Peter Holmes
0 
3428
693
В настройках My Cloud Getting Things Done (GTD) используются Gmail, Toodledo и Google Calendar. Для мобильного доступа к моим задачам я использую Toodledo на своем iPhone, а также собственные программы iPhone Mail и Календарь, синхронизированные с Gmail и Календарем Google..
Вот как я настраиваю настройки полей Toodledo, чтобы использовать его для GTD. Поля мне нужны Контекст, срок выполнения, повтор, а также Мусорная корзина. Моя личная версия также использует теги, которые обеспечивают немного более детальный контроль над отображением задач в стандартных контекстах GTD: Работа, электронная почта, звонки, проекты, когда-нибудь / возможно, а также В ожидании. (Например, у меня есть тег «MUO», поэтому я могу отслеживать свои задачи Makeuseof.com в контексте проектов, электронных писем или работы).
Одной из приятных функций Outlook является возможность превращать электронную почту в задачу, либо перетаскивая ее на кнопку «Задачи» на панели навигации, либо щелкая правой кнопкой мыши сообщение и отправляя его в папку «Задачи». В любом случае создается новое задание и может быть добавлена любая необходимая информация. Тело электронной почты становится телом новой задачи.
Toodledo пока не может этого сделать (это подробно обсуждалось на форумах Toodledo). Но, тем не менее, я нашел простой способ превратить электронное письмо в задачу Toodledo. Вот как с помощью способности Toodledo настроить задачу по электронной почте.
Сначала найдите “Импорт / Экспорт / Синхронизация” Кнопка на боковой панели Toodledo. Нажмите его.
Нажмите на ссылку Настроить на Электронная почта Импорт / Экспорт панель.
Проверьте “Включить импорт электронной почты“, затем нажмите “Сохранить изменения“. Затем Toodledo генерирует частный адрес электронной почты для импорта задач и позволяет импортировать электронную почту на сервер. Адрес должен периодически меняться для безопасности.
Создайте контакт в почтовом клиенте для пересылки сообщений в список задач Toodledo..
Чтобы превратить сообщение в задачу, просто перешлите письмо в Toodledo; по умолчанию он входит без контекста, срока выполнения или каких-либо других метаданных. Тело письма сохраняется в поле примечания новой задачи, что очень удобно. Я часто пересылаю задачи таким образом, а потом редактирую их, когда проверяю свой рабочий процесс. Но есть еще один трюк в рукаве Toodledo.
Toodledo предоставляет синтаксис сценариев для установки полей в новой задаче, перечисляя их в теме письма. Одиннадцать полей могут быть установлены таким образом; здесь показаны только те, что в моей реализации Getting Things Done.
- Срок оплаты: символ #, сопровождаемый датой, устанавливает дату исполнения. Обратите внимание, что альтернативный синтаксис, который Toodledo использует для дат, разрешен: “#завтра”, “#Следующий вторник”.
- Контекст: “@” символ, за которым следует имя контекста. Например, используя контексты стандарта GTD, я использую “@@Работа” добавить задачу в контекст @work.
- Тег: “%” символ, за которым следует тег или теги. Я использую теги, а также контексты. Пример: “% MUO”.
Легко хранить пустой почтовый ящик, когда сообщения могут быть преобразованы в задачи на лету. Захват всего в рабочем процессе действительно повышает производительность. Toodledo и его приложение для iPhone предоставляют отличное бесплатное решение для управления задачами.
Какие бесплатные приложения вы используете для вашего рабочего процесса? Как вы делаете мобильное время и управление задачами?
Еще больше идей о том, как все сделать GTD (готово, все) Обзор - время для организации