Еще немного GTD и личной продуктивности с TimeGT

Что общего между Дэвидом Алленом, Дуайтом Эйзенхауэром и Стивеном Кови? Помимо веры в “˜время как принцип добродетели, и, практикуя его, я не могу думать ни о чем другом. Оказывается, что все три являются гуру теории управления временем (или управления задачами). Все три (и некоторые другие) их идеи по управлению временем находят место в бесплатном приложении для повышения личной производительности, которое называется TimeGT.

Дело в том, что приложения для управления временем или задачами - это то, что “один размер подходит всем” (таким образом, TimeGT также не может быть окончательным решением, которое вы ищете). У всех нас есть свои недостатки, и нам нравится видеть их в предлагаемых нам решениях. Возможно, этот качели человеческой природы отражается в многочисленных “˜добиться цели 'теории, которые распространены, и, соответственно, в веб или настольных приложениях, которые появляются.

Моя собственная путаница привела к тому, что я попробовал немало, сохранил некоторые и отбросил еще. Странно то, что мы все думаем, что за углом есть что-то лучшее, что может помочь в личной продуктивности. Если вам еще предстоит повернуть за угол, попробуйте посты, которые мы рассмотрели на GTD и управлении временем в прошлом. Если вы находитесь за пределами этого и ищете другого, тогда давайте отправимся в TimeGT.

TimeGT - это персональный клиент для управления задачами для Windows, Mac и Linux. Это приходит в двух услугах - Кролик (свободный) и Ежик (платная версия).

Платная версия, которая называется Hedgehog, поставляется с функциями резервного копирования онлайн-сервера и дает пользователю возможность высказаться по поводу добавления новых функций. В остальном обе версии абсолютно одинаковы. Это на Кролик мы сосредоточимся на сейчас. Итак, давайте вытащим кролика из шляпы и посмотрим, как он помогает нам в нашей личной продуктивности.

TimeGT можно установить с помощью установщика Windows размером 51 МБ, который также включает среды выполнения Java. Поскольку у меня на компьютере уже работает Java, я выбрал более “˜портативная версия на 19 МБ. Я могу запустить это без установки прямо из распакованной папки. Последняя версия на молнии также является мультиплатформенной.

Даже для бесплатной версии необходимо создать учетную запись TimeGT. После этого вы можете войти в приложение и создать несколько проектов для вашей жизни. TimeGT следует за рабочим процессом Дэвида Аллена GTD, и это видно из интерфейса. Это также добавляет некоторые дополнения из других теорий.

проектов это то, что нужно сделать больше, чем один шаг. Думайте о них как об основных сферах жизни, которые можно углубить до максимально возможного уровня.

Каждый проект имеет индивидуальные задачи, а задачи, в свою очередь, требуют определенных действий, чтобы приблизить его к завершению. Средняя панель показывает, как каждая задача может быть организована. входящие это дамп для всех ваших задач в каждом проекте. Есть три действия, которые вы можете выполнить над задачей и организовать ее - вы можете сделать это прямо сейчас (Следующее действие), вы можете отложить это на некоторое время (В ожидании) или вы можете отложить это вообще (Возможно когда-нибудь).

Завершенные задачи могут быть перемещены с поля зрения в отдельную область. Каждой задаче может быть присвоен статус Завершенный или установить приоритет как В прогрессе, важно или же неотложный. Самые неотложные из них движутся к вершине, чтобы быть в последовательности сверху вниз. Горизонт Слайдер сверху также помогает рассмотреть все ваши задачи за один раз. Перетащите его и посмотрите, какие задачи требуют действий в соответствии с периодами времени.

Меню правой кнопки мыши дает вам все команды в один миг.

Вы можете описать задачу, добавить Заметки и дать ему временной горизонт, используя даты начала и окончания на Детали задачи панель.

Когда у тебя много задач Теги помочь сохранить их организованным. Теги также помогают в качестве фильтра в одно касание.

Также легко добавлять задачи на лету. TimeGT можно минимизировать в системном трее. Вы можете добавлять задачи, щелкнув правой кнопкой мыши по маленькому значку. Эти задачи сбрасываются в папку «Входящие» и могут быть организованы позже.

Рассматривая все это

Получил ли я свою долю личной жизни без стресса? В определенной степени, да, потому что TimeGT позволяет легко помещать в него мои задачи. Это также помогло мне переместить задачи и организовать их в контексте. Что мне понравилось, так это простота организации областей нашей жизни в проектах и ​​расстановка приоритетов для задач.

Но это тоже не идеально. Представление календаря о том, как проходит мой месяц, также было бы неплохо. Это есть в платной версии, которая позволяет синхронизировать с Календарем Google. Чего не хватает, так это специального файла справки. Новичкам придется немного поиграть с этим. Чтобы получить представление об этом, вы можете посмотреть скринкаст на сайте.

Если вы опробовали все из них, TimeGT тоже стоит вашего времени. Кто знает, может быть, вы справитесь с этим. Если нет, дайте нам знать, какое приложение для повышения производительности GTD имеет ваш голос.