Michael Cain
0 
4656
7
Не волнуйтесь, электронная почта еще не умерла или даже устарела, что бы ни предсказывали скептики. Социальные медиа могут стать ледоколами, но электронная почта не только сама по себе, но и самая сильная сторона трезубца, когда речь идет о рукопожатии с кем-то, кто имеет значение в Интернете. На самом деле очень немногие люди овладевают искусством электронной почты. Мой коллега Джошуа назвал это тревогой при отправке электронной почты. 5 советов по прекращению отправки электронной почты. 5 советов по прекращению отправки электронной почты. Интернет-этикет может быть очень деликатным вопросом, и хотя я не считаю себя мисс Мэннерс из всемирной паутины, я стараться изо всех сил, чтобы быть вежливым с тем, как я действую онлайн. Конечно, я… Это очень реальная вещь и удивительно, потому что все, что нужно, - это несколько советов с точным темпом для эффективной работы с электронной почтой. 10 советов, которые помогут вам более эффективно отправлять электронные письма. 10 советов, которые помогут вам более эффективно работать с электронной почтой. Лучший совет, который я слышал о продуктивности электронной почты и электронной почты: - не отвечайте на электронные письма первым делом с утра. Это немного парадоксально, но это правда, что электронная почта и производительность находятся в ссоре ... .
Отправка профессиональных писем Как отправить электронное письмо как профессионал Как отправить электронное письмо как профи Есть много факторов, которые влияют на эффективность электронной почты - не только написание электронных писем, но и настройка входящих сообщений, управление электронными письмами, знание того, когда проверять электронную почту, и многое другое , Повышение эффективности электронной почты означает ... дает нематериальный импульс вашей онлайн (и офлайн) репутации. Окончательный критерий искусной переписки по электронной почте - если вы можете устроиться на работу или устроить концерт с помощью впечатляющей электронной почты. Или я бы сказал, даже если вы можете выиграть интервью и получить ногу в дверь. Если ваш карьерный рост поставлен на карту, пришло время выучить несколько основных советов по электронной почте, которые могут даже повысить шансы на карьерный прорыв.
Написание хорошего электронного письма теперь является основным жизненным навыком
Это то, чему еще нужно научиться. В профессиональном мире плохо написанное электронное письмо может быть харакири, потому что часто оно служит первой точкой контакта. Помните, что ваша электронная почта должна идти вразрез с другими электронными письмами в переполненном почтовом ящике, и каждый щелчок мышью от мусорной корзины. Холодная электронная почта так же сложна, как и холодная: у вас есть первые пять секунд, чтобы создать впечатление. Но это можно сделать, если вы правильно поняли основы. Вот десять из них.
Будь готов
Сделайте свое исследование. Еще до того, как вы введете имя в поле адреса, вам нужно хотя бы кое-что узнать о человеке, которому вы отправляете письмо. К счастью, онлайн-исследование работы - одна из самых простых вещей в наше время, хотя это требует много времени. LinkedIn Как использовать LinkedIn, чтобы исследовать вашу следующую работу Как использовать LinkedIn, чтобы исследовать вашу следующую работу, Facebook Это как вы используете Facebook, чтобы найти работу Это как вы используете Facebook, чтобы найти работу Добро пожаловать в современный век карьеры сети! Это замечательный мир, где вы можете найти работу «белого воротничка» в том же месте, где вы найдете Grumpy Cat, то есть в Интернете. На самом деле,… и Twitter Как использовать Twitter, чтобы помочь вам найти работу Как использовать Twitter, чтобы помочь вам найти работу Когда дело доходит до поиска работы в Интернете, мы довольно избалованы выбором. Будь то работа с досками объявлений, такими как Monster, поисковыми системами, такими как Действительно, и специализированными сайтами, такими как Idealist, есть много ... хороших отправных точек, как всегда, для некоторых карьерных исследований. Ранее мы видели, как хорошо поддерживаемый профиль LinkedIn может быть полезен в качестве инструмента профессионального управления отношениями. Оставайтесь на связи умно: используйте контакты LinkedIn для лучшего управления отношениями Оставайтесь на связи умно: используйте контакты LinkedIn для лучшего управления отношениями Быть в нужном месте в нужное время часто прямо связан с удачей. Хотя это правда, что вы не можете быть повсюду, это также правда, что воспитание ваших профессиональных отношений может помочь вам ... .
Вы также должны установить, имеет ли человек, которому вы пишете, возможность помочь вам в вашей карьере или, по крайней мере, быть влиятельным лицом. Вы также можете попробовать исследовать любые запасные позиции. Например, стажировка или внештатный проект, который может подойти, даже если основная работа проходит мимо вас.
Добавьте личный контакт
Никогда Массовая электронная почта. Так же, как отправка ковровых бомбардировок вашей индустрии с помощью шаблонов, это плохая идея, так же как и идея рассылки общих писем. Вы должны рассматривать каждое письмо как прецизионное устройство доставки с лазерным наведением. Именно здесь исследования помогают выяснить не только имя человека, к которому вы обращаетесь, но и его статус в иерархии. Не забудьте добавить правильное приветствие. Запоминающийся способ добавить индивидуальный подход - найти общий язык с получателем. Это может быть общий курс, который вы выбрали, или, как мы увидим в следующем пункте, общий знакомый..
Кроме того, если это электронная почта, связанная с карьерой, создайте профессионально выглядящую учетную запись электронной почты, если у вас ее еще нет; желательно с вашим полным именем.
Будь краток
Время Уважения. Ваш, а также занятой человек, которому вы отправляете письмо. Искусство электронной почты отдает приоритет искусству краткости. Рассказывать свою личную историю с экономией - это правильный подход при работе с короткими промежутками внимания. Обычно занятым утром мы сканируем наши электронные письма, а не читаем их. Длинное электронное письмо может быть отложено на потом и забыто или просто испорчено.
Совет: пересматривайте свою электронную почту несколько раз, пока вам не удастся выжать каждый тривиальный бит информации. Когда вы вычеркнули все пропущенные слова, ваш запрос станет ясным и конкретным.
Установить соединение и контекст
Первое электронное письмо является введением. Как и во всех введениях, он имеет вес, если вы можете использовать реферала или сбросить имя, чтобы установить соединение. Как упоминалось ранее, это также добавляет индивидуальный подход. Лучший способ получить работу - это установить отношения, и это может начаться здесь, если вы можете изменить чью-либо ссылку в письме. Это может быть кто-то опытный, который консультировал вас по этой конкретной отрасли. Если у вас нет имени для использования, укажите, как вы нашли человека, которому вы пишете. Может быть, вы их где-то встречали или читали об их работе и достижениях. Еще лучше - может быть, вы разделяете ту же самую alma mater. Основная цель - установить причину, по которой вы пытаетесь подключиться, и то, как соединение имеет для вас значение..
Реклама Значение
Это тот крюк, который, если его снять, может повысить ценность вашей кандидатуры на работу. Это самая сложная часть для новичка, у которого еще нет платформы. Опытный профессионал может использовать исследование и найти, где он может изменить ситуацию. Одно упоминание в строке могло бы привлечь внимание. Я получил свою вторую работу, упомянув газетный репортаж о том, что конкретная компания рассчитывает на расширение в области, и у меня была некоторая обратная связь с рынком. Новичок может упомянуть фоновую работу, которую он или она проделали, чтобы лучше познакомиться с работой, которую делает компания. Он или она может предложить идеи. Возможно, это и не так, но это показывает, что вы эмоционально вложены в их работу. Но опять же, держите это кратким и тонким.
Лесть доставит вас туда
Не переусердствуйте. Держите ваши комплименты искренними и конкретными. Обращение за советом вместо помощи всегда помогает. Рассматривайте письмо как запрос информации, а не как сопроводительное письмо. Обычно люди готовы расстаться с советами и информацией, а не с чем-то более существенным, например, с собеседованием. По крайней мере, с первым письмом вы сделали первый крошечный шаг к своей цели.
Помните о своей цели
Это первое письмо просто дружеское рукопожатие. Он не предназначен для того, чтобы быть носителем резюме (да, никогда не прикрепляйте свое резюме), поэтому не прыгайте с пистолетом. Лучшее, на что вы можете надеяться, это положительный ответ, который приведет к следующему письму. Отправка резюме является предупреждением и отменяет восторженные вещи, которые вы, возможно, написали в электронном письме. Получатель может подумать, что электронная почта является просто приманкой для работы. Есть и другие каналы (например, отдел кадров) для отправки резюме.
Попросить реферала
Лучшее, что вы можете извлечь из разговора в тупике, - это упомянуть кого-то, кто может вам помочь. Всегда просите о направлении, так как получатель, возможно, не сможет вам помочь, но возможно, что кто-то из его знакомых может помочь вам.
Хороший конец
Это может быть новым началом, если электронное письмо попадает в правильные заметки. Как только вы начнете, важно также хорошо закрыться. Обращая внимание на свою подпись в электронной почте, вы тоже можете извлечь выгоду из силы подписи электронной почты, которую вы тоже можете извлечь выгоду из силы подписи электронной почты Подпись говорит вам кое-что о личности. Так же, как два человека почти не пишут одинаково, они также подписывают по-разному. Так возникла «наука» о графологии. Но цифровой век и электронная почта ... также важны, потому что одним взглядом может многое рассказать получателю о вас и вашем внимании к деталям. Заканчивайте свои электронные письма с правильным прощением. Что еще более важно, закончите призывом к действию как конкретный запрос.
Следовать за
Последующее письмо не только служит напоминанием, но и отражает ваши намерения. Это также поможет вам узнать, оказал ли ваш адрес электронной почты желаемое влияние или был испорчен. Независимо от того, проводите ли вы личную встречу впервые или просто отправляете электронное письмо незнакомцу, последующее электронное письмо отделяет вас от остальных визитных карточек и помогает с отзывом. Держите это кратким.
Правило большого пальца за всеми основными шагами - поддерживать связь. Ваша цель состоит в том, чтобы взять обмен электронными письмами за пределы первого, чтобы вы могли успешно прорваться через “Незнакомец стена” и сеть профессионально. Даже если вам это не удастся, не удаляйте контакт, потому что вы никогда не знаете, когда открывается другое окно. Написание удивительных писем - это вопрос настойчивости, так же как и соблюдение некоторых основных правил. У меня были свои доли успехов и неудач. Именно благодаря одному такому успеху я могу опубликовать эту статью. Да, я получил работу в MakeUseOf по электронной почте. Поделитесь своими историями успеха с нами. Где-то может быть спрятан совет, который мы все могли бы написать нам по электронной почте, чтобы кто-то поразил.
Кредит изображения: я понимаю, что это раздражает; Ваши усилия; Деловой человек держит доску (через Shutterstock)