Как использовать стили в Microsoft Word, чтобы сэкономить много работы

  • Michael Fisher
  • 0
  • 2593
  • 516
Реклама

Большая часть обсуждения стилей в наши дни касается веб-страниц и 5 лучших сайтов для изучения CSS онлайн. Лучшие 5 сайтов для изучения CSS онлайн, но все, кажется, забыли, как стили могут помочь в Word..

Я собираюсь показать вам, как использовать стили в Word 2007, но если у вас более старая версия, все будет в порядке. Со времен Word for DOS этот материал практически не изменился, и это было слишком давно обсуждать. Большинство других текстовых процессоров имеют аналогичные возможности, поэтому не отчаивайтесь, если вы не являетесь пользователем Word.

Аналогия - самый простой способ приблизиться к этому, так что выйдите со мной и посмотрите на забор. Нет, правда.


Хорошо, ты работаешь художником. У вас есть все оборудование. Кисти и банки с краской. Комбинезон. К сожалению, вы не работаете на себя, хотя. Ваш босс достаточно хороший парень, но есть одна вещь, которую он делает, это действительно раздражает. Он передумал в последнюю минуту.

Поэтому с этим забором он сказал вам покрасить все обычные пикеты в белый цвет, а более крупные посты - в синий. Вы потратили некоторое время, и результат отличный. Босс пролетает в своей новой машине, один раз смотрит на забор и решает, что столб должен быть такого же красного цвета, как у его спортивной машины..

Так что вам нужно отшлифовать, подготовить, заправить и покрасить все синие столбики Три пальто.

Было бы неплохо, если бы вместо того, чтобы красить посты в синий цвет, вы могли бы как-то пометить их все, чтобы сказать, что они одинаковые, назвать их чем-то осмысленным, а затем просто сказать все “˜сообщения должны быть синего цвета? Затем, когда появился парень с Porsche, вы могли сказать системе изменить все “˜сообщения на красный.

То есть именно так какие стили делают в Word.

Самый простой способ сделать это - использовать предопределенные стили.

Давайте начнем с текста в документе. Нет форматирования. Просто наберите это.

На ленте, на Главная На вкладке есть несколько стилей в списке. То, что вы видите, зависит от вашего разрешения экрана.

Текст, который у вас есть сейчас, уже использует стили. Все настроено с помощью Нормальный стиль. Поэтому первое, что мы хотим сделать, это изменить заголовки, чтобы они выглядели по-другому. Это легко. Выберите каждый из заголовков и нажмите Заголовок 1 вариант на ленте.

И у вас получится что-то вроде этого.

Не волнуйся, если у тебя все не так. Если кто-то испортил значения по умолчанию для стилей, у вас могут быть некоторые отличия.

Хорошо, теперь вот та же ситуация, что и с забором, верно? Вы взяли документ, чтобы показать своему боссу, и он сказал, что заголовки должны быть красного цвета. Нравится его машина.

Чтобы понять, сколько времени это может сэкономить, вам нужно подумать об отчете длиной в сто пятьдесят страниц, а не о фрагменте, который у вас здесь есть. Если вы вошли в каждый заголовок и изменили его на Cambria 14pt Blue, и теперь вам нужно сделать каждый из них Arial 15pt полужирным и красным, вам придется приложить немало усилий. Со стилями все, что вы сделали, это пометили все заголовки, чтобы сказать, что они Заголовок 1, а затем принял значения по умолчанию относительно того, что Заголовок 1 похоже.

Таким образом, чтобы сделать их красными, мы просто переопределяем, что Заголовок 1 есть, и все они меняются.

Насколько это легко? Очень.

Щелкните правой кнопкой мыши на том же поле, которое вы использовали, чтобы установить стиль в первую очередь”¦

Нажмите изменять”¦

А затем измените настройки, как вам требуется. Вы можете видеть здесь, что я сделал заголовки именно так, как сказал босс, что хочет их. Вы также можете увидеть предварительный просмотр того, как будет выглядеть результат.

Нажмите Хорошо.

Все исправлено.

Стоит усилий с самого начала, чтобы попытаться только используйте стили в своих документах, чтобы вы могли быстро справиться с неожиданным позже. И помните, что, поскольку основной текст также является стилем, вы можете изменить это.

Итак, учитывая, что ваш менеджер обладает большой властью и абсолютно не имеет чувства стиля, давайте применим следующий набор безумных требований.

Основной текст, по какой-либо причине, должен быть с отступом, синим и курсивом.

Щелкните правой кнопкой мыши Нормальный коробка:

Легко, верно?

Но есть ловушка. Как только вы знаете, это не большая проблема, но это сбивает с толку людей в первый раз. Стили каскадные. если вы работаете с сетью, этого может быть достаточно, но если нет, то это работает так. Большинство стилей по умолчанию основаны на Нормальный стиль. Изменяя Нормальный стиль, который вы только что сделали, вы меняете вещи и в других стилях. Вот почему красные заголовки теперь имеют отступ вместе с основным текстом, а также курсивом.

Вы можете исправить это несколькими способами. В этом случае проще всего вернуться назад и изменить настройки для Заголовок 1 стиль обратно так, как вы хотите их. Обратите внимание, что все, что вы уже испортили (например, красный) не затрагивается.

В любом случае мы хотим еще немного изменить заголовки, так что давайте пойдем и разберемся с этим.

Щелкните правой кнопкой мыши Заголовок1 стиль. Нажмите Изменить.

Porsche-парень хочет, чтобы заголовки были внутри затененных блоков, поэтому давайте сначала исправим шрифт, а затем посмотрим, как это сделать..

Вместо нажатия Хорошо, нажми на Формат кнопка.

Нажмите бордюр”¦

Следуйте моему примеру или отформатируйте его как вам угодно. Нажми на затенение табуляция.

Найдите цвет и / или рисунок затенения, с которым вы и большой парень можете жить, а затем нажмите Хорошо.

Вы можете увидеть пример того, что ваши дизайнерские усилия сделают с заголовками.

Нажмите Хорошо снова.

Опять же, подумайте о длинных документах, а не о чем-то коротком.

Вы также можете создавать совершенно новые стили и назначать стили обратно шаблонам, чтобы они всегда были настроены так, как вы хотите, но, возможно, придется подождать до другого раза.

Так скажите мне, как вы используете стили в Word? Как вы их нашли? У тебя есть проблемы? Умные идеи? Расскажите об этом в комментариях.




О современных технологиях, просто и доступно.
Ваш гид в мире современных технологий. Узнайте как использовать технологии и гаджеты, которые нас окружают каждый день и научитесь открывать интересные вещи в Интернете.