Простые способы организовать ваши файлы в Mac

Большинству современных пользователей компьютеров может быть трудно представить себе жизнь в то время, когда размер компьютерных жестких дисков находился в пределах нескольких мегабайт. Но пользователи с первых дней работы с компьютерами знали ограничение пространства хранения настолько хорошо, что научились очень избирательно выбирать, какие файлы хранить, а какие выбрасывать..

Благодаря роскоши практически неограниченного пространства для хранения, которое мы имеем сегодня, пользователи компьютеров разработали “сохранить все сейчас, думать о них позже” отношение. Проблема в том, что для некоторых “слишком много дел” люди - как я (и, возможно, большинство из вас) - “потом” может никогда не прийти.

Затем, однажды, в сотый раз, когда вы будете копаться в своих жестких дисках для этого конкретного файла, который вам действительно нужен, без понятия об идентификации файла, вы захотите, чтобы вы сделали что-то раньше в отделе организации файлов..

Группировка и поиск

Наиболее распространенным решением проблем организации файлов является группировка похожих файлов в папки. Например: все файлы, относящиеся к Project X, будут помещены в папку “Проект Икс”, в то время как все файлы MP3 будут идти в “Музыка” папка.

Проблемы возникают, когда вам нужно решить, куда поместить файлы из Project X, которые также являются MP3. И в большинстве случаев это гораздо сложнее, чем.

Чтобы помочь вам повысить эффективность использования папок в качестве средства организации файлов, вы можете попробовать Smart Folder..

• Перейдите в Finder, затем в Файл ↫Новое меню Smart Folder (или Command + Option + N)

Вы также можете создать умную папку, выполнив поиск в окне Finder..

• Установите правила для папки, выбрав доступные там параметры.
• Нажмите кнопку «плюс» (+), чтобы добавить больше правил.
• Нажмите кнопку минус (-), чтобы удалить правило.

Например, вы можете задать несколько вещей: местоположение файла, тип файла, дата последнего открытия, дата последнего изменения, имя и т. Д..

Не забудьте ударить “Сохранить”?? после того, как все правила были настроены и отметьте “Добавить на боковую панель” поле для размещения смарт-папки на боковой панели, чтобы вы могли легко получить к ним доступ.

Таким образом, вы можете установить содержимое смарт-папки в виде файлов PDF, которые были созданы в течение недели и содержат слово “биллинг”?? во имя. Если PDF-файл старше одной недели, он автоматически исчезнет из смарт-папки.

Если вам больше не нужна смарт-папка, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Удалить из боковой панели”?? из всплывающего меню.

Пометка

Пользователи Mac могут повысить удобство поиска в Smart Folder и Spotlight, добавив теги к файлам. Вы можете назначить несколько тегов для файла или папки и выйти за пределы группировки файлов внутри папок.

Традиционный способ сделать пометку - добавить комментарии Spotlight из окна информации о файле. Вы можете открыть окно информации о файле, щелкнув правой кнопкой мыши на элементе и выбрав “Получить данные” во всплывающем меню или выберите элемент и нажмите Ctrl + I.

Но делать пометки по одному файлу или папке за раз - утомительное и трудоемкое занятие. Не говоря уже о скучных. Более простой способ с использованием TagIt.

Это небольшое приложение, которое поможет вам легко пометить несколько файлов. TagIt также облегчает процесс поиска файлов по их тегам. И в качестве бонуса, вы также можете присваивать рейтинг файлам или папкам.

Вы можете искать теги прямо из Spotlight, используя строку поиска “тег: the_name_of_the_tag” без цитаты.

Несколько возможных сценариев использования тегов для файлов и папок:

• приписывать “постоянный” отметьте что-то, над чем вы сейчас работаете, и измените отметку на “Готово” после завершения проекта.
• Назначьте имена клиентов в качестве тегов в файл.
• Используйте рейтинги как “значение” уровень.
• Добавьте имена членов команды.
• Добавить номер ревизии.

А добавив теги к правилам Smart Folder, вы сможете намного лучше организовать свои файлы и папки.

Как насчет вас? Какой метод вы используете для организации файлов? Поделиться, используя раздел комментариев ниже.