Michael Fisher
0 
2128
176
В моей семье мои дети печатают почти все, что они находят в Интернете. Будь то раскраски, головоломки или статьи, вы найдете это на нашем столе в гостиной. Это всегда сводит меня с ума, потому что чернила стоят так дорого.
Здесь, в MUO, мы всегда искали способы экономии ресурсов принтера. Карл покрыл PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - Экономить бумагу и чернила при печати веб-страниц PrintWhatYouLike - Экономить бумагу и чернила при печати веб-страниц, что помогает экономить бумагу и чернила. Тина также предложила отличную статью «Как сохранить чернила принтера и продлить срок их службы» Как сохранить чернила принтера и продлить срок их службы, а также советы по продлению срока службы картриджа..
Один из наиболее эффективных способов ограничения ресурсов - как предприятий, так и семей - пытается найти альтернативы использованию печатных копий. Одна из стратегий для достижения этой цели - присвоение значения каждой напечатанной странице и ограничение каждого пользователя определенным количеством распечаток за определенный период..
Любое приложение, которое делает это, по сути является программным обеспечением сервера печати. Хотя можно найти бесплатное программное обеспечение для сервера печати, не всегда легко найти приложение, которое эффективно управляет объемом печати для определенных пользователей или групп. Одно приложение, которое я нашел, которое делает это хорошо, это PaperCut, доступное для Windows, Mac и Linux.
Установка PaperCut
PaperCut на самом деле является высококачественным профессиональным приложением для сервера печати, но предлагает полнофункциональную бесплатную версию, если в системе настроено не более пяти пользователей. Если вы настраиваете его для своей семьи или имеете небольшой бизнес, то вы можете использовать это приложение абсолютно бесплатно.
Процедура установки настраивает ваш сервер печати для вас, и вы настраиваете его, открывая HTTP: // локальный: 9191 в вашем браузере. Первый вариант заключается в том, хотите ли вы установить приложение на свой ПК в качестве основного сервера печати, дополнительного сервера печати, сервера веб-печати или прокси-сервера в Интернете..
Настройте учетную запись администратора и выберите надежный пароль. Если кто-то может войти в эту учетную запись, он может в значительной степени изменить баланс учетной записи в соответствии со своими предпочтениями, что лишило бы цели использовать сервер..
На следующем шаге, когда вы устанавливаете стоимость по умолчанию на страницу, помните, что это не обязательно должно быть реальными деньгами. Если вы устанавливаете это в каком-то общественном месте, где покупатели платят, то это будет отражать реальную цену за страницу. Но, если вы устанавливаете его в доме, это просто определяет, сколько страниц в “доллар” что ваш пользователь может распечатать.
Таким образом, если вы хотите ограничить своих детей (или сотрудников) примерно до 50 страниц в месяц, вы должны установить стоимость по умолчанию на страницу 0,10 доллара США, а на следующем шаге пользовательский кредит составит 5 долларов США. Однако, если вы используете его только в качестве сервера печати, который можно использовать для мониторинга и регистрации активности принтера, то установите его со всеми нулями.
Последний шаг - импорт пользователей из вашей сети. Если программное обеспечение работает в корпоративной среде, оно может импортировать данные из системы с использованием Windows Active Directory или LDAP. Большинство домашних пользователей просто используют Windows Standard.
Использование программного обеспечения
Как только вы настроитесь, вы готовы начать исследовать систему. Управление пользователями довольно простое и понятное. Список пользователей отображает краткую историю всех балансов и подсчет заданий на печать для каждого пользователя. Одним взглядом вы можете увидеть своих тяжелых нападающих.
Если вы хотите определить пиковое время печати дня, недели или месяца, просто нажмите на одно из имен пользователей и прокрутите вниз до “Статистика и история” где вы можете просмотреть историческую тенденцию за последние 30 дней печатных работ.
При желании вы также можете сгруппировать несколько пользователей в одну учетную запись с общим балансом. Это, вероятно, наиболее распространено для предприятий, где расходы на печать выходят из бюджета департамента..
Вы можете добавить столько общих учетных записей, сколько хотите, и назначить общий баланс для каждой учетной записи. Просто помните, что в бесплатной версии вам разрешено 5 пользователей, поэтому в бесплатной версии общая учетная запись не так полезна. Однако, если вы хотите проявить творческий подход, вы можете использовать одного пользователя для каждого отдела, и сотрудники будут входить в отдел. “пользователь” учетная запись.
Наконец, вам понадобится обзор всей деятельности принтера. Лучшее место для этого в “Отчеты” Вкладка. На этой странице вы найдете список всех видов сводных отчетов, таких как активность каждого пользователя, список самых частых пользователей и множество других сводок, отсортированных по аккаунту или группе..
Вы можете экспортировать все эти отчеты в формате CSV, HTML или PDF. В целом, приложение, вероятно, является самым быстрым и простым способом настройки сервера печати, который не только контролирует всю активность принтера, но и дает вам простой способ ограничить пользователей от “чрезмерная печать.” Надеемся, что это приведет к тому, что ваши пользователи придумают более инновационные и творческие способы использования данных, а не распечатывают их на бумажном носителе..
Попробуйте PaperCut и дайте нам знать, что вы думаете. Знаете ли вы какие-либо другие похожие или лучшие бесплатные приложения сервера печати, доступные для нескольких платформ? Поделитесь своими идеями в разделе комментариев ниже.
Изображение предоставлено: Lotus Head