Как создать подпись электронной почты в MS Outlook 2007 с помощью Office Clipart

Прежде чем написать этот пост, одна мысль пришла мне в голову. Будут ли читатели терпимо относиться к этому посту из-за смущения предлагаемых услуг подписи Web 2.0. Руководство о том, как создать электронную подпись в MS Outlook, звучит устарело. Но так же, как “˜старомодная честность, некоторые старые вещи прилипают к нам.

Удобно переходить к веб-службам, таким как MyLiveSignature MyLiveSignature: создать онлайн-подпись MyLiveSignature: создать онлайн-подпись или Retaggr и получить встраиваемую подпись. Это легко, но это не так весело для действительно творческих душ среди нас. Я использую онлайн-сервисы в качестве визитных карточек. 5 способов создать свою визитную карточку 2.0 5 способов создать свою визитную карточку 2.0 и подписи, но иногда мне хочется стоять в стороне от толпы. Ведь подпись не должна быть единственной в своем роде?

Gmail: 5 способов создания настраиваемых множественных подписей в GMail 5 способов создания настраиваемых множественных подписей в GMail. Теперь давайте немного покопаемся в MS Outlook и посмотрим, сможем ли мы установить красивую, аккуратную и изящную личную подпись просто с помощью имеющихся у нас инструментов..

У нас одна - правая сторона нашего мозга, а у Outlook есть другая - Клипарт. Клипарт - это нейтральный выбор, если вы не хотите включать свою фотографию. Кроме того, у вас есть клипарты, охватывающие широкий спектр настроений и обстановки.

Прежде чем принять решение о стиле вашей подписи, вы, возможно, захотите рассмотреть информацию, которую необходимо включить, и учетную запись электронной почты, в которой будет использоваться подпись. Выбор графического элемента, который вы хотите использовать, является особенно важной деталью для пережевывания..

Чтобы создать новую подпись электронной почты в MS Outlook 2007, обычный маршрут должен начинаться с Сервис - Параметры - Формат почты. А затем нажмите на Подпись открыть Подписи и Канцтовары диалоговое окно.

Вместо этого мы воспользуемся другим подходом, создав подпись электронной почты в новом теле сообщения, а затем сделаем копирование-вставку в Редактировать подписи диалоговое окно. Такой подход дает нам больше элементов управления форматированием (так как редактор основан на MS Word) и использование галереи Clipart. С творчеством в качестве игровой площадки, вот каꔦ

1. Нажмите на Новое - почтовое сообщение открыть пустое письмо.
2. Для лучшего контроля над макетом вы можете использовать таблицы. С ленты нажмите на Вставить вкладку - Таблица нарисовать таблицу с соответствующим количеством строк и столбцов. Как и на иллюстрации, я использовал таблицу 2 × 2 с объединением двух нижних строк.



3. В первой ячейке вы можете вставить свою собственную картинку или клипарт. Поместите курсор на первую ячейку. На Вставить вкладка, в иллюстрации группа, нажмите на Клип Арт.



4. в Клип Арт область задач - Ищи поле, введите слово или фразу, которая описывает требуемый клип-арт, или введите все или часть имени файла клип-арт. Нажмите на один клипарт, чтобы вставить его в ячейку.



5. Другие ячейки теперь могут быть заполнены вашей контактной информацией или любым другим контентом и гиперссылками..
6. На последнем этапе разработки вы можете решить оставить границы таблицы или не задавать ее для более плавного вида..



7. Подпись завершена. Осталось только выбрать всю подпись (т.е. таблицу) и скопировать ее в Подписи и Канцтовары диалоговое окно.
8. Открой Подписи и Канцтовары диалоговое окно, как упоминалось в начале. Нажмите на новый и введите имя для подписи в Новая подпись поле.



9. Вставьте подпись в Изменить подпись площадь поля. Нажмите на Хорошо.



10. Вы можете установить его по умолчанию для определенной учетной записи почты.
11. В качестве альтернативы, чтобы использовать его, поместите курсор в соответствующее место в теле письма и нажмите Подпись на ленте, чтобы выбрать.

Подобно реальной сделке, подписи электронной почты также отражают вашу индивидуальность. В условиях бизнеса особенно важно быть ясным, кратким и точным. Так что создайте свою подпись с учетом этих принципов.

Использование картинки - это только один из способов. Иногда текстовая информация может быть важнее, чем шикарная графика, потому что многие из нас устанавливают электронные письма для простого текстового формата.

Задумывались ли вы над своей электронной подписью?

Изображение предоставлено: Гуннар Вробель