Owen Little
0 
3607
641
Если вы работаете фрилансером, работаете в небольшом бизнесе или руководите некоммерческой организацией, заполняемые PDF-файлы могут быть вам очень полезны. Вы можете отправить их клиентам, чтобы они подали заявку на ваши услуги или создали краткое описание проекта. Вы можете использовать их самостоятельно, если вам регулярно требуется предоставлять клиентам стандартную информацию, которая изменяется незначительно, например, счет на оплату. Эта статья покажет вам, как вы можете создать свою собственную заполняемую форму PDF, совершенно бесплатно.
Бесплатное и открытое исходное ПО для создания PDF
Большинство программ для создания PDF платят, если вы хотите сделать что-то более сложное, чем чтение PDF. С LibreOffice Draw, удивительной программой с открытым исходным кодом в LibreOffice Suite, вы можете взять на себя полный контроль над созданием документов, включая заполняемые PDF-файлы, и это не будет стоить вам ни копейки.
Между прочим, LibreOffice Draw, который мы рассмотрели более широко перед LibreOffice - бесплатным пакетом Office для Windows, Linux и Mac LibreOffice - бесплатным пакетом Office для Windows, Linux и Mac, может стать достойной общей альтернативой Adobe InDesign и Adobe Illustrator для создания искусство, иллюстрации и документы.
Добавление простого текста
После загрузки и запуска LibreOffice Draw ваш документ будет пустым. Вам понадобится панель инструментов рисования, чтобы размещать фигуры и текст на странице, и вы, вероятно, найдете ее внизу экрана (хотя вы можете закрепить ее там, где предпочитаете).
Чтобы разместить текст на странице, щелкните символ T на панели инструментов рисования, а затем щелкните документ, в котором указано, куда должен идти текст. Мне нравится сначала записывать весь простой текст (например, заголовки, заголовки и вопросы), примерно то, куда, по моему мнению, они должны идти, а затем перемещать их потом, учитывая пространство для полей ответа..
Изготовление форм
Чтобы добавить поле формы в ваш документ, вам нужно включить панель инструментов формы, которую вы найдете в меню Вид> Панели инструментов> Элементы управления формой. Я изменил размеры моего в более приземистый прямоугольник, чтобы вы могли видеть имя на изображении.
Чтобы редактировать сами поля формы, вам необходимо перейти в режим редактирования. Включите режим редактирования, нажав на элемент управления формой, который находится под рукой, пока он не будет выбран. Отключив эту функцию, вы можете «протестировать» саму форму, чтобы убедиться, что она работает так, как вы хотите, чтобы пользователь взаимодействовал с ней..
Кнопка выбора параметров (она же переключатель)
Если вы хотите, чтобы лицо, заполняющее вашу форму, выбрало 1 элемент из списка параметров, добавьте в форму кнопки параметров (также известные как радиокнопки)..
Чтобы добавить набор опциональных кнопок, убедитесь, что режим редактирования включен, и щелкните круглый элемент «Опциональная кнопка». Затем щелкните и перетащите прямоугольник примерно там, где вы хотите, чтобы кнопка опции и сопровождающий текст были в вашем документе..
Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке выбора, которую вы только что создали, и выберите «Управление»..
Дайте этому набору опциональных кнопок (те, которые представляют возможные ответы на один вопрос) имя. В этом примере вопрос задает, “Вам понравилась статья?” и три варианта будут «да», «немного» и «совсем нет». Я называю группу опционных кнопок «понравился», а первый «Опция» обозначаю «да»..
После того, как вы создали одну кнопку выбора, вы можете скопировать ее (CTRL-C) и вставить ее (CTRL-V) (она может быть вставлена на место, так что вы можете ее не увидеть, пока не переместите), а затем подтолкнуть ее в положение с помощью клавишей со стрелкой или перетаскиванием, пока она не будет выглядеть примерно так, как показано ниже.
Ключ к кнопкам параметров гарантирует, что каждый параметр, принадлежащий к той же группе, имеет одинаковое имя. Когда вы выключаете режим редактирования, чтобы проверить кнопки, вы должны иметь возможность выбирать только один из параметров в данной группе одновременно.
Флажок
Основное различие между кнопкой выбора и флажком заключается в том, что флажок предназначен для того, чтобы человек, заполняющий форму, мог выбрать несколько вариантов..
Чтобы установить флажки в документе, вам необходимо выбрать пункт «флажок» в меню «Управление формой». Вы можете игнорировать 3 опции в конце, которые включены. Нарисуйте прямоугольник, в котором вы хотите, чтобы появился флажок, а затем (как и в случае с кнопкой Option) назовите группу и назовите отдельный флажок..
После этого скопируйте и вставьте достаточное количество флажков для всех, что вам нужно, переместите их на место и перемаркируйте.
Текстовое поле
Параметр сразу после параметра «Флажок» - это текстовое поле, которое позволяет получать открытые ответы от человека, заполняющего форму. Это самый простой для создания. Нажмите и перетащите, чтобы создать прямоугольник для ввода текста, и все готово!
Важно помнить, что текстовое поле должно быть достаточно большим для введенных букв. Вы можете выбрать шрифт, в котором отображается введенный текст, но программа, которую человек использует для его заполнения, может не обязательно отображать интервал вокруг текста одинаково. Это просто означает, что вы захотите оставить немного больше места, чем вы думаете, просто чтобы быть в безопасности.
Выравнивание всего
После того, как все ваши элементы формы размещены в вашем PDF-файле, вы можете организовать и выровнять их, чтобы они не выглядели беспорядочно. К счастью, LibreOffice Draw имеет удобную панель инструментов «Выравнивание», которую можно включить, выбрав «Вид»> «Панели инструментов»> «Выровнять»..
Чтобы использовать панель инструментов «Выравнивание», все, что вам нужно сделать, это выбрать элементы в документе (форма или обычный текст), щелкнув и перетащив их, чтобы обвести их (или Shift + щелчок), а затем нажмите соответствующую кнопку в «Выровнять». панель инструментов.
Верхняя левая кнопка будет выравнивать все по левому краю, верхняя середина будет центрировать все по горизонтали, а верхняя правая кнопка будет выравнивать все по левому краю. Нижний набор кнопок выравнивает элементы по вертикали: сверху, по центру или снизу.
Проверьте свой заполняемый PDF
Когда вы закончите создание формы, экспортируйте PDF и попробуйте его в такой программе, как Adobe Reader или в одной из многих альтернатив. Вот почему вам не нужен Adobe Reader. Вот почему вам не нужен Adobe Reader. раздутый, медленный и пассивный. Короче говоря, это не нужно. Вам нужен PDF Reader вообще? Мы покажем вам, как открыть PDF-файлы без Adobe Reader. , Вы даже можете протестировать заполняемый PDF-файл, который я создал в LibreOffice Draw для этой статьи..
Учиться больше
С помощью LibreOffice Draw можно сделать гораздо больше, если речь идет о создании PDF-файлов и форм. Подсказку о настройке параметров можно увидеть на скриншотах в этой статье, но вам придется покопаться в себе ради меня. Если у вас есть очень конкретные вопросы о PDF-файлах, сайт LibreOffice Ask - отличный ресурс для получения дополнительной информации от опытных пользователей..
Наконец, для тех из вас, кто может искать решение PDF для работы и иметь блокированную установку программы, не бойтесь: есть портативная версия LibreOffice, которую вы также можете носить на USB-накопителе..
LibreOffice долгое время создавал PDF-формы как функцию, но одна из приятных сторон программного обеспечения заключается в том, что они постоянно обновляют его и постоянно добавляют новые функции. LibreOffice 4.2 вносит значительные изменения в популярную альтернативу Microsoft Office LibreOffice 4.2 Значительные изменения в популярной альтернативе Microsoft Office LibreOffice (версия 4.2) предлагает лучшую производительность и лучшую совместимость с MS Windows, а также претендует на звание лучшего бесплатного офисного пакета для Windows, Mac OS X и Linux. , Стоит следить за развитием событий.
Вам когда-нибудь приходилось создавать заполняемую форму PDF раньше? Какое программное обеспечение вы использовали, и если оно было коммерческим, стоило ли платить за LibreOffice Draw?