствия (см. «Вдохновитесь 20 лучших видео» TED [Stuff to Watch]). Некоторые даже выбирают публичное выступление в качестве карьеры.

Публичные выступления и презентации - это искусство. устрашающий говорить? Я знаю, у меня есть, и я немного “разглагольствовал” о них в другой статье MakeUseOf (о которой я буду иногда упоминать в этой части): Избегайте убийств с помощью PowerPoint: Как сделать ваши презентации привлекательными и запоминающимися Избегайте убийств с помощью PowerPoint: Как сделать ваши презентации привлекательными и запоминающимися Избегайте убийств с помощью PowerPoint: Как сделать ваши презентации привлекательными и запоминающимися Большинство из нас создали PowerPoint и сделали презентацию (или сделают в какой-то момент), и, тем не менее, это, вероятно, будет одна из самых плохо сделанных вещей на компьютере. Плохое PowerPoint ... Так что же делает идеально презентация? Ну, не только один вещь, которую вы должны сделать, но сотрудничество вещей.

Организация исследований и контента

Тщательное исследование необходимо (как и все, что упоминается в этой части) для успешной презентации. Вот некоторые ключевые моменты для исследования:

• Создать план действий.
• Соберите все свои исследования в одном месте.
• Будьте открыты для того, где вы приобретете свое исследование.
• Бэкап, бэкап, бэкап.
• Просматривайте Интернет безопасно.
• Организуйте свои файлы Создание порядка из хаоса: 9 отличных идей для управления файлами на вашем компьютере Создание порядка из хаоса: 9 отличных идей для управления файлами на вашем компьютере Это расстраивает, не так ли, когда вы не можете найти этот файл? Когда вы искали все мыслимые папки на вашем компьютере, и каким-то образом они потерялись… или, что еще хуже, удалили. Теперь есть отличные инструменты поиска для Windows, которые ... .
• Сохраните две копии: одну для редактирования, одну для представления.

о том, как покорить ваш следующий исследовательский проект простым способом покорить ваш следующий исследовательский проект простым способом с помощью этих инструментов. покорить ваш следующий исследовательский проект простым способом с помощью этих инструментов. Будь вы в школе или у вас есть работа, скорее всего, у вас есть должны исследовать в тот или иной момент. И если вы похожи на большинство людей, вам придется сделать это несколько ... .

Организация контента может организовывать ваши физические файлы (что очень важно), но это также может означать как Вы организуете то, что вы представляете своей аудитории. Это будет затронуто и в следующем разделе при освещении сборки. В статье, которую я написал (и упомянул) ранее о том, как сделать ваши презентации привлекательными и запоминающимися, я рассказал о нескольких вещах, которые нужно сделать, чтобы организовать свой контент на своих слайдах..

Создать план

Набросок в начале презентации не только служит введением, но и дает вашей аудитории что-то, на что можно рассчитывать, не портя разговор. Вы хотите, чтобы все было просто. Если вам нужно иметь несколько подпунктов здесь и там - это хорошо, но не слишком удлиняйте ваш план.

Знай свою аудиторию

Независимо от того, какой раздел вашей презентации (набросок включен) важно знать вашу аудиторию и говорить на их уровне. Надеюсь, ваша аудитория уже слушает вас, потому что она заинтересована - это облегчает вашу работу. Однако, если они там, потому что они иметь быть, у вас есть более сложная задача, чтобы соблазнить их и соединить их с вами и вашей презентацией - но это можно сделать, оставив вещи простыми.

Не засоряйте самые важные моменты

Это особенно верно, если у вас есть, как мы обсуждали, аудитория, которая на самом деле не “в” твой разговор Это также играет большую роль, когда это довольно сухая тема. Однако это только два раза, когда это важно - вы всегда должны делать это. И иногда ты должен только представить наиболее важные моменты.

Создайте свой личный раздаточный материал

Раздаточный материал привлекает аудиторию, но Вы когда-нибудь создавали один для сам? Сколько раз вы забыли, где вы были, стоя “там наверху” один - все смотрят на тебя ... ждут, чтобы ты прекратил заикаться? Надеюсь, никогда - но я думаю, что мы все испытали это в некоторой степени.

Этот лист бумаги для вас и только для вас - никто больше не видит его. Он должен быть организован таким образом, чтобы вы могли легко следить за ним, чтобы в любой момент вашего выступления вы могли смотреть вниз и находить, где вы находитесь. Это позволяет вам оставаться сосредоточенным и на теме.

Подготовка и сборка

Есть много, что входит в подготовку и сборку вашего выступления. Мы уже баловались этой темой, так как “организация контента” несколько в этой же категории.

Резервное копирование ваших данных а также Есть план резервного копирования

Часто, “резервное копирование” указан в конце или ближе к концу в статьях - я делал это много раз (поскольку я упоминаю об этом при каждой возможности, которую я получаю). И я предполагать это не первый раздел, но это первая часть этого раздела. Причина, по которой я упоминаю это в первую очередь, заключается в том, что это необходимо учитывать первый. Вы должны быть в курсе резервного копирования вашей информации, чтобы сохранить то, что у вас есть, как только вы начнете ее создавать.

Часть резервного копирования связана с организацией файлов. Создание порядка из хаоса: 9 отличных идей для управления файлами на вашем компьютере Создание порядка из хаоса: 9 отличных идей для управления файлами на вашем компьютере Разочаровывает, разве вы не можете найти этот файл? Когда вы искали все мыслимые папки на вашем компьютере, и каким-то образом они потерялись… или, что еще хуже, удалили. Теперь есть отличные инструменты поиска для Windows, которые ..., которые мы уже кратко рассмотрели в этой статье. Без этого резервное копирование не так полезно. Но если вы еще не организованы, не позволяйте этому быть оправданием для того, чтобы не поддерживать или даже не начинать процесс организации. Вы можете сделать это в статье, на которую я ссылаюсь, но общая идея заключается в том, что у вас должно быть место, где все должно быть проще для резервного копирования.

Вот четыре бекапа “должн читает” на MakeUseOf:

• Почему вам нужно сделать резервную копию сейчас и 6 причин, почему вы еще не сделали это так почему вам нужно сделать резервную копию сейчас и 6 причин, почему вы не сделали это уже так почему вам нужно сделать резервную копию сейчас и 6 причин, почему вы не сделали это так Уже, как еще я могу сказать это? На самом деле, нет более простого способа, чем этот: вам нужно сделать резервную копию сейчас. Риски, связанные с этим, просто не стоят того. Нет никаких…
• Приготовьтесь к худшему: советы по аварийному восстановлению, которые вам нужно использовать сейчас Приготовьтесь к худшему: советы по аварийному восстановлению, которые вам нужно использовать сейчас Приготовьтесь к худшему: советы по аварийному восстановлению, которые вам нужно использовать сейчас Ваш самый большой враг просто откладывает это.
• Эти парни не создали резервные копии своих файлов, теперь посмотрите, что произошло Эти парни не создали резервные копии своих файлов, теперь посмотрите, что произошло Эти парни не создали резервные копии своих файлов, теперь посмотрите, что произошло, если я что-то узнал во время этих В первые годы работы с компьютерами (и людьми, которые их используют) было важно не только сохранить важные вещи, но и…
• Происходит: руководство по резервному копированию и восстановлению

Однако резервное копирование файлов - это лишь часть плана резервного копирования. Что делать, если ваш компьютер выходит из строя? Что, если ваш файл презентации каким-то образом теряется? Что если вы забудете шнур питания? Что, если…

Существует множество сценариев, которые могут привести к идеальной презентации, но не настолько идеальной. Так как ты можешь еще иметь идеальное представление в разгар катастрофы? Готовясь к худшему. Некоторые из самых простых вещей - это протестировать и повторно протестировать файл презентации, чтобы убедиться, что он работает, и сохранить его в формате, совместимом с другими компьютерами, если вам потребуется использовать другой..

Кроме того, иметь несколько копий вашего файла на разные источники:флешка, SD карта, даже облако.

Посмотрите эти следующие статьи для превосходного совета облачного хранения:

• Раскрытие облачного хранилища - Dropbox, Google Drive, SkyDrive и многое другое Раскрытие облачного хранилища - Dropbox, Google Drive, SkyDrive и другое Раскрытие облачного хранилища - Dropbox, Google Drive, SkyDrive и другое Сцена облачного хранилища недавно нагрелась, долгожданная запись от Google и обновленный SkyDrive от Microsoft. Dropbox долгое время оставался неизменным среди крупных игроков, но это изменилось…
• Прочитайте это, прежде чем выбрать онлайн-провайдера резервного копирования. Прочитайте это, прежде чем выбрать онлайн-провайдера резервного копирования. Прочитайте это, прежде чем выбрать онлайн-провайдера резервного копирования. Резервное копирование ваших файлов не составляет труда - по крайней мере, так и должно быть. Отказ оборудования, нарушения безопасности, стихийные бедствия, воровские отморозки и неуклюжесть могут привести к моментам, когда вы поймете, что ваши драгоценные…
• Первое неофициальное руководство по Dropbox. Неофициальное руководство по Dropbox. Неофициальное руководство по Dropbox. В Dropbox есть нечто большее, чем вы думаете: вы можете использовать его для обмена файлами, резервного копирования данных, синхронизации файлов между компьютерами и даже удаленного управления вашим компьютером..
• SugarSync: самая надежная бесплатная служба резервного копирования и синхронизации файлов SugarSync: самая удобная бесплатная служба резервного копирования и синхронизации файлов SugarSync: самая удобная бесплатная служба резервного копирования и синхронизации файлов Резервное копирование файлов - это не новая беседа или тема средства. Если вы ищете Google для “резервная копия файла” Вы, вероятно, будете поражены услугами и статьями по этой теме. Это огромный ...

Ваш план резервного копирования может отличаться в зависимости от того, где он происходит и других сценариев, но это лишь некоторые из основных принципов. Несмотря ни на что, думай наперед а также планировать соответственно.

Еще одна статья, которая может помочь вам в создании плана резервного копирования: Как быть полностью портативным без вашего собственного компьютера или смартфона Как стать полностью портативным без вашего собственного компьютера или смартфона Как быть полностью портативным без вашего компьютера или смартфона Сегодня и в этом возрасте довольно редко можно увидеть кого-то со смартфоном, планшетом или ноутбуком в общественном месте, например, в библиотеке. Мы стали полностью зависеть от них, не так ли? Так полагается, ... Хотя общее сообщение не имеет отношения к созданию плана резервного копирования, многие из советов и приемов работают в обоих смыслах - я знаю, потому что я сделал это и написал это.

“Поговорите сначала, напишите второе”

Это в кавычках, потому что это (полностью) не моя идея, хотя, прежде чем читать об этом методе, я должен признать, что сделал это немного, но не на 100%. Эта техника была получена из статьи Джастина Фрида о 37 сигналах. Сначала он описал традиционный способ подготовки презентации:

Сначала я строил свои презентации, а потом обсуждал их. Я хотел бы сделать набросок или создать несколько слайдов, чтобы начать. Я попытался бы логически подумать о том, как начать, как заполнить середину и как закончить. Затем, когда я сделал все слайды, я впервые их обговорил. Я обычно не был доволен результатом. Я бы переосмыслил и недооценил. Этот процесс произвел клинические, стерильные представления. дрянь.

Он продолжает описывать что-то, что он попробовал, который говорил первым и писал вторым:

В прошлом году я попробовал что-то другое. Я только начал говорить (вслух, про себя) о чем-то, чем я увлечен. […] Что бы это ни было, я бы сначала поговорил, а потом написал..

Он обнаружил, что его идеи развивались более естественно и создавали всевозможные оригинальные идеи. Он также обнаружил, что это позволило ему быть более эффективным по времени и могло создавать больше контента за более короткий промежуток времени по сравнению с традиционным методом, который он ранее использовал.

Практика, Практика, Практика

Мы все слышали фразу, практика совершенствует. И по большей части это правда. Хотя мы люди и будем никогда будь совершенен, это факт, что чем больше мы практикуемся, тем лучше мы получим. Так сделай это - практикуйся!

Во время занятий обязательно освоить эти трудные слова. Ты не хочешь считать Вы можете сказать их, а затем понять, что вы не знаете, как только вы достигнете этого слова в своей презентации.

Кроме того, осознавайте время во время практики. Запоминание всего и отсутствие представления о том, сколько времени вы занимаетесь, не поможет вам. Практика так же важна для обучения тому, как эффективно доставлять все в отведенное время, так же, как и для запоминания всего контента..

Будьте в курсе отвлекающих факторов: как личных, так и грамматических

Личные отвлекающие факторы могут быть дефектами речи, такими как слова "ум", "а", "ух" и другие наполняющие слова. Наряду с волнением, нервными привычками, такими как взбалтывание волос и так далее. Если вы можете предотвратить это, например, сделать прическу так, чтобы она не была на вашем лице, пожалуйста, сделайте это - это отвлекает всех остальных и отнимает ваше сообщение. Если вы боретесь с речью, не произнося слова-наполнители, потренируйтесь без них.

Кроме того, на практике вы сможете сосредоточиться на доставке контента и не думать о не поговорка “эм” или любое другое слово, которое вы печально известны тем, что говорите. Иногда они могут ускользнуть, но когда вы потеряли аудиторию, потому что они считают, сколько раз вы говорите “эм”, вот когда это плохо и что нужно избегать.

Для получения дополнительной помощи в этой области ознакомьтесь с этой статьей, как избавиться от умов и ах от Лизы Маршалл.

Получите обратную связь от других

Важно получать отзывы от окружающих вас людей. Обратная связь от одного человека приятна, но она становится все более ценной, чем разнообразнее ваша “судьи” являются. Кроме того, получение обратной связи от нескольких этапов вашей презентации может быть неплохой идеей. Иногда отзывы других людей могут вызывать что-то еще, что вы хотите добавить, что может расстраивать, если вы ожидаете, чтобы попросить обратную связь в конце вашей подготовки.

Ничего не меняйте прямо перед презентацией

Это просить для трагедии и противоречит одному из предыдущих советов “наличие резервного плана” на месте. Все должно быть полностью сделано и подготовлено на этом этапе, и не нужно вносить изменения в последнюю минуту..

Убедитесь, что все работает до начала разговора

Обычно есть какая-то команда, которая поможет вам настроить все техническое оборудование, так что если это так, это еще более важно. Но это также означает знакомство с тем, как все работает, и прохождение вашей беседы. именно так как если бы ваша аудитория была прямо перед вами.

От “именно так” Я имею в виду, со всем подключенным и в том же месте вы будете выступать. Это не всегда выполнимо, но если вы можете иметь свой резервный план на месте, ваш доклад запоминается, ваши материалы презентации все на месте, остальные должен работать хорошо.

Говоря & Доставка

Теперь, когда вы представляете свое сообщение, есть и другие важные вещи, которые нужно запомнить..

Будь реальным и покажи свою благодарность

Важно, чтобы вы были самим собой, когда говорите. Если у вас больше юмористической личности, то пусть это покажет. Если вы более серьезны и прямолинейны, это тоже хорошо. Будь тем, кем ты лучше. Будучи собой, вы менее сосредоточены, чем кто-то, пытающийся быть чем-то другим и Больше сосредоточены на предоставлении вашей лучшей презентации.

Также обязательно поблагодарите их за их время. Часто предполагается, что это делается в конце презентации, но я чувствую, что вы должны начать с “благодарю вас” также.

Не говорите со своей аудиторией

Никто не любит говорить в. Так зачем ты это делаешь со своей аудиторией? Зная свою аудиторию и находясь на том же уровне, что и они, вы еще больше включаете их в свою презентацию. Это гарантирует, что они намного более вовлечены и чувствуют, что являются частью темы, даже если это вряд ли относится к ним.

Не забывайте о своем мобильном телефоне

Ах, мобильный телефон! Я сбит с толку количеством людей, которые забывают, что у них есть это устройство на них. Сколько лет они были здесь сейчас? Шутки в сторону! И вот в чем дело - вам не нужно оставлять это где-то. На самом деле, я предпочитаю иметь это на себе. Но я обеспечивать что он выключен, находится в беззвучном режиме, в режиме полета и т. д. Режим полета хорошо, потому что вы все еще можете использовать его для нескольких вещей, не беспокоясь об этом уведомлении по электронной почте или телефонном звонке.

И если вы думаете, что ваш телефон “безопасный” на вибрации, ты не прав. Это может быть столь же отвлекающим. Конечно, аудитория не может слышать это (хотя иногда они могут). Однако, вы можете и вы самый важный человек на данный момент, так как вы - разница между аудиторией, получающей весь контент правильно или нет.

Кроме того, не забывайте о тех будильниках, которые вы установили. Я знаю на своем смартфоне, что я их игнорирую “мастер громкость” контролирует, так что если у меня сработает будильник, не будет иметь значения, если мой телефон выключен, он будет взрываться - не забудьте проверить их, чтобы убедиться, что у вас нет смущающих сбоев.

И поскольку мы обсуждаем эту тему, я должен упомянуть, что мы рассмотрели некоторые приложения для Android, чтобы автоматически отключать звук и восстанавливать режим звонка телефона. Как автоматически отключить звук и восстановить режим звонка телефона [Android] Как автоматически отключить звук и восстановить настройки телефона. Режим Phone To Ringer [Android] Школа собирается начать для многих из нас, что означает множество повторяющихся нажатий, чтобы отключить ваш телефон каждое утро. Даже если вы не студент, но работаете вместо этого, вам, вероятно, также нужно ... Если вы являетесь пользователем iPhone, ознакомьтесь со статьей «От тихой мелодии звонка до QuickDial»: 5 дополнительных советов и возможностей для iPhone «От тихой мелодии звонка» до QuickDial: 5 дополнительных советов и возможностей для iPhone «От тихой мелодии звонка» до QuickDial: 5 дополнительных советов и функций для iPhone Для ценник iPhone, вы, вероятно, должны знать каждую мелочь и совет, который вы можете получить, чтобы получить максимальную отдачу от него. Если все, что вы делаете, это делает телефон ..., который покрывает “Не беспокоить” режим и как заставить замолчать неизвестных абонентов.

Если возможно, используйте пульт для смены слайдов

Вы когда-нибудь давали презентацию, где вам нужно было вернуться к компьютеру и нажать “следующий слайд” кнопка? Это может быть довольно утомительно. Поэтому, прежде чем выступить, посмотрите, есть ли пульт, который вы можете использовать. Есть те, которые сделаны для проекторов, или вы можете купить один для вашего компьютера. Мой HP Pavilion на самом деле поставлялся с пультом, который определенно пригодился при проведении презентаций в колледже..

Указатели хороши, но также отвлекают, если не используются правильно

Часто пульты имеют лазерную указку. Если вы знаете, как использовать один, они могут быть отличным инструментом. Однако, если вы этого не сделаете, они могут быть отвлекающим фактором. Сначала попрактикуйтесь в использовании одного, прежде чем просто предполагать, что знаете, как это сделать..

Не читайте слайды Word For Word - Зрительный контакт

Говоря о отвлечениях, этот это большой нет-нет. Надеюсь, вы подготовились и знаете, что уже собираетесь сказать. Презентационные слайды не предназначены для вы читать, они просто визуальное пособие - не опора. Если вы хотите что-то прочитать, используйте раздаточный материал, который вы сделали для себя.

Хотя вы не должны читать слово в слово от этого - не забудьте сделать много зрительный контакт. На самом деле, большинство ваших выступлений должно быть сказано, глядя в аудиторию, только взглянув на спроецированные слайды или ваши рекламные проспекты, иногда.

Не беспокойтесь о том, как вы выглядите

Надеюсь, вы приняли правильную подготовку, так что теперь вы сделали все, что могли. Не думай о том, как ты выглядишь или как звучишь. Если вы следовали всем остальным советам, у вас все будет хорошо.

Визуальный дисплей и проекция

Есть много о том, как должны выглядеть ваши слайды, и поэтому я еще раз отсылаю вас к моей статье, упомянутой ранее. Избегайте убийств PowerPoint: как сделать ваши презентации привлекательными и запоминающимися Избегайте убийств PowerPoint: как сделать ваши презентации привлекательными и Памятный Большинство из нас создали PowerPoint и сделали презентацию (или сделают в какой-то момент), и все же, вероятно, это будет одна из самых плохо сделанных вещей на компьютере. Плохое PowerPoint ... Вот несколько советов по отображению:

• Быть в соответствии с темой и макетом.
• Будь проще.
• Не переусердствуйте сумасшедшими анимациями, звуками и переходами.
• Используйте СМИ, но качественные СМИ.

Есть несколько советов по управлению визуальным отображением с вашего ноутбука. Оба из них упоминаются в 25 классных приемах клавиатуры Windows 7, которые поразят ваших друзей 25 классных приемов клавиатуры Windows 7, которые поразят ваших друзей 25 классных приемов клавиатуры Windows 7, которые поразят ваших друзей .

Сначала вы можете включить режим презентации Windows, доступ к которому можно получить в Центре мобильности Windows, который вызывается с помощью ярлыка: [Windows] + [ИКС].

Второй совет - решить, как вы хотите, чтобы ваш экран проецировался с помощью сочетания клавиш. [Windows] + [П].

Кроме того, вы можете иметь определенные настройки только для того, когда вы представляете. Доступ к ним можно получить, набрав “подарок” в окне поиска меню «Пуск» и нажав “Отрегулируйте настройки перед презентацией”.

Просматривая настройки, вы можете выбрать, следует ли отключить заставку, предустановленную громкость и фон рабочего стола..

Заключение

Уф! То есть много принять. Но это все ключевой.

Теперь твоя очередь! Какие советы по презентации у вас есть? Вы использовали эти методы? Если да, то как они изменили вашу презентацию (и) по сравнению с теми, с которыми вы этого не делали? Мы хотели бы услышать ваши мысли ниже.

Изображение предоставлено: 3D Человек, представляющий через Shutterstock, Классная доска с концепцией исследования через Shutterstock, Восстановление файлов или документов через Shutterstock, Человек думает через Shutterstock, Практика совершенствуется через Shutterstock, Скучающий студент через Shutterstock, Бизнесмен держит доску, говоря спасибо через Shutterstock, Молодой человек выкрикивая в мегафон через Shutterstock, без мобильного телефона через Shutterstock, 3d-изображение с помощью зеленой лазерной указки через Shutterstock, бизнес-леди с помощью пульта через Shutterstock, ноутбук с проектором через Shutterstock