Michael Cain
0 
3902
470
Онлайновые инструменты и ресурсы для организации эффективных собраний разнообразны и чрезвычайно полезны. С такими сайтами, как MyCommittee.com, вы можете уменьшить потребность в переписке и пересылке электронных писем и пересылке документов для проведения собрания. MyCommittee позволяет вам организовывать встречи с членами вашего комитета и управлять ими, а также проводить протоколы в Интернете и делиться ими после каждого собрания.
Авторы MUO рассказали о нескольких других онлайн-инструментах для собраний, но лично мне нравится MyCommittee, потому что он включает базовые функции и инструменты для небольших и средних собраний. Это может быть особенно полезно, если вы проводите онлайн-встречи, например, Советы по Google Hangouts по планированию и проведению эффективных встреч с Google Hangouts Советы по планированию и проведению эффективных конференций с Google Hangouts В современных интернет-технологиях проведение онлайн-конференций может быть как эффективным, так и затратным. - особенно эффективно, если вы заранее спланируете их и используете экономящие время инструменты. Последние пару месяцев я принимал участие в онлайн-встречах…, Skype или других подобных сайтах..
Как это устроено
Ключ к использованию MyCommittee - зарегистрировать учетную запись на сайте, настроить свою первую повестку дня, а затем пригласить членов комитета или организации проверить это. На сайте есть мастер, который пошагово проведет вас через процесс создания повестки дня вашей встречи..
Вы, конечно, определите логистическую информацию и цель встречи; добавьте список приглашенных участников и гостей, а затем повторяющиеся пункты повестки дня (например, «Повторить и утвердить повестку дня», «Старый и новый бизнес», «Задачи проверки») и загрузить документы, которые можно загрузить для проверки..
В настройках вашего комитета вы можете, среди прочего, установить информацию по умолчанию, создать шаблон повестки дня, установить привилегии членов, а также включить или отключить публичный или частный доступ к повесткам дня и минутам..
После создания и просмотра вашей повестки дня вы можете отправить ссылку своим членам и гостям по электронной почте. Вы также можете экспортировать копию повестки дня в формате PDF, чтобы ее можно было просматривать и распечатывать в автономном режиме. Мастер повесток дня делает ваши повестки дня очень профессиональными, сокращая объем работы, необходимой для их создания в Word или другом текстовом редакторе..
До, во время и после встреч
Если с помощью MyCommittee вы можете подключить всех членов комитета к работе, его можно использовать в качестве центрального узла, где они могут получить право добавлять и редактировать пункты повестки дня и загружать документы для собрания..
В любое время до начала собрания участники могут добавлять комментарии по любым пунктам повестки дня, которые будут видеть все, и личные заметки по пунктам, которые могут видеть только те, кто разместил заметку..
В день встречи вы увидите “Создать минуты” кнопка, которая при включении превращает вашу повестку дня в форму минут. Расположение и повестка дня как протокола, так и повестки дня практически одинаковы, но после преобразования вашей повестки дня в минуты вы можете использовать раздел комментариев каждого элемента, чтобы добавить примечания, вопросы для обсуждения, решения и т. Д. Для каждого элемента. Текстовое поле для комментариев открывается не через несколько минут, а на отдельной странице..
Также есть раздел, в котором можно задавать задачи как для комитета, так и для отдельных членов. Содержание ваших минут могут видеть все участники вашего комитета, которые могут участвовать в обновлении протокола, поэтому задача не ложится на одного человека..
Если члены комитета имеют онлайн-доступ к повестке дня и протоколам во время собрания, MyCommittee может помочь всем оставаться на задании, и это уменьшает количество печатной бумаги для большего количества документов..
Общая оценка
Основные функции MyCommittee позволяют неограниченное количество зарегистрированных членов комитета и неограниченные повестки дня и минут. Хранение файлов, однако, ограничено всего 1 МБ. Вы всегда можете использовать службы хранения файлов, такие как Dropbox, для ссылки на документы для загрузки. (Примечание: если вы ищете полностью бесплатную настройку повестки дня и протокол минут, вы можете проверить Agreedo Agreedo: записывайте и управляйте протоколом деловых встреч бесплатно онлайн Agreedo: записывайте и управляйте протоколом бизнес-встречи бесплатно онлайн для нескольких Уже несколько недель я ищу простой в использовании веб-сайт или приложение, которое позволило бы мне хранить и хранить протоколы собраний. Традиционный подход к текстовым документам больше не является продуктивным….)
В некоторых областях MyCommittee нуждается в улучшении. Например, у него есть мобильное клиентское приложение для Black Berry, но нет приложения для iPhone или Android. Интеграция с социальными сетями отсутствует, а редактирование пунктов повестки дня может занять слишком много кликов..
MyCommittee включает в себя несколько вводных видеоуроков, которые помогут вам начать работу, и несколько ресурсов поддержки о том, как проводить эффективные собрания и управлять ими..
Дайте нам знать, что вы думаете о MyCommittee, и какие другие инструменты онлайн-собраний вы рекомендуете. Для других идей на эту тему, проверьте эти статьи:
- Настроить многопартийную онлайн-встречу простым способом с AnyMeeting Настроить многопартийную онлайн-конференцию простым способом с AnyMeeting Настроить многопартийную онлайн-встречу простым способом с AnyMeeting Существует множество инструментов и услуг, которые могут помочь в установлении связи между удаленными сторонами в режиме реального времени в эти дни. Facebook, Skype, Google Hangouts, вы называете это, есть бесконечные способы соединить массы. В зависимости от…
- 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встреч 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встреч 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встреч Как вы управляете командой людей, которые распределены географически? Как вы координируете международные часовые пояса? Концепция работы через Интернет начала проникать на повседневную работу,…
- Agreedo: записывайте и управляйте протоколом деловых встреч бесплатно онлайн Agreedo: записывайте и управляйте протоколом деловых встреч бесплатно онлайн Agreedo: записывайте и управляйте протоколом бизнес-встречи бесплатно онлайн Уже несколько недель я ищу простой в использовании -используйте сайт или приложение, которое позволило бы мне хранить и хранить протоколы собраний. Традиционный подход к текстовым документам больше не является продуктивным…
Имидж Кредит: Встреча бизнес-групп через Shutterstock