Michael Fisher
0 
3511
307
Среди различных типов документов, которые существуют сегодня, PDF является одним из наиболее используемых. PDF популярен, потому что он может поддерживать последовательность документа. Публикация документа в формате PDF похожа на печать на бумаге. Таким образом, внешний вид документа будет оставаться неизменным, где бы вы на него ни смотрели. Вот почему многие электронные публикации, такие как электронные книги, находятся в PDF.
Но это “крайне не редактируемый” Эта особенность также является недостатком PDF для других “легко редактируемый” форматы, такие как TXT, RTF и док. Хотя можно создавать документы PDF с заполняемыми формами (вы можете загрузить пример такого с сайта Adobe), процесс создания требует расширенных инструментов PDF - которые дороги и недоступны для большинства людей..
Так должны ли мы получить дорогостоящие инструменты PDF для создания так называемого интерактивного документа? Если вы используете Mac, есть лучшие решения этой проблемы. Системы Mac поставляются с собственными инструментами для легкого создания и аннотирования документов PDF.
Как создавать PDF документы
Начнем с простой части: создание PDF. Когда я впервые переключился на Mac, я искал во всем Интернете приложение для создания документов PDF, не зная, что эта возможность уже изначально имеется в Mac.
Все, что вам нужно сделать, это “Распечатать” документ с использованием “Файл> Печать” меню или “Command + P” сокращенный.
Затем вместо нажатия “Распечатать” кнопку, вы нажимаете “PDF” кнопку и выберите “Сохранить как PDF” вариант.
Окно Сохранить довольно простое, вы записываете имя файла и выбираете место для сохранения..
Но есть дополнительная функция, которую вы можете применить к документу: безопасность. Нажмите на “Параметры безопасности” Кнопка и появится новое окно, позволяющее ввести пароль для открытия документа, копирования содержимого и печати документа. Все, что вам нужно сделать, это установить флажки перед выбранными вами вариантами безопасности и записать предпочтительный пароль..
После того, как все установлено, вы можете нажать “Хорошо” а также “Сохранить” кнопки.
Аннотирование PDF
Средство открытия документов Mac OS X по умолчанию (а также программа для чтения PDF) - Preview, имеет недостаточно используемую функцию под названием Annotate. Эта возможность позволяет пользователям слегка изменять, в том числе добавлять заметки, обычные документы PDF. Хотя о полном редактировании PDF все еще не может быть и речи, можно заполнить любую PDF-форму, используя функцию аннотации.
Когда вы откроете PDF с Preview, вы быстро увидите “аннотировать” значок на панели инструментов. Эта функция также доступна из “Инструменты> Аннотировать” меню.
Нажатие на иконку откроет панель аннотирования в нижней части окна..
Есть несколько инструментов аннотации, доступных для вас. Можете добавить:
- Стрелка (Command + Control + A)
- Овальный (Command + Control + O)
- Прямоугольник (Command + Control + R)
- Текст (Command + Control + T)
- Примечание (Command + Control + N)
- и ссылка (Command + Control + L)
Вы также можете изменить текст, дав ему:
- Подсветка (Command + Control + H)
- Прорыв (Command + Control + S)
- и подчеркивание (Command + Control + U)
После аннотирования PDF вы можете быстро выбрать и просмотреть эти аннотации, открыв боковую панель и выбрав вид аннотации..
И не забудьте сохранить документ, если хотите сохранить свои аннотации.
Для тех, кто часто создает документы PDF, эти функции могут не выглядеть впечатляюще. Но для обычных людей, как я, которые только что открыли инструменты, эта возможность аннотации, безусловно, пригодится.
Другие альтернативные программы для чтения / редактирования PDF, которые вы можете попробовать: FormulatePro преодолевают онлайн-формы с Formulatepro [Mac] преодолевают онлайн-формы с Formulatepro [Mac] и Skim.
Чувствуете ли вы, что ваша жизнь окружена PDF-файлами? Аннотируете ли вы свои документы? Поделитесь своими мыслями и мнениями, используя комментарии ниже.