Сохраните ваш блок здравомыслия и отфильтруйте переадресованные письма

Мы все получили их - эти страшные письма. Возможно, они даже не заслуживают того, чтобы их воспринимали так же, как “электронная почта”. Они хуже чем просто электронная почта, они вперед! Нееет! Хорошо, так что я, вероятно, драматизирую их немного, но ненамного, вы не согласны??

Переадресованные электронные письма являются болью. Вы можете подумать, что немного сложно отнести их к той же категории, что и спам (ссылаясь на вводное изображение), но, честно говоря, они на самом деле - не технически, но что касается того, что мы считаем важным в нашем почтовом ящике, они также могут быть спамом.

Если вы прокляты с несколькими хроническими экспедиторами (контакты, которые пересылают все), ваш почтовый ящик может быть перегружен электронными письмами, которые вы никогда не собираетесь читать. Конечно, вы можете попросить этого человека (или людей) не посылать вас вперед, но что, если с ними трудно иметь дело, или, возможно, продолжать пересылать их вам даже после того, как вы попросили их прекратить? К счастью, есть способы справиться с этим с вашей стороны вместо того, чтобы полагаться на привычки других людей, чтобы измениться.

Настройка папок и фильтров

Волшебство в сохранении перенаправлений из вашего почтового ящика лежит в фильтрах и папках, которые есть у большинства почтовых клиентов. У нас есть статья, в которой подробно рассказывается, как это сделать. Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Фильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для поддержания чистоты входящих сообщений. и организовал. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. в Gmail, Hotmail (теперь называется Outlook.com) и Yahoo Mail. Эта статья - ваш лучший друг, если у вас есть какие-либо из этих учетных записей или комбинация из них.

А что если ты не есть Gmail, Outlook.com (не путать с настольной программой) или Yahoo Mail? Возможно, у вас есть AOL или какая-либо другая учетная запись веб-почты? Если это так, то, вероятно, есть способы создания папок и фильтров в них. Однако я высоко рекомендуем вам посмотреть на Gmail или Outlook.com в качестве альтернативы. Как с Gmail, так и с Outlook.com вы можете импортировать электронную почту из другой учетной записи, не меняя свою электронную почту (хотя это может быть и неплохой идеей, если ваша электронная почта похожа на [email protected]).

Мы рассмотрели, как это сделать с помощью Hotmail и Gmail Как получить доступ к сообщениям электронной почты Hotmail из вашей учетной записи Gmail Как получить доступ к сообщениям электронной почты Hotmail из вашей учетной записи Gmail, но если у вас есть что-то отличное от учетной записи Outlook.com, процесс в Gmail было бы похоже для любого клиента веб-почты. Я также лично написал статью на MakeUseOf о Hotmail / Outlook.com и о том, как получить контроль над своей папкой «Входящие». Легко выполнить полную проверку вашей папки «Входящие» в Hotmail и легко ее поддерживать. Выполнить полную проверку вашей папки «Входящие» в Hotmail и поддерживать ее. Вы видели или использовали Hotmail в последнее время? Несмотря на свое грубое прошлое, он довольно хорош и, безусловно, дает Gmail шанс на… ну, я собирался сказать «деньги», но оба бесплатны. Который,… . Это включает в себя создание фильтров, папок и оставаться в курсе новой почты. В статье это называется Hotmail, но возможности в этом отношении не изменились..

Что касается настольных клиентов, есть способы сделать это и с ними. Ниже приведены две ссылки более популярных клиентов - Microsoft Outlook и Thunderbird..

• Подсказка MS Outlook - Как автоматически организовать входящие электронные письма Подсказка MS Outlook: Как автоматически организовать входящие электронные письма Подсказка MS Outlook: Как автоматически организовать входящие электронные письма
• Как настроить фильтры сообщений в Thunderbird Как настроить фильтры сообщений в Thunderbird Как настроить фильтры сообщений в Thunderbird

Что лучше для фильтрации вперед? Outlook.com Или Gmail?

Теперь, когда мы установили, что создание фильтров является наиболее эффективным способом управления форвардами, давайте посмотрим, какой клиент веб-почты позволяет сделать это проще всего - Outlook.com или Gmail. Gmail уже давно является почтовым клиентом для создания фильтров и организации электронной почты с помощью ярлыков, и недавно они сделали это немного проще..

Выше все, что вам нужно сделать, чтобы создать фильтр. После того, как вы укажете, как вы хотите, чтобы Gmail обнаружил фильтр, нажмите “Создать фильтр с этим поиском” и выберите, что Gmail делает с письмами.

Теперь есть другой способ сделать это, который объясняется в статье, на которую я ранее ссылался, относительно настройки фильтров в Gmail, Hotmail и Yahoo. Это было опубликовано до того, как Gmail внес это изменение, но все еще актуально, и вы можете создавать фильтры таким же образом..

Для того, чтобы отфильтровать по такому термину, как “Fwd” или же “Fw” в Outlook.com, вы должны перейти к Опции, затем Больше настроек почты. Под Настройка Outlook, щелчок Правила сортировки новых сообщений. Нажмите новый. Если вы хотите отфильтровать вперед, вы можете изменить выпадающее меню в шаге 1 на Предмет и выпадающее меню рядом с ним содержит затем введите FWD в текстовом поле под ним.

На шаге 2 решение о том, хотите ли вы использовать новую или предыдущую папку, решит, какой вариант вы используете. Если вы уже создали папку, в которую хотите пересылать сообщения, выберите ее в раскрывающемся меню, где “Перейти к Входящие” является. Если вы еще не создали его, введите имя папки в “Переместить в новую папку” текстовое поле.

Outlook.com имеет несколько других опций, позволяющих легко отфильтровывать отправителей. На самом деле, это сильная сторона Outlook, и очень впечатляет, насколько легко управлять электронной почтой с помощью Sweep, Categories, Folders и Flags..

Оба имеют другие опции, которые позволяют вам удалить сообщение, прежде чем оно попадет в ваш почтовый ящик. Если вы на 100%, и я имею в виду сто процентов, Я уверен, что вам больше не нужно читать никаких форвардов, это неплохой вариант, но “блокирование” может быть опасным, так как отнимает у вас свободу действий. Я бы очень рекомендовал выбрать настройку пропускать Входящие и отправить в папку. Это позволяет вам сохранять почту, но также не беспокоиться о том, что она засоряет ваш почтовый ящик..

Суть в том, что вы должны использовать тот, который вам удобнее всего. Если вы используете Gmail и хотите попробовать Outlook.com (или наоборот), вы можете легко это сделать. Как играть с Outlook.com, не отказываясь от Gmail Как играть с Outlook.com, не отказываясь от Gmail не думаю, что вы слишком скоро перейдете с Gmail на Outlook.com. Определенно не лояльность к бренду, но, безусловно, наши почтовые привычки, которые делают это изменение только будущей перспективой. Gmail отлично подходит ... Также, пожалуйста, поймите, что я не склонен к Outlook.com или Gmail, я просто чувствую, что буду оказывать вам плохую услугу, рекомендуя Yahoo Mail, AOL или любой другой веб-почтовый клиент, который намного ниже номинального и который оставляет Gmail и Outlook .com как два лучших варианта для управления не только вашими перенаправленными письмами, но и письмами в целом.

Заключение

Действительно, отфильтровывать наперед довольно просто. Вы можете отфильтровывать не только по переадресации - мы получаем множество серой почты, которую необходимо удалить и отфильтровать. Джеймс написал отличную статью об удалении и управлении Graymail Grey Mail: новая неприятность электронной почты, чтобы поразить вашу входящую почту Grey Mail: новая неприятность электронной почты, чтобы поразить вашу входящую почту Спам долгое время был проклятием электронной почты, но я бы соврал если бы я сказал, что мой почтовый ящик в настоящее время полон спама - это не так. Фильтры и всемирные антиспамовые сети сокращают это…. И на самом деле, Outlook.com отлично справляется с этим. Я бы даже сказал, что с ним легче обращаться, чем с Gmail..

Итак, скажите нам, кто этот человек, который всегда посылает вас вперед? И что вы думаете о блокировке этих электронных писем, а не об пропуске входящих? Ждем ваших мыслей в комментариях!

Изображение предоставлено: Важная почта, спрятанная под спамом, через Shutterstock, Письмо с небес с переработанной бумажной продукцией через Shutterstock