Некоторые классные приложения, которые вы можете использовать для работы в качестве виртуального помощника [ПК и Android]

В качестве виртуального помощника вы потенциально работаете для клиентов по всему миру. По большей части вы будете работать виртуально и общаться с клиентами и коллегами по электронной почте, телефону или в видеочате, а не встречаться с ними в офисе. С правильными инструментами вам не нужно ничего, кроме компьютера и мобильного устройства, чтобы выполнить работу.

Эта статья познакомит вас с набором бесплатных приложений, которые вы можете использовать в качестве виртуального помощника..

связь

Как виртуальный помощник, хорошее общение - это ваш хлеб с маслом. Основным способом взаимодействия с клиентами будет электронная почта, поэтому вам необходим тщательно настроенный почтовый клиент. Мой личный фаворит - Gmail. В основном это 10 лучших функций, которые держат меня в Gmail ROUNDUP: 10 лучших функций, которые держат меня в Gmail ROUNDUP: 10 лучших функций, которые держат меня в Gmail Gmail - это один из величайших проектов Google, и, на мой взгляд, он произвел революцию в электронной почте. Это не только лучший веб-клиент для электронной почты, Gmail также превосходит бесплатные настольные клиенты на многие мили. После использования ... .

Как указано в статье, Gmail предлагает несколько отличных функций, которые позволят вам управлять связью для нескольких проектов и клиентов, например, фильтры, метки и несколько почтовых ящиков, чтобы назвать несколько. Не удивительно, что Google предлагает приложение Gmail для Android.

Находясь в Gmail, вы можете легко использовать функции Google+, такие как Hangouts, отличный инструмент для интерактивных встреч. Используя видеовстречу, вы можете фактически встретиться лицом к лицу со своими клиентами и пообщаться в чате с помощью голоса или текста, поделиться своим экраном, чтобы представить свою работу, показать слайд-шоу или совместно работать над документом Google. Если вы находитесь в стране, подходящей для Google Voice, вы даже можете звонить на номера телефонов с помощью Google Hangouts.

Хотя есть приложение Google+, которое обещает поддержку видеовстреч, эта функция, очевидно, доступна не на всех устройствах Android и не во всех странах..

Чтобы узнать больше о Google+ в целом, загрузите наше руководство по Google+ для всех.

Если ваш клиент недостаточно технически настроен для использования Google+ или вам нужен альтернативный способ позвонить клиенту по телефону, Skype является вашим предпочтительным инструментом. Перед использованием Skype я рекомендую ознакомиться со следующими статьями:

• 10 советов, чтобы извлечь максимум пользы из видеоконференций Skype 10 советов, чтобы извлечь максимум пользы из видеоконференций Skype 10 советов о том, как правильно настроить Skype, может стать отличным инструментом для частных или профессиональных видеоконференций. Видеочат требует довольно значительных ресурсов с вашего компьютера. Эта статья проведет вас через основные приготовления, которые ...
• Как совершать видеозвонки по Skype на вашем сотовом планшете Android Как совершать видеозвонки по Skype на сотовом планшете Android Как совершать видеозвонки по Skype на вашем сотовом планшете Android Skype, популярное приложение для голосовых и видеозвонков, поддерживает ряд мобильных устройств. системы, в том числе Android. К сожалению, список поддерживаемых устройств для видеозвонков ограничен. Это был основной источник ...
• 6 вещей, которые вы должны сначала проверить, когда Skype не работает, когда Skype не работает: 7 основных настроек, которые вы должны проверить, когда Skype не работает: 7 основных настроек, которые вы должны проверить, Skype не подключается или не имеет звука? Мы расскажем вам о простых шагах по устранению неполадок в Skype..

Обмен файлами

Электронная почта - это посредственный способ обмена файлами с вашим клиентом. Онлайн-инструменты, такие как Google Docs, который теперь является частью Google Drive, или Dropbox, предлагают гораздо лучшую среду для обмена файлами или совместной работы над ними. И Google Drive, и Dropbox доступны для Android. Оба просты в настройке и интуитивно понятны в использовании.

Очевидное преимущество Документов Google заключается в том, что вам не понадобится настольное офисное программное обеспечение, но вы можете создавать все свои документы в Интернете. Более того, с появлением Google Диска вы теперь можете совместно использовать всю полосу пропускания файлов, и вам не нужно полагаться на дополнительное приложение для обмена изображениями, видео или другими файлами, не относящимися к документам..

Dropbox был первым приложением в облачном хранилище, которое предложило настольный клиент, стирая границы между работой в сети и в облаке. Google Drive теперь предлагает ту же функцию, предлагая бесшовную интеграцию с Google Docs.

Если вы заинтересованы в Dropbox или Google Docs / Google Drive, вы найдете эти статьи полезными:

• Взгляд на Google Drive, долгожданный сервис облачного хранилища Google. Взгляд на Google Drive, долгожданный сервис облачного хранения Google. Взгляд на Google Drive, долгожданный сервис облачного хранения Google. отмена назад, потому что "файлы так 1990", Google Drive, наконец, здесь. Имеется 5 ГБ свободного места на диске, Dropbox-подобный клиент для синхронизации с рабочим столом и…
• 7 советов и приемов, чтобы извлечь максимум пользы из Google Drive 7 советов и хитростей, чтобы извлечь максимум пользы из Google Drive 7 советов и советов, чтобы извлечь максимум пользы из Google Drive Google Drive - отличный сервис, но установка приложения Google Drive и синхронизация некоторых файлов - это только первый шаг. Эти приемы помогут вам воспользоваться Google Drive, как на рабочем столе ...
• Простой доступ к документам, хранящимся в Интернете, с помощью Документов Google для Android. Быстрый доступ к документам, хранящимся в Интернете, с помощью Документов Google для Android. Быстрый доступ к вашим документам, хранящимся в Интернете, с помощью Документов Google для Android. Приложение Google Docs для Android обеспечивает быстрый доступ к вашим документам. документы и коллекции хранятся в Интернете с помощью Google. В приложении вы можете просматривать, создавать, редактировать, загружать и обмениваться файлами или делать снимки с помощью…
• Как восстановить потерянные файлы в Dropbox Как восстановить потерянные файлы в Dropbox Как восстановить потерянные файлы в Dropbox Что произойдет, если вы случайно удалите файл в Dropbox? Будет ли это навсегда, как только изменения синхронизируются? Да, файл исчезнет, ​​но пока не исчезнет полностью. Так и есть ...
• Делитесь файлами между вашим компьютером и вашим устройством Android с Dropbox Делитесь файлами между вашим компьютером и вашим устройством Android с Dropbox Делитесь файлами между вашим компьютером и вашим устройством Android с Dropbox Dropbox - это оригинальный инструмент для хранения и обмена файлами. Вы можете не только загружать файлы в онлайн-хранилище Dropbox и обмениваться отдельными файлами или целыми папками, но и устанавливать приложение Dropbox на свой…

Управление проектом

Есть много вещей, которые вы можете сделать с небольшим выбором приложений и немного организованного таланта. Однако, когда вы работаете с несколькими разными клиентами, вам может понадобиться эффективное приложение для управления проектами, чтобы координировать ваши задачи и, возможно, людей, с которыми вы работаете. В этом случае стоит обратить внимание на профессиональные решения по управлению проектами..

Примерами онлайн-инструментов управления проектами являются Basecamp и LiquidPlanner. Пока MakeUseOf использует первый, последний недавно запустил свое официальное приложение для Android. Бесплатными альтернативами этим платным инструментам являются FreedCamp - многофункциональная система управления проектами, альтернативная BaseCamp и Trello - уникальная, простая и мощная система управления проектами из хорошего дома Trello - уникальная, простая и мощная система управления проектами из хорошего дома Trello - Уникальная, простая и мощная система управления проектами из хорошего дома. Имя Джоэл Спольски что-нибудь значит для вас? Если это так, вы захотите прочитать этот пост, потому что он демонстрирует последний и лучший проект Спольски. А если нет, вы должны знать, что это ... .

Оба эти инструмента основаны на браузере и не предлагают специализированных приложений для Android. Trello обещает работать практически на любом устройстве, поскольку оно оптимизировано для работы на любом размере экрана.

Вам нужны дополнительные инструменты для управления вашей командой или организации виртуального офиса? Проверьте эти статьи:

• 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встреч 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встреч 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встреч Как вы управляете командой людей, которые распределены географически? Как вы координируете международные часовые пояса? Концепция работы через Интернет начала проникать на повседневную работу,…
• 5 критически важных инструментов, необходимых для более производительного виртуального офиса 5 критически важных инструментов, необходимых для более продуктивного виртуального офиса 5 критически важных инструментов, необходимых для более производительного виртуального офиса Виртуальный офис - это мобильный офис, расположенный на вашем компьютере или в облаке , Если ваша работа не привязывает вас к определенному месту, вы можете настроить свои инструменты на…

Какие еще инструменты вы считаете важными для виртуального помощника??

Изображение предоставлено: Virtual Assistant через Shutterstock