Joseph Goodman
0 
2069
309
Вы: Позвольте мне проверить мою электронную почту в последний раз.
Этот противный внутренний голос: Снова?
Электронная почта угоняет ваши дни, и она подлый. Но кто сказал, что вы не можете восстановить контроль над своим временем? Все, что вам нужно сделать, это выяснить, сколько времени вы посвящаете электронной почте прямо сейчас, а затем найти способы сократить его..
Благодаря таким приложениям, как Mailstrom, желанный почтовый ящик с нулевой отметкой похоронен в электронных письмах? Сократите ваш массовый почтовый ящик до нуля с Mailstrom похоронен в электронных письмах? Сократите ваши массовые почтовые ящики до нуля с помощью Mailstrom В течение многих лет мы предлагали целый ряд решений для управления вашей учетной записью Gmail и очистки беспорядочных почтовых ящиков. Нет ничего более удобного, чем центральное онлайн-решение, такое как Mailstrom. больше не сложно достичь. Я достиг этого давным-давно. Это не помешало мне весь день пялиться на пустую папку «Входящие», ожидая следующего письма, готовясь убрать его и сохранить мой почтовый ящик в чистоте. Это кажется анально-сохраняющим, но такого рода навязчивая идея электронной почты довольно распространена для многих из нас. Как бы мы ни пытались это отрицать, зависимость - это слово, которое соответствует тому, что мы имеем..
Как и другие зависимости, с этим можно бороться, если Вы понимаете, что вызывает это, и делаете что-то, чтобы противостоять этому.
Экономия времени = заработанное время
Вы знаете, когда что-то плохо для вас. Но пока вы не будете количественно оценивать негативные последствия, вам будет трудно перейти на более полезные привычки..
В случае электронной почты, если вы проверяете ее между задачами, она начинает ощущаться не как задача. Время, которое вы проводите таким образом, периодически составляет не более нескольких минут, что позволяет легко игнорировать его совокупный эффект. Электронная почта в наше время кажется неизбежным злом, но это не значит, что вы должны позволить ей управлять своей жизнью или что вы не можете найти способ извлечь из нее максимум пользы.
Если вы не рассмотрите это потерянное время в перспективе, ваша процедура проверки электронной почты будет оставаться безвредной в более широком смысле. Нет ли приложений для регистрации времени электронной почты? Я думал, ты никогда не спросишь. Конечно есть.
Существуют различные приложения, разработанные, чтобы помочь вам отслеживать время, которое вы тратите на отдельные действия в Интернете. Используйте их, чтобы следить за своими привычками электронной почты и видеть результаты в точных цифрах. Они скажут вам, где у вас все хорошо и где вы все испортили.
Вот некоторые приложения, которые могут помочь вам понять, как проходит ваш день, когда вы все завершили разговор с входящим.
твердо
Если слишком много переписки по электронной почте расходуется на рабочие часы вашей команды, такой инструмент для отслеживания времени, как Crisply, может быть именно тем, что нужно вашей команде. Отслеживайте точное время, которое члены вашей команды вынуждены тратить, просматривая свои входящие сообщения, и используйте эти данные, чтобы определить лучший рабочий процесс, который не требует большого количества электронной почты. Более того, переключитесь на службу коллективной работы. Slack делает групповое общение быстрее и проще Slack делает групповое общение быстрее и проще Групповые электронные письма действительно могут снизить производительность. Пришло время перевести почтовые клиенты в режим ожидания и использовать сервисы совместной работы, такие как недавно запущенный Slack как Slack, как у нас в MakeUseOf есть.
Crisply бесплатен для личного использования. Ароматы Team и Enterprise оценены.
Pomodoro Таймеры
Если вы являетесь поклонником техники Pomodoro, вы можете заставить ее отслеживать ваши почтовые привычки, синхронизируя каждую из ваших сессий проверки электронной почты и увеличивая их продолжительность. Есть много отличных приложений Pomodoro, плавающих в Интернете. Мы рекомендуем Tomato.es, браузерный таймер Pomodoro. Pomodoro Web App Tomato.es Простое управление временем. Pomodoro Веб-приложение Tomato.es Простое управление временем. Не можете сосредоточиться? Приступай к работе, сейчас. Tomato.es - это бесплатный таймер Pomodoro, который вы можете использовать прямо в своем браузере, и, возможно, это лучшее приложение, которое я когда-либо использовал. Техника Pomodoro проста: ... это упрощает управление временем. Он не требует регистрации, но если вы свяжете его со своей учетной записью в Twitter, вы получите подробную статистику по сеансам Pomodoro. Проанализируйте эту статистику, чтобы увидеть, сколько времени вы посвящаете чтению и ответам на электронные письма..
Toggl
Окна. Макинтош Linux. Android. IOS. Вы можете установить популярное приложение Toggl для отслеживания времени на всех этих платформах или получить к нему доступ через онлайн-интерфейс. Зарегистрируйтесь, чтобы начать измерять вашу электронную почту.
RescueTime
RescueTime (наш обзор точно отслеживает, что вы делаете на компьютере и как долго с RescueTime точно отслеживает, что вы делаете на компьютере и как долго с RescueTime, если вы проводите значительное количество времени, работая на своем компьютере без Корпоративный Big Brother для отслеживания того, что вы делаете, может оказаться, что вы тратите немного больше времени, чем следовало бы…) - еще один удивительный кроссплатформенный инструмент для отслеживания времени. Это дает вам доступ к подробным отчетам о ваших компьютерных привычках. Прочитайте их, чтобы выяснить, насколько продуктивны вы себя чувствуете. Как выглядит ваше использование электронной почты? Не такой минимальный, как хотелось бы? Установите цель, чтобы уменьшить его и работать над своими привычками электронной почты, используя простые советы, представленные в следующем разделе.
Что теперь?
После того, как вы поняли, сколько времени вы тратите на электронную почту каждый день и на сколько она превышает то, что вы считаете необходимым, вы можете принять эффективные меры для перехода к более рациональному рабочему процессу электронной почты. Вот несколько шагов, которые помогут вам начать.
Закрыть этот почтовый ящик в 5, 4, 3 ...
Если вы сохраняете свой почтовый ящик открытым весь день, вы не сможете удержаться от прыжка между задачами. Примените концепцию чанкинга 8 Geeky Tasks, которые вы можете объединить для повышения вашей производительности 8 Geeky Tasks, которые вы можете объединить для повышения своей производительности Многозадачность является убийцей внимания. «Чанкинг», это другой вид многозадачности. Это не ново, и существует в течение долгого времени под отвратительным условием пакетной обработки. к вашим задачам, связанным с электронной почтой, и решать их в определенное время. Один раз в день - это замечательно, если вы можете справиться с этим, дважды - разумно, трижды может быть слишком много. Зафиксируйте ограничение времени для ваших сеансов проверки входящих сообщений на основе среднего количества сообщений электронной почты, с которыми вам приходится иметь дело ежедневно. Прежде чем погрузиться в этот почтовый ящик, установите будильник, чтобы напомнить вам, когда ваше время истекло, и повиноваться ему без исключения.
Держитесь подальше от своего почтового ящика в течение нескольких часов после того, как вы проснетесь, и еще пару, прежде чем ложиться спать. Сохраните свою электронную почту для таких времен, как послеобеденный спад после обеда. 8 способов эффективно справляться с трудностями во второй половине дня, когда вы работаете в одиночестве 8 способов справляться с трудностями после обеда, когда вы работаете в одиночестве. Плановые рабочие привычки помогают с неизбежным еще больше. Вот восемь простых обходных путей, когда ваша производительность ползет, ваши глаза мерцают, и вы подавляете зевок. когда вы оставляете часть своей работы на следующий день позади вас и когда вы не чувствуете себя достаточно настороже, чтобы сосредоточиться на реальной работе.
Включить уведомления на рабочем столе? Нет, спасибо.
Живые уведомления нарушают ваш поток, вызывают незапланированные перерывы и заставляют вас неохотно возвращаться к работе. Обвините в своем любопытстве узнать, что готовит вам ваш почтовый ящик. Скажи нет этим мгновенным уведомлениям. Вместо того, чтобы позволить себе быть во власти вашего почтового ящика, вы решить, когда вы хотите получить информацию, которую он содержит.
Вернуться на рабочий стол
Маркетологи электронной почты корректируют свои стратегии по оптимизации своей электронной почты для мобильных гаджетов, потому что число людей, меняющих рабочие столы на мобильные устройства для чтения электронной почты, растет с каждым днем.
Если вы участвуете в этой статистике и хотите преодолеть зависимость от электронной почты, удалите почтовое приложение со своего интеллектуального устройства и переключитесь обратно на рабочий стол для проверки электронной почты. Это может привести к тому, что при работе с гаджетом, подобным вашему смартфону, у вас не будет усилий, что может оказать положительное влияние на ваши привычки в электронной почте. Похоже, это хорошо сработало для Джейка Кнаппа, который год назад начал эксперимент с iPhone без отвлечения внимания..
Программируй свой мозг
В своей книге Как потерпеть неудачу почти во всем и все равно выиграть, Создатель Дилберта Скотт Адамс называет человеческий разум влажным роботом, которого можно программировать. Возможно, вы захотите запрограммировать свою так, чтобы проверка электронной почты была минимальной. Сделайте это, заменив свою зависимость от электронной почты на другую, хотя она будет иметь положительное влияние на вашу жизнь. Я говорю о HabitRPG. Посмотрите, как HabitRPG улучшает самоконтроль HabitRPG улучшает сам себя. HabitRPG HabitRPG совершенствует себя. Вызывает привыкание. Повышайте уровень знаний, делая то, что вам нужно, и теряйте хитовые очки за то, что вы потворствуете привычкам, которые знаете….
Готов разрезать шнур?
Благодаря общедоступному подходу электронная почта сыграла важную роль в устранении географических барьеров, но она также превратилась в процветающее отвлечение, которое удерживает вас от более важных вещей в вашей жизни. Хорошая новость заключается в том, что если вам удастся обрезать почтовый шнур, вы восстановите больше времени из своего дня и даже сможете уделить время личным проектам. Какой насыщенный день: 10 хитрых способов найти время для ваших личных проектов Какой занятый день: 10 хитрых способов найти время для ваших личных проектов У вас есть страсть, которая тайно пульсирует в вашей голове? Что вас сдерживает? Может быть, часы истекают после изнурительного рабочего дня и часа в пути. Давай украдем время. .
Как вы отслеживаете свои почтовые привычки? Они меняются к лучшему?
Авторы изображений: молодые студенты, подвергшиеся стрессу через Shutterstock, seier + seier через Compfight cc, amsfrank через Compfight cc, matthias-uhlig.photography через Compfight cc // Все изображения являются производными