William Charles
0 
4489
1334
Одной из самых сложных задач, с которыми мне лично приходилось сталкиваться в Интернете, является совместная работа над групповыми проектами. Когда вы работаете с несколькими людьми над одним и тем же проектом, может быть трудно понять, что представляют собой все необходимые задачи, над чем работают конкретные люди в любой момент времени и даже общие общие цели группового проекта..
Мне нравится программное обеспечение для управления проектами, но по большей части они выглядят как клоны Microsoft Project. Недавно я изучал Gantter Gantter - бесплатный инструмент управления творческими проектами Gantter - бесплатный инструмент управления творческими проектами, бесплатный онлайн-инструмент управления проектами, который очень похож на MS Project. Абхигян также рассмотрел Collabtive, еще один инструмент управления проектами в группе. И, конечно же, Тина предоставила отличный обзор «Управляй своей жизнью» с помощью бесплатных онлайн-инструментов управления временем Управляй своей жизнью с бесплатными онлайн-инструментами управления временем всех инструментов управления проектами, которые так много людей узнали и полюбили - например, «Помни молоко» и «Календарь Google».
Это все большие ресурсы, но опять же, я действительно хочу очень простой веб-сайт, на который я могу перейти, где, на первый взгляд, я вижу все, что происходит. Итак, я был очень рад обнаружить такой инструмент для группового онлайн-проекта, который называется Scrumy..
Создайте свою страницу Scrumy только с URL
Простота создания собственной страницы проекта Scrumy просто поразила меня. Нет регистрации в аккаунте и не требуется электронная почта - все, что вам нужно сделать, это ввести URL “scrumy.com/YourProject“, очевидно, заменив “YourProject” с желаемым названием для вашего проекта.
Если вас не интересует сам URL, тогда вы можете использовать параметры на главной странице Scrumy, если хотите. Бесплатная страница полезна для простых, публичных проектов, которые каждый может редактировать. Это важно понимать - бесплатные Scrumy проекты общественности веб-страницы, которые каждый может изменить, поэтому убедитесь, что вы и члены вашей проектной команды это понимаете. (Тем не менее, если вы оставите URL-адрес своего проекта закрытым и поделитесь им только с вовлеченными людьми, очень маловероятно, что кто-то за пределами группы найдет его самостоятельно)
Обновление до премиум-класса позволяет создавать защищенную паролем частную область проекта, вести архив прошлой работы, планировать будущую работу над проектом, живые обновления и настраиваемые цвета (вы можете выбрать цвет для каждого члена команды), а также другие преимущества..
Как только вы введете “Scrumy.com/YourProject“, вы увидите пустую область проекта с возможностью создания “Новая история.” “история” по сути, это индивидуальная цель команды. Каждая цель будет состоять из нескольких задач (список задач), которые будут назначены каждому члену команды.
Вы можете просто продолжать добавлять новые цели для проекта, нажав на “Новая история” и создание описания. Каждая новая цель размещается под последней, но вы можете легко реорганизовать их список, просто взяв одну из историй (удерживая нажатой левую кнопку мыши), а затем перетащите цель туда, куда вы хотите, чтобы она пошла, а затем бросьте это там. Основой этого приложения является AJAX, и все это наведи и щелкни - это чрезвычайно простой и легкий в использовании интерфейс.
Как только вы перечислили свои цели, пришло время начать создавать списки дел, которые вы можете назначать людям. Вы делаете это, нажимая “+” знак рядом с целью. Когда вы это сделаете, всплывающее окно позволяет вам ввести краткое описание задачи, а затем ввести имя человека, которому вы хотите его назначить. Это имя автоматически присваивается определенный цвет.
Как вы можете видеть, когда вы добавляете задачи и назначаете их именам, очень легко увидеть, кому назначена задача, по их цвету. В этом примере Дейв желтый, Крис синий, а Райан фиолетовый. Любое задание, которое вы оставляете неназначенным, является белым. Помните, каждый из этих “заметки” можно перемещать и переставлять, просто перетаскивая их куда угодно. Это позволяет очень легко визуально организовать каждую цель и список задач.
После того как вы создали все задачи, отдельные люди, которым назначены эти задачи, могут войти на веб-страницу и перетащить свою задачу в “В ходе выполнения” когда они начались. Как вы можете видеть, интерфейс кажется, что он даже не веб-ориентирован - так как вы можете манипулировать объектами и визуально все переставлять так, как это обычно не работает в большинстве веб-систем..
По мере того, как уполномоченные завершают свою работу, они перетаскивают свою задачу в “проверить” колонка. Затем менеджер проекта может посетить URL-адрес, подтвердить, что задача действительно выполнена, и перетащить ее в “Готово” колонка.
Общий прогресс проекта и связанные с ним задачи содержатся на одной веб-странице. С таким организованным, визуальным макетом очень просто видеть и понимать все, что происходит, независимо от того, сколько людей работает над проектом.
Недостатком, конечно же, является то, что простота и удобство использования сопряжены с ограничениями. Задачи не интегрированы друг с другом, что означает, что вы не иметь завершить один, прежде чем вы можете начать другой. Также нет сроков или установленных дат, поэтому будет сложно установить сроки. Тем не менее, для многих случайных групповых проектов, таких как групповые исследования, такой непринужденный и упрощенный графический инструмент - это именно то, что нужно, чтобы группа была сплоченной и вовлеченной..
Вы когда-нибудь использовали какой-либо онлайн-инструмент управления проектами? У тебя есть свой любимый? Вы когда-нибудь пробовали Scrumy, и что вы думаете? Поделитесь своим пониманием в разделе комментариев ниже.