Как эффективно искать электронные письма в Gmail

  • Owen Little
  • 0
  • 2562
  • 61
Реклама

Когда Google запустил Gmail, они произвели революцию в электронной почте.

До этого времени почтовые клиенты и службы фокусировались на сортировке писем. Например, Thunderbird имеет более десятка критериев сортировки, включая дату, размер и статус. поиск электронная почта, однако, как известно, трудно.

Google - это поисковая система. Следовательно, служба электронной почты Google предоставляет множество различных способов поиска ваших писем в Gmail, а сортировка игнорируется. В этой статье показано, как использовать все параметры поиска, имеющиеся в Gmail..

Поиск

При вводе поискового запроса в поле запроса Google будет предлагать термины на основе имен и адресов электронной почты, найденных в ваших письмах. Это может помочь быстро узнать адрес электронной почты.

Параметры поиска

На правой стороне кнопок поиска находятся два незаметных фрагмента текста, один из которых читает “Показать параметры поиска“. При нажатии на текст откроется меню с расширенными параметрами поиска..

Эти параметры поиска объединяют несколько операторов, таких как от:, чтобы:, предмет:, а также в:. Вы также можете вручную ввести этих операторов в поле поиска, после чего следует ваш запрос. В моем примере выше я бы набрал “от: отметка в: где-нибудь крайний срок после: 2009/02/28”.

Если ваш поиск ограничен критериями, доступными в параметрах поиска, конечно, гораздо проще использовать форму.

Операторы поиска

Используя параметры поиска, вы можете искать в любой из ваших папок, не зная сложных операторов. Тем не менее, ваши варианты всегда будут ограничены.

Когда вам нужно найти что-то очень конкретное, вы можете использовать операторы, как вы использовали поисковую систему. Круто то, что когда вы начнете вводить оператор, поле поиска предоставит соответствующие предложения для поддерживаемых операторов..

Вот пять самых полезных операторов:

ИЛИ ЖЕ

Когда вы хотите, чтобы ваши результаты соответствовали одному ИЛИ ЖЕ другой термин, это ваш тег.

Пример: от: метки ИЛИ ЖЕ для: авторов

куб.см: а также ОЦК:

С помощью этих тегов вы можете искать получателей, которые были (слепо) скопированы.

Пример: куб.см:хорхе

этикетка:

В Gmail вы можете пометить важные электронные письма, чтобы их было легче найти снова. Кнопка меню в правом нижнем углу каждого электронного письма позволяет быстро добавлять ярлыки. Кроме того, система автоматически помечает электронные письма на основе папок, в которых они хранятся..

Пример: от: метки этикетка:крайний срок

имеет: прикрепление

Полезный оператор для поиска электронных писем с любым типом вложений, таких как фотографии или документы.

Пример: Предмет: отпуск имеет: прикрепление

имя файла:

Когда предыдущий оператор дает слишком много результатов, вы можете дополнительно указать имя файла. Поскольку полное имя файла также включает тип файла, например, pdf, вы также можете использовать этот оператор для поиска вложений по типам файлов..

Пример: тема: отпуск имеет: вложение имя файла:.JPG

Полный список операторов можно найти в Gmail Help: Использование расширенного поиска. Вы также можете узнать о длинном списке расширенных функций Gmail, прочитав наше руководство по Gmail для опытных пользователей..

MakeUseOf опубликовал множество статей о Почте Google. Вот несколько основных моментов:

  • производительность
    Энн рассмотрела 3 замечательных примера использования фильтров Gmail для повышения производительности. 3 отличных примера использования фильтров Gmail для повышения производительности. 3 отличных примера использования фильтров Gmail для повышения производительности. .
  • Автономное использование и резервное копирование
    Sharninder объяснил, как получить доступ и использовать Gmail в автономном режиме Как получить доступ и использовать Gmail в автономном режиме Как получить доступ и использовать Gmail в автономном режиме. Карл показал вам, как сделать резервную копию учетной записи Gmail на жестком диске. Как создать резервную копию учетной записи Gmail на жестком диске. Как создать резервную копию учетной записи Gmail на жестком диске. Вы можете потерять доступ к своим ценным данным Gmail. Имея так много доступных вариантов, имеет смысл регулярно делать резервные копии Gmail. Это краткое руководство покажет вам, как. .
  • Ярлыки
    Чтобы просмотреть список основных ярлыков, загрузите PDF-файл Gmail Cheatsheet, составленный Jim..

Эта статья о том, как искать в Gmail, была вдохновлена ​​вопросом, поставленным на MakeUseOf Ответы. Свами спросил, можно ли искать письма по размеру в Gmail. Это невозможно. Однако вы можете искать свою почту по размеру в таких клиентах, как Thunderbird или Outlook. Таким образом, компромиссом будет использование одного из этих инструментов и импорт электронной почты из Gmail..

Знаете ли вы о других способах поиска почты в Gmail? Пожалуйста, кричите об этом в комментариях. Спасибо!




О современных технологиях, просто и доступно.
Ваш гид в мире современных технологий. Узнайте как использовать технологии и гаджеты, которые нас окружают каждый день и научитесь открывать интересные вещи в Интернете.