Michael Fisher
0 
4167
183
Возьмите под контроль свою огромную коллекцию научных работ, чтобы вы могли приступить к работе. Qiqqa - это программа управления документами, созданная с нуля для академиков, что делает ее обязательным инструментом для студентов и преподавателей во всем мире. Настройте Qiqqa сейчас и будьте готовы вернуться в школу.
Журнальные статьи столь же актуальны в современном академическом мире, как и когда-либо, но на самом деле все меньше и меньше людей работают с физическим журналом на ежедневной основе. Вместо этого студенты и преподаватели накапливают постоянно растущие папки PDF-файлов, содержащие документы, необходимые для их работы. Эти файлы удобны во многих отношениях, но чем больше документов вы собираете, тем труднее найти что-либо.
Благодаря качественному распознаванию текста и доступной для поиска библиотеке документов с метаданными (автор, темы, теги и т. Д.) Qiqqa упрощает организацию ваших PDF-файлов. Добавьте индексированный способ добавления комментариев и страниц разметки, и вы быстро поймете, что это инструмент, который вы искали.
Ваша библиотека
Запустите Qiqqa, и вы увидите краткую информацию о вашей библиотеке, а также набор ссылок, чтобы узнать, как лучше использовать Qiqqa:
Вы также заметите, что есть интерфейс с вкладками. Это означает, что вы можете открывать различные документы одновременно, что полезно при написании.
Откройте библиотеку, и вы увидите свою коллекцию PDF:
Все ваши статьи представлены здесь, если вы добавили их. Добавить файлы в эту библиотеку легко. Вы можете настроить Qiqqa для просмотра папки на вашем компьютере для новых файлов; Сделайте это, и все файлы, добавленные в эту папку, будут в вашей библиотеке. Кроме того, вы можете добавлять файлы по отдельности или добавлять целые папки файлов.
Как только вы соберете свою коллекцию, вы можете прокрутить ее, чтобы найти конкретную бумагу, если хотите. Кроме того, вы можете использовать функцию поиска:
Вероятно, это самый быстрый способ найти то, что вы ищете, но это далеко не единственный способ. Вы также можете разбить вашу библиотеку, используя метаданные:
Выше вы можете увидеть документы, упорядоченные в зависимости от того, были ли они прочитаны. Как видите, существует множество других опций, включая авторов, публикации, год и теги. Некоторые PDF-файлы содержат эту информацию, но большинство - нет; вам придется добавить метаданные в файлы, чтобы использовать эти инструменты.
Получение метаданных
К счастью, Qiqqa также включает в себя блестящий способ сбора метаданных. Это требует некоторой информации от вас, но в конечном итоге сэкономит вам много времени при поиске документов и создании библиографии позже. Этот видеоурок обрисовывает в общих чертах все хорошо:
Чтение PDF-файлов
Qiqqa поставляется со встроенным устройством для чтения PDF, конечно:
Отсюда вы можете читать, как обычно, с несколькими бонусами. Вы можете выделить текст и добавить заметки; эти заметки затем индексируются для удобства пользования. Фактически, весь текст во всех PDF-файлах, которые вы добавляете в Qiqqa, индексируется; даже PDF-файлы, сделанные из отсканированных документов. Это возможно, потому что Qiqqa поставляется с очень хорошей технологией OCR.
Это полезно. Например, Qiqqa может автоматически определять заголовок статьи, ища самые большие слова на первой странице газеты. Эта же концепция используется для автоматической генерации оглавления для любого файла, в котором его нет, функция, которая может сэкономить вам много времени.
Другие преимущества
Если вы работаете над документом, вы можете визуализировать свои идеи вместе с источниками, которые их вдохновили. Qiqqa включает в себя инструмент для этого:
Это ничем не отличается от других программ для составления карт разума Как использовать программное обеспечение Mind-Mapping для организации ваших новогодних обещаний Как использовать программное обеспечение Mind-Mapping для организации ваших новогодних решений, за исключением того, что вы можете напрямую ссылаться на документы, из которых вы перерисовывать идеи.
Еще одна особенность, которую стоит упомянуть, - онлайн-синхронизация. Вы должны приобрести учетную запись пользователя, чтобы действительно использовать это, но для ученых с несколькими компьютерами это может быть находкой. Можно даже просматривать ваши документы онлайн.
Скачать Qiqqa
Готовы скачать Qiqqa? Посетите домашнюю страницу Qiqqa, чтобы узнать, как.
Хотите увидеть Qiqqa в действии, прежде чем что-то скачивать? Посмотрите следующее видео; он охватывает все функции, упомянутые выше и многое другое:
Вы можете найти больше обучающих видео по Qiqqa здесь.
Заключение
Я не академик; по крайней мере, больше нет. Моя жена Кэти, хотя, и это было ее стремление организовать бумаги, которые заставили меня знать о Qiqqa. Она аспирант физики и постоянно использует программное обеспечение; она говорит мне, что это чрезвычайно полезно, и я, конечно, понимаю, почему.
Я хочу знать, что вы думаете, хотя. Является ли Qiqqa хорошим способом управления документами или есть лучший? Дайте мне знать в комментариях ниже, как всегда. Я люблю учиться у вас, ребята.