Michael Fisher
0 
2068
211
Хотя иногда Microsoft Word может показаться большой неуклюжей программой со слишком большим количеством наворотов, под ее капотом все еще есть несколько мощных инструментов для экономии времени, о которых вы должны знать. Одним из них является инструмент Комментарии, который можно использовать в виде маленьких желтых заметок, когда вы пишете, редактируете и редактируете свою исследовательскую работу, рукопись, бизнес-отчет или ваш следующий замечательный роман..
Комментарии в Word могут служить многим целям, но они работают как написание комментариев на полях бумажного документа. Но, конечно, использование комментариев в Word, как и других цифровых технологий, дает гораздо больше, чем просто перьевая ручка. Вы можете включить внешние ссылки на веб-ресурсы, внутренние ссылки на различные части документа и настроить предварительно адресованную ссылку электронной почты для своих читателей. Вы также можете отправить свой файл Word кому-то или группе людей, которые, в свою очередь, могут добавлять комментарии к вашему документу..
Добавление комментариев в Word 2011
В Microsoft Word 2007-2011 можно добавлять комментарии (когда вы пишете в представлениях «Макет печати» или «Веб-макет»), сначала выбрав одно или несколько слов в документе, а затем нажав Вставить> Новый комментарий в строке меню. Обратите внимание, что я использую Word 2011 для Mac для этого урока, но инструмент «Комментарии» и его функции аналогичны для версии Word для ПК..
Конечно, вы можете получить доступ к этому инструменту на панели инструментов Word или в так называемой версии ленты Word 2010 или Mac 2011, чтобы создать новую заметку одним щелчком мыши. Или, что еще лучше, создайте сочетание клавиш Как запустить любое приложение Windows одним нажатием кнопки Как запустить любое приложение Windows одним нажатием кнопки для пункта меню «Новый комментарий».
Когда вы добавляете заметку, вы можете написать в ней столько, сколько захотите. Ваши заметки будут отображаться как “надувные шарики” на той стороне страницы, где вы решили добавить комментарий. Все комментарии должны быть прикреплены к фрагменту выделенного текста. Комментарии полезны в процессе написания для создания заметок для себя, особенно когда вы находитесь в процессе написания, и вы не хотите останавливаться и проверять факт или ресурс. Вы можете сделать заметку, чтобы сделать это позже.
Вы или другой читатель вашего документа можете использовать Комментарии, чтобы задавать вопросы, вносить предлагаемые изменения или делать ссылки на другие источники в вашем документе. Добавленные комментарии не отображаются при печати документа.
Когда ваши всплывающие комментарии слишком отвлекают или занимают слишком много драгоценного места на экране, вы можете просто нажать Вид> Разметка чтобы скрыть их. Сделайте то же самое, чтобы вернуть их. Вы можете удалить комментарии по одному, нажав “Икс” кнопка в правом верхнем углу строки заголовка комментария.
Добавление ссылок на комментарии
URL Ссылка
Что полезно в комментариях, так это то, что вы можете включать ссылки на веб-страницы, MAILTO ссылка или ссылки на определенные части вашего существующего документа.
Чтобы добавить URL-адрес, выделите фрагмент текста и добавьте примечание к комментарию. Затем введите свой URL-адрес или найдите веб-страницу и перетащите URL-адрес в заметку..
Mailto Link
Иногда, когда другой читатель или редактор вашего документа читает ваши добавленные комментарии, вы можете попросить их связаться с вами напрямую по электронной почте по поводу того, что вы написали в документе. Учитывая, насколько ленивыми мы стали пользователями компьютеров, Word позволяет вам включать MAILTO ссылка в комментарии или прикрепить его непосредственно к фрагменту текста. Таким образом, ленивый читатель не должен останавливаться, создавать новую почту и добавлять свой или чей-либо другой адрес. Вы можете сделать все это для них.
Чтобы добавить MAILTO ссылку, выберите поле Комментарий и перейдите к Вставить> Гиперссылка, или же Command + K. В диалоговом окне введите адрес электронной почты и строку темы предварительно адресованного электронного письма. Если вы хотите получить больше фантазии, обратите внимание на эту маленькую кнопку подсказки вверху экрана? Вы можете ввести собственное сообщение для читателя, когда он наводит курсор на полученную ссылку.
Теперь, когда читатель нажимает на MAILTO По ссылке откроется новое электронное письмо с указанием вашего адреса и строки темы, поэтому им не придется тратить свое драгоценное время, делая это самостоятельно..
Ссылка на документ
Если вы создаете длинный документ, скажем, 150-страничную диссертацию, вы будете знать, насколько громоздкими могут стать вещи, когда вам нужно найти и найти важные части вашего текстового файла. Вы можете использовать комментарий в одной части документа для ссылки на другую часть. Тем не менее, процесс для этого требует еще несколько шагов для настройки.
Прежде всего, вам нужно создать ссылку на закладки для вашего документа. Для этого выделите текст для закладки и перейдите к Вставить> Закладка. Изменить “OLE_Link1” на собственное имя. Нажмите добавлять.
Если вы хотите добавить ссылку на документ в комментарии или к фрагменту выделенного текста в документе, вам нужно нажать Вставить> Гиперссылка. Выберите Документ кнопка. Нажмите на Найдите ... Кнопка и ваш отмеченный закладкой якорь должны быть перечислены под закладками. Ваш текст в закладке будет выделен синим.
Чтобы удалить гиперссылки, просто выберите ссылку и нажмите удалять. Кроме того, вы можете редактировать Гиперссылку, нажав на ссылку и выбрав Вставить> Изменить гиперссылку.
Дайте мне знать, что вы думаете об этом руководстве, а также о том, какие другие инструменты Word вы считаете полезными. Также ознакомьтесь с другими нашими статьями о Word, включая Как использовать функцию исследования в Microsoft Word 2007 Как использовать функцию исследования в Microsoft Word 2007 Как использовать функцию исследования в Microsoft Word 2007, Как создать карту разума В Как создать карту разума в Microsoft Word Как построить карту разума в Microsoft Word У среднего человека ежедневно возникают тысячи мыслей. Наши мозговые штурмы редко бывают стратегическими. Карта разума поможет вам уловить беспорядок мыслей и привести их в порядок. Мы покажем вам, как. Microsoft Word Как построить карту разума в Microsoft Word Как построить карту разума в Microsoft Word У среднего человека ежедневно возникают тысячи мыслей. Наши мозговые штурмы редко бывают стратегическими. Карта разума поможет вам уловить беспорядок мыслей и привести их в порядок. Мы покажем вам, как. и Как создавать индексные карты в Microsoft Word 2007 Как создавать индексные карты в Microsoft Word 2016 Как создавать индексные карты в Microsoft Word 2016 Индексные карты - это один из лучших инструментов для организации информации и средств памяти, благодаря своей простоте. Создайте свой собственный с Microsoft Word и этими советами. .