Расписание бронирований и встреч для вашего бизнеса с phpScheduleIt

Однажды, много лет назад, когда я регулярно ходил к тому же парикмахеру каждый месяц на стрижку, она обнаружила, что я технический специалист. На самом деле она была владельцем салона, и во время одного конкретного визита она начала рассказывать мне о том, как трудно управлять расписаниями на бумажных носителях. Она надеялась придумать цифровой способ назначать встречи клиентам, когда они будут звонить или ходить в дверь и просить один.

В то время я был уже перегружен списком проектов для прачечной и не хотел хлопот с обещанием чего-то, что я не был уверен, что смогу сделать. Конечно, будучи зависимым от программирования и веб-дизайна, я не мог перестать думать о наилучшем подходе к решению такой задачи..

Не только это, но я мог бы представить, что есть бесчисленное множество малых предприятий, которые оказываются в таком затруднительном положении - с необходимостью упростить “бронирование” клиентов с цифровым решением. Надеюсь, это также решение, которое практически не требует обслуживания. По моему мнению, веб-приложение, безусловно, является подходящим способом, поскольку к нему можно получить доступ где угодно и с любого компьютера. И, конечно же, когда речь заходит о веб-приложениях, моя любимая платформа - это всегда PHP и mySql..

Хотя я больше не хожу к стилисту (из-за своей рассеянности я пропустил слишком много встреч), но в конце концов я обнаружил интересное решение дилеммы для малого бизнеса - удобное PHP-приложение с открытым исходным кодом, называемое phpScheduleIt..

Веб-приложение для планирования всего

Хотя это приложение лучше всего подходит для планирования встреч или бронирования мест в отеле или ресторане, его также можно использовать для планирования ресурсов, таких как конференц-залы или время на компьютере библиотеки..

Любой, кто меня хорошо знает, знает, что мне нравится простота и легкость установки, которая поставляется с приложениями PHP. 6 бесплатных сайтов для изучения программирования на PHP 6 бесплатных сайтов для изучения программирования на PHP. Прелесть этого приложения в том, что его легко настроить и он поразительно универсален.

Как и в большинстве PHP-приложений (по крайней мере, хороших), установка очень проста в 3 или 4 шага. Во-первых, вы переносите все файлы phpScheduleIt на свой веб-хост, внутри папки, в которой вы хотите разместить приложение. Затем отредактируйте config.dist.php файл с информацией базы данных mySql. Вы можете настроить базу данных mySql, используя PhpMyAdmin либо до, либо после редактирования этого файла, но не забудьте создать его, иначе приложение не будет работать.

Вы также можете рассмотреть возможность настройки информации о почтовом сервере, если хотите разрешить приложению отправлять электронные письма. Пока у вас есть доступный SMTP-сервис электронной почты, который вы можете использовать, вы готовы идти.

Когда вы будете готовы настроить приложение, просто запустите установку с помощью браузера и перейдите к Http: // ваш-веб-домен / phpScheduleIt / установить /

Сначала скрипт установки попросит вас подтвердить настройки mySQL, собранные из редактируемого вами файла конфигурации..

Нажмите “Запустить установку”, и если на вашем сервере включены требуемая версия PHP и mySQL и подключаемые модули, он должен работать нормально. Когда он будет завершен, просто посетите Http: // ваш-веб-домен / phpScheduleIt открыть приложение.

Место, где вы хотите начать настройку оболочки для вашей системы планирования, находится под “Управление приложением”. Здесь вы все настроите, начиная с “Расписание”.

Приложение попросит вас создать новое расписание. Имейте в виду, что это целый график, который может содержать многочисленные ресурсы. Этими ресурсами могут быть конференц-залы, рабочие, у которых есть свои клиенты, столики в ресторане или что-то еще. Так что классифицируйте “график” как своего рода огромный контейнер для всех этих ресурсов. В библиотеке может быть одно расписание для каждого кластера компьютеров, а в салоне красоты может быть одно расписание для каждого филиала..

После того, как графики созданы, вы можете начать заполнять их ресурсами, выбрав “Ресурсы” под управлением приложения. Здесь вы можете перечислить каждый из отдельных ресурсов, которые будут нуждаться в собственном расписании. Это могут быть отдельные компьютеры, столы, парикмахеры, конференц-залы и т. Д. В принципе, любой ресурс в вашей компании или организации, где вам нужно будет забронировать клиентов, вы можете добавить в качестве ресурса..

Отличная особенность заключается в том, что программное обеспечение также позволяет вам персонализировать каждый ресурс своим собственным изображением, контактной информацией и любым описанием или примечаниями, которые вы хотите включить. Добавьте снимок каждого стилиста или покажите изображение конференц-зала.

Теперь, когда вы создали свое расписание и загрузили его со всеми ресурсами, последний шаг - добавить ваши заказы, когда клиенты звонят. Или вы можете предоставить нескольким людям доступ к системе, чтобы они могли добавлять заказы - например, люди, отвечающие за планирование конференц-залов или бронирование ресторанов. Чтобы забронировать, просто нажмите “График” а потом “Бронирование”.

Вы увидите весь график как недельный снимок за раз. Чтобы забронировать время, все, что вам нужно сделать, это нажать на один из полей, которые имеют “Reservable” цветовой код. Каждый график ресурсов может быть полностью настроен. Вы можете заблокировать целые блоки времени как “unreservable”. После того, как вы подали заявку, блок времени затеняется синим цветом..

Бронирование быстро настроить. Вы просто заполняете время начала и окончания, добавляете заголовок и описание, и вы даже можете добавить других пользователей в систему для участия в зарезервированном действии..

Общий график покажет все с первого взгляда. Синие бронирования показывают, кто их забронировал, и если навести курсор мыши на зарезервированный отрезок времени, вы увидите название и описание, которые были включены во время бронирования..

Если я правильно помню, стилист в итоге заплатил какому-то веб-дизайнеру кучу денег, чтобы собрать сайт, и в нем никогда не было электронной системы бронирования, о которой она мечтала.

Дело в том, что это действительно не так сложно сделать. Для тех, кто знаком с приложениями на основе PHP, установка занимает менее 15 минут, а вся установка и настройка занимает столько времени, сколько требуется для ввода всех ресурсов, которые вы хотите запланировать. Вы можете получить такую ​​систему и запустить ее в своем бизнесе в кратчайшие сроки..

Дайте phpScheduleIt попробовать и дайте нам знать, если это помогло вам решить вашу проблему бронирования. Считаете ли вы, что это достаточно надежный подход для бизнеса? Поделитесь своими мыслями об этом в разделе комментариев ниже.

Изображение предоставлено зарезервированным столом через Shutterstock