Lesley Fowler
0 
2509
511
Я должен быть полностью честным здесь, я проверил так много “управление проектом” а также “организатор” приложения, чтобы попытаться управлять моим безумным графиком работы 3-4, что я даже не могу вспомнить их все. Самым последним, что я попробовал, было ToDoist Todoist - простое, но мощное приложение для управления задачами Todoist - простое, но мощное приложение для управления задачами, которое мне очень понравилось. Я пробовал WeDoist Совместная работа над проектами с небольшими командами с использованием отслеживания проектов Wedoist Совместная работа над проектами с небольшими командами Использование отслеживания проектов Wedoist WeDoist позволяет небольшим командам бесплатно управлять до трех проектов. Он помогает вам сотрудничать с вашей группой при разработке задач, связанных с проектом, и назначении этих задач членам… для управления командной работой. Я попробовал мобильные приложения для дел. Наш список дел - Простой диспетчер задач для нескольких пользователей [iOS, бесплатно в течение ограниченного времени] Наш Список дел - Простой диспетчер задач для нескольких пользователей [iOS, бесплатно в течение ограниченного времени ] В iOS нет недостатка в создании списка приложений. Если у вас есть iPhone, кажется, что было бы почти невозможно сбиться с пути, что с тысячей… и да, я попробовал все популярное приложение «Помни о молоке, помни о молоке» - прекрасное, многофункциональное приложение. Do App для iPhone Remember The Milk - красивое многофункциональное приложение для iPhone У вас есть много чего на планшете? Иногда вещи, которые нам нужно делать между работой и домом, могут быть ошеломляющими, и их почти невозможно запомнить. Вот где такие приложения, как Remember the Milk… Почему я перестал их использовать? Я просто забыл продолжать использовать их, вот и все.
Серьезно, у меня просто слишком много дел каждый день. Между проверкой 4 учетных записей электронной почты, отслеживанием важных ежедневных задач с помощью Календаря Google Как синхронизировать Gmail, Календарь Google и многое другое с вашим компьютером Linux Как синхронизировать Gmail, Календарь Google и многое другое с вашим компьютером Linux Большое количество пользователей высоко ценит услуги, предоставляемые Google, включая электронную почту, календари, задания, документы и многое другое. Но пользователи Linux также любят свои настольные приложения и то, как они часто интегрируются… и, пытаясь сохранить все идентификаторы и пароли прямыми, кажется, что каждое приложение, которое я использовал, пыталось лучше взглянуть на общую картину - сделать шаг назад и посмотреть, куда я иду, а не только выжить, где я сейчас - не удалось.
Я глубоко задумался над этим. На самом деле, я уверен, что многие из вас думали о том, делаете ли вы правильные вещи каждый день, добиваетесь ли вы чего-либо, и движетесь ли вы в правильном направлении. Списки дел и организационные приложения помогут вам правильно организовать все эти ежедневные задачи и проекты, но на самом деле они не очень помогают в будущем планировании..
Какие делает Помощь в планировании - приложения для управления проектами. Итак, я обратился ко всем обычным и обнаружил, что все они в основном были сосредоточены на командной работе, а не на самом деле планировали свои индивидуальные цели. Я попытался придумать и обратился к таким системам, как Gantter Gantter - Ultimate Free Creative Tool Management Tool Gantter - Ultimate Free Creative инструмент управления проектами или с помощью интеллектуального приложения, как FreeMind Как использовать FreeMind для разработки или управления сайтом Как Использование FreeMind для разработки или управления веб-сайтом Когда вы думаете об инструментах, которые можно использовать для создания веб-страниц, вы, вероятно, думаете о таких вещах, как Kompozer или Firebug. Однако, что если я скажу вам об одном инструменте, который действительно может усилить… чтобы лучше рассмотреть мою общую картину, но, очевидно, моя Большая Картина кажется слишком сложной, чтобы вписываться в эти жесткие и ограниченные приложения. Итак, я сдался.
Я сдался, по крайней мере, пока не наткнулся на увлекательный онлайн-сервис под названием The Big Picture.
Получение полной картины в фокусе
После того, как я перестал использовать ToDoist, я поклялся, что больше не буду использовать какие-либо приложения для управления проектами или организационные приложения. Они просто не работают для меня. Я решил, что просто придерживаюсь Календаря Google и Задач Google, и я сделал именно это за последние несколько месяцев.
Проблема в том, что у меня продолжают появляться новые возможности. Я получаю больше возможностей для бизнеса, огромное количество проектов здесь в MakeUseOf, мою очень напряженную работу в качестве ИТ-специалиста и множество проектов, которые можно делать там - этот список можно продолжать и продолжать. Outlook и Google Calendar помогают мне выживать каждый день, но не помогают мне увидеть общую картину.
Очень сложно увидеть общую картину, когда у вас есть перемешанный список задач под каждым названием проекта в таких приложениях, как Google Tasks.
Однако, когда вы зарегистрируете учетную запись на The Big Picture, вы начнете с чего-то, кроме простоты. Ваш главный экран - не что иное как чистый лист, который выглядит обманчиво голым.
Чтобы эффективно использовать этот онлайн-сервис, лучше подумать о крупных проектах в вашей жизни, которые вы хотите реализовать в течение следующих двух-пяти лет. Этот главный экран для тех общих вещей. Для вас это может быть накопление денег на новую машину, создание отпуска для семейной поездки или, возможно, написание первого романа. Просто нажмите “Новый проект” и назовите это.
Что вы увидите, так это то, что онлайн-приложение представляет собой нечто среднее между картой разума, инструментом управления проектом и организатором задач одновременно. Он позволяет вам полностью визуализировать и организовывать свои цели и задачи так, как это не позволяет ни одно другое приложение, которое я когда-либо использовал. Дважды щелкните эту главную цель, и вы перейдете в другое окно для этого проекта. Здесь вы можете просто добавить все задачи, которые вам нужно выполнить для достижения этой цели.
Опять же, чистый холст позволяет размещать эти задачи в любом месте, поэтому вы можете визуально организовать вещи на экране графическим способом, который имеет смысл для вас. Это самый крутой способ планирования проекта - размещение разных задач в группах на разных участках холста. Для каждой задачи вы можете добавлять комментарии (и любой, с кем вы делитесь проектом, также может добавлять комментарии), вы можете отправить задачу себе в качестве напоминания, распечатать или перетащить ее во встроенный календарь..
На странице задач вы также можете добавить веб-ссылки на любые веб-сайты, которые могут помочь вам выполнить эту задачу.
В моем случае я помещаю каждую задачу в группы с ресурсами сайта, которые планирую использовать для этой задачи. Выполняя каждое задание, просто нажмите на звездочки, и задание будет помечено как выполненное..
Если вы планируете использовать встроенный календарь для организации задач проекта, все, что вам нужно сделать, это переместить их в небольшой календарь в верхнем левом углу окна. Календарь разворачивается, и вы можете запланировать задачу в любом месте календаря, который вам нравится.
Единственным недостатком этой системы является то, что если вы планируете использовать календарь, нет простого способа синхронизировать его с Календарем Google. Однако у вас есть файл iCal, связанный с календарем, доступ к которому можно получить из меню «Настройки». Таким образом, любая используемая вами система календаря, которая может включать этот файл .ics, сможет синхронизироваться с вашим календарем Big Picture. Я сильно подозреваю, что любой, кто работает под Mac, сможет легко синхронизироваться.
Система хорошо работает как инструмент для совместной работы, если у вас есть команда людей, помогающая вам в решении этих задач. Все, что вам нужно сделать, это нажать “+” знак рядом с “Поделиться с” на странице проекта и введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться им.
Настоящая красота The Big Picture - и главная причина, по которой я решил попробовать применить это последнее веб-приложение для организаторов проектов, - это то, как приятно организовывать проекты таким наглядным способом. Подумайте, что здесь доступно - вы можете дать каждому проекту “пузырь” другой цвет - где все связанные задачи будут иметь один и тот же цвет. Вы можете изменить размер каждого проекта до физического размера, соответствующего важности проекта, и, что лучше всего, вы можете организовать проекты на холсте таким образом, чтобы показать их взаимосвязь.
Например, мой далеко идущий проект по расширению моего болота включает в себя рекламные акции, оптимизацию сайта и монетизацию сайта. Каждый из этих подпроектов имеет свой набор важных задач и ресурсов, но на этом главном экране все это “беспорядок” не загромождает общую картину. Вы можете увидеть все свои цели, организованные на этой странице, а затем позаботиться о мельчайших деталях на каждой конкретной странице проекта..
Когда вы начнете переходить и начнете добавлять эти задачи в свой календарь, вы увидите цветовой список предстоящих запланированных задач рядом с календарем в верхней части экрана. Это поможет вам оставаться на задании, не пытаясь закопаться во всех ваших проектах, чтобы выяснить, над какой задачей работать дальше.
Смысл The Big Picture в том, чтобы буквально помочь вам начать смотреть на свою большую картину. Каковы ваши самые большие цели? Разместите их на главном экране и сделайте их буквально большими. Сделайте меньшие цели меньшими, а затем начните прокладывать себе путь к этим целям, визуально размещая орбитальные проекты, которые помогут вам достичь ваших жизненных целей. Наконец, погрузитесь в каждый из этих проектов и начните создавать массив задач - и визуально расположите их на холсте, чтобы все было отсортировано. То, как вы визуализируете идеи в своей голове, группируете их вместе и в порядке, который работает для вас, - это как раз то, что представляет собой это веб-приложение.
Попробуйте и дайте нам знать, если это поможет вам более четко подумать обо всех хаотических целях и задачах, которые вы выполняете в своей жизни. Потратьте время на планирование их с The Big Picture и расскажите нам об опыте в разделе комментариев ниже.
Авторы изображения: серая стрелка с помощью Shutterstock, спидометр в форме сердца, показывающий измерение любви с помощью Shutterstock