Michael Cain
0 
2429
163
Обновлено 13 января 2017 г..
1 служба коллективной работы + 1 мозговая волна = 1 отличный инструмент управления проектами
Вы использовали (или слышали о) Slack? Этот онлайн-сервис freemium гарантирует, что групповое общение Slack делает групповое общение быстрее и проще Slack делает групповое общение быстрее и проще Групповые электронные письма действительно могут снизить производительность. Пришло время перевести почтовые клиенты в режим ожидания и использовать сервисы совместной работы, такие как недавно запущенный Slack быстро и гладко, и все, кроме длинных групповых электронных писем из уравнения. В течение довольно долгого времени мы в MakeUseOf использовали Slack для совместной работы команды, с положительными результатами.
Недавно я понял, что благодаря продуманному набору функций Slack и хорошо спланированному, не отвлекающему внимание пользовательскому интерфейсу платформа может стать инструментом управления проектами для многих людей. Посмотрите, являетесь ли вы одним из тех людей, и узнайте, как вы можете настроить Slack в качестве личного онлайн-помощника..
Будет ли эта перепланировка работать для вас??
Использование Slack для управления проектами идеально подходит для индивидуальных компаний и команд из двух человек. С немного умной организацией, это может работать и для больших команд. Если ваша команда слишком велика или ваши проекты слишком сложны, настройки могут быть запутанными, и вам лучше искать другое приложение для управления проектами. Конечно, для совместной работы. Как инструменты совместной работы делают вашу жизнь проще Как инструменты совместной работы делают вашу жизнь проще Благодаря Интернету, совместная работа над проектом письма должна быть легкой. Если вы когда-либо участвовали в совместном производстве, вы знаете, что это может быть сложно. Это не должно быть с правильным инструментом. цели, лучше придерживаться Slack.
Настроить Slack для управления проектами
Настроить учетную запись Slack очень просто, хотя сначала нужно пройти несколько шагов. Заполните форму регистрации на домашней странице Slack и следуйте инструкциям на экране..
После того, как вы создали и запустили учетную запись Slack, вам решать, как вы хотите использовать его бесконечный поток функций творческим образом. Ваш выбор будет зависеть от того, что вы ищете в инструменте управления проектами, без сомнения, но вот несколько советов, которые помогут вам начать.
Организовать проекты в отдельные каналы
Каналы составляют суть коммуникационной установки Слэка. Это просто информация или потоки сообщений, доступные каждому в команде. Конечно, если вы команда из одного человека, они будут записки для себя. Создайте отдельные каналы для отдельных проектов, чтобы информация, относящаяся к каждому из них, оставалась организованной. Включите канал для записи идей.
Легко получить слишком много каналов, потому что у вас есть свобода их создавать. Чтобы каналы были управляемыми, их достаточно для разделения основных проектов. Вот некоторые каналы, которые я создал для моей личной учетной записи Slack..
Делайте заметки быстро
Чтобы записать случайные заметки, отправьте прямое сообщение Slackbot, Встроенный робот Slack, который дает вам чистый лист для заметок. Все, что вы печатаете на этом блокноте по умолчанию, предназначено только для ваших глаз. Это решение также отлично подходит, если вы уже используете Slack для совместной работы в команде и хотите что-то простое, чтобы следить за своей работой, не сталкиваясь со сложностью полноценной личной учетной записи Slack..
Кроме того, вы можете создать частную группу и пропустить возможность приглашать участников в группу, чтобы ее содержимое оставалось доступным только вам. Но Slackbot, безусловно, более простой вариант.
Превратите избранное в список дел
Хотите добавить задачу в свой список дел? Введите задачу как сообщение в любом канале (или в Slackbot, если вы являетесь частью команды), нажмите Войти ключ, а затем пометить это сообщение. Все помеченные элементы отображаются в отдельном списке на http://your-team-url.slack.com/stars. Помеченные предметы раздел может удвоиться как ваш список дел. Как только вы закончили определенное задание, снимите звездочку с соответствующего ему сообщения, и оно исчезнет из вашего временного диспетчера задач..
Интеграция с различными сторонними приложениями - одна из самых полезных функций Slack. Это упрощает перенос данных из ваших учетных записей на этих платформах в Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp и Google Drive - это некоторые из популярных приложений, которые вы можете выбрать для интеграции со своей учетной записью Slack. С интеграцией Asana или Trello вы можете иметь общий список дел для членов вашей команды в Slack.
Сделайте важные файлы и шаблоны доступными
Бесплатная версия Slack предлагает 5 ГБ пространства. Максимально используйте его, сохраняя ваши важные файлы под рукой, будь то Документы Google, PDF-файлы или изображения. Использовать Создать фрагмент возможность настраивать шаблоны для контента, который вам нужен на регулярной основе.
Настройка уведомлений и напоминаний
Позвольте Slackbot дать вам своевременные толчки, чтобы оставаться на вершине задач, которые, скорее всего, сойдут с ума. Программа напоминаний для этих задач в Slack с / напомнить команда слэша, используя синтаксис:
/ напомнить [кто] [что] [когда]
Например, если вам нужно напоминание в течение двух часов для создания графика работы на предстоящую неделю, введите его в поле сообщения в любой канал:
/ напомните мне, чтобы создать план работы на неделю за два часа
Если вам нужно это напоминание, скажем, каждую пятницу, настройте команду:
/ Напомните мне, чтобы создать еженедельный план работы каждую пятницу
Не беспокойтесь, если вы ошиблись в синтаксисе команды. Slackbot предложит вам пример команды или две, если он не понимает, что вы говорите.
Теперь ознакомьтесь с этими другими командами косой черты, чтобы упорядочить Slack и интегрировать ваши любимые сервисы в Slack. Лучший способ заставить Slack работать с вашими любимыми сервисами. Лучший способ заставить Slack работать с вашими любимыми сервисами. В дополнение к общению, есть много способов. для передачи информации в Slack, но есть несколько интеграций, которые позволяют вам управлять внешними сервисами из Slack - до сих пор. .
Вы также можете настроить напоминания для различных задач, используя интеграцию Slack-IFTTT. Есть ли встреча по пять часов каждый четверг? Включите функцию уведомлений на рабочем столе в Slack и настройте рецепт IFTTT (наше руководство по IFTTT), чтобы получить напоминание в 4:30 на выбранном вами канале..
От Настройки аккаунта раздел, программа Slack, чтобы каждый раз при загрузке приложения отображалось что-то смешное или вдохновляющее. Нужно напоминание, чтобы сделать больше перерывов от вашего компьютера? Вялый может сказать вам это неоднократно, пока вы не начнете вспоминать это самостоятельно. Вот одно напоминание, которое я считаю полезным.
Возьмите с собой несколько помощников
Автоматизированные боты Slack 14 лучших автоматизированных ботов, которые вам нужны для канала Slack 14 Лучшие автоматизированные боты, которые вам нужны для канала Slack Если вы работаете в бизнесе, вы можете настроить Slack и иметь ботов, выполняющих черные задачи 24/7, пока вы работаете с более важными вещами, такими как завоевание мира. готовы управлять своей жизнью сразу после того, как вы интегрируете их в свою учетную запись Slack, что вы можете делать только при наличии прав администратора. С помощью этих эффективных миньонов вы можете заказать Uber, получать обновления RSS, искать в Интернете 25 странных и замечательных слабых интеграций, которые вам нужно попробовать 25 странных и замечательных слабых интеграций, которые вам нужно попробовать После многих бессонных ночей, прочесывая глубины Интернет, и выпив слишком много Red Bulls, мне удалось составить список из 25 интеграций Slack (вместо 45), которые вы должны ..., забронировать столик в ресторане, отследить расходы, ..., все, не покидая Slack.
Составьте список приложений, к которым вы часто обращаетесь, и задач, о которых вам нужно заботиться каждый день. Теперь посмотрим, есть ли автоматизированный бот, который может сделать всю работу за вас, и настроить его для выполнения ваших ставок..
Возьми с собой слабину
Slack работает на нескольких устройствах и платформах. Если у вас есть компьютер с Windows, Mac, планшет на Android или ноутбук с Linux, вы можете использовать его для входа в Slack. Держите этот сервис под рукой, установив соответствующее нативное приложение или ярлык для вашего устройства. В бесплатной версии Slack архив сообщений доступен для поиска до 10 000 сообщений, что является большим преимуществом, если вы единственный, кто использует учетную запись.
Готовы к организации с Slack?
Если все, что вам нужно, это простой аннотированный обзор ваших проектов, Slack как инструмент управления проектами, вероятно, будет излишним. Но если вам нужен многофункциональный органайзер, Slack - подходящий кандидат на эту работу..
Вы также можете использовать Slack в качестве инструментальной панели для управления другими элементами, такими как список корзины, список чтения, календарь на день рождения, адресная книга и т. Д. Советы, перечисленные здесь, предназначены только для начала. Если вы сосредоточитесь на этом, вы можете придумать еще много хитростей, чтобы настроить Slack в соответствии с вашими потребностями..
Вы пересмотрели Slack или любое другое приложение таким образом? Используйте раздел комментариев, чтобы рассказать нам, как.